防疫物資訂購管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的訂購流程，確保防疫物資的及時供應和合理使用，保障公司員工的健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部防疫物資的訂購、采購、存儲、發(fā)放及使用等相關活動。（三）基本原則1.按需訂購原則：根據公司實際需求，結合疫情防控形勢和員工數量，合理確定防疫物資的訂購數量，避免浪費。2.質量優(yōu)先原則：嚴格把控防疫物資的質量，選擇具有資質、信譽良好的供應商，確保所采購的防疫物資符合相關標準和要求。3.規(guī)范流程原則：建立科學、規(guī)范的訂購流程，明確各環(huán)節(jié)的職責和操作要求，確保訂購工作有序進行。4.成本控制原則：在保證防疫物資質量和滿足需求的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效率。二、防疫物資分類及標準（一）防疫物資分類1.防護用品：口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、防護服、防護手套、護目鏡、面罩等。2.消毒用品：酒精、含氯消毒劑、過氧乙酸、消毒濕巾等。3.檢測用品：體溫計、抗原檢測試劑、核酸檢測試劑等。4.其他用品：免洗洗手液、一次性帽子、一次性鞋套等。（二）防疫物資標準1.口罩：醫(yī)用外科口罩應符合YY04692011標準，N95口罩應符合GB190832010標準。2.防護服：應符合GB190822009標準。3.防護手套：應具有相應的防護性能，如醫(yī)用橡膠檢查手套應符合YY/T06162007標準。4.護目鏡：應具備防霧、防沖擊等功能，符合相關行業(yè)標準。5.消毒用品：酒精濃度應為75%±5%，含氯消毒劑應符合GB/T191062013標準，過氧乙酸應符合GB263732010標準。6.體溫計：水銀體溫計應符合GB/T21417.12008標準，電子體溫計應符合相關行業(yè)標準。7.抗原檢測試劑：應符合國家藥品監(jiān)督管理局批準的相關標準。8.核酸檢測試劑：應符合國家藥品監(jiān)督管理局批準的相關標準。三、訂購流程（一）需求預測1.各部門應指定專人負責收集、統(tǒng)計本部門防疫物資的需求信息，根據員工數量、工作環(huán)境、疫情防控要求等因素，結合實際使用情況，每月底前填寫《防疫物資需求預測表》，報至行政部門。2.行政部門匯總各部門的需求預測表，結合公司整體疫情防控形勢和庫存情況，對防疫物資的需求進行綜合分析和預測，制定次月防疫物資訂購計劃。（二）供應商選擇1.行政部門負責建立防疫物資供應商名錄，選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠、供應能力強的供應商作為防疫物資的采購渠道。2.對新供應商，行政部門應進行實地考察或資質審核，了解其生產能力、質量管理體系、售后服務等情況，確保其符合公司要求。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、售后服務等條款。（三）訂購審批1.行政部門根據防疫物資訂購計劃，填寫《防疫物資訂購申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數量、預計金額、需求時間等信息，并附上需求預測表和供應商報價單。2.《防疫物資訂購申請表》經部門負責人審核后，報分管領導審批。審批通過后，方可進行采購。（四）采購執(zhí)行1.行政部門根據審批后的《防疫物資訂購申請表》，向選定的供應商發(fā)送采購訂單，明確物資的規(guī)格、數量、交貨時間、交貨地點等要求。2.供應商應按照采購訂單的要求，按時、按質、按量將防疫物資送達公司指定地點。行政部門負責組織驗收，并在送貨單上簽字確認。（五）到貨驗收1.防疫物資到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的規(guī)格、數量、質量、包裝等是否符合采購合同和相關標準的要求。2.對于防護用品，應檢查其是否具有產品合格證明、生產日期、保質期等信息；對于消毒用品，應檢查其有效成分含量、消毒效果等是否符合標準。3.驗收合格的防疫物資，行政部門應辦理入庫手續(xù)，填寫《防疫物資入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、入庫日期等信息，并由驗收人員和倉庫管理人員簽字確認。4.驗收不合格的防疫物資，行政部門應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、存儲管理（一）倉庫設置1.公司應設立專門的防疫物資倉庫，倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合防疫物資存儲要求。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放防護用品、消毒用品、檢測用品等各類防疫物資，并設置明顯的標識牌。（二）存儲要求1.防疫物資應分類存放，不得混放。不同種類、不同規(guī)格、不同批次的防疫物資應分開存放，并做好標識。2.防護用品應存放在干燥、通風的地方，避免陽光直射和受潮；消毒用品應存放在陰涼、通風的地方，遠離火源和熱源；檢測用品應按照其說明書的要求進行存儲。3.防疫物資應按照先進先出的原則進行發(fā)放，確保物資在保質期內使用。對于臨近保質期的防疫物資，應及時進行清理和處理。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對防疫物資進行盤點，每月至少盤點一次。盤點內容包括物資的數量、規(guī)格、質量、保質期等信息。2.盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《防疫物資盤點表》，記錄盤點結果。如發(fā)現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。3.行政部門應定期對防疫物資庫存情況進行檢查和分析，根據需求預測和實際使用情況，合理調整庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.防疫物資應按需發(fā)放，嚴格控制發(fā)放數量。各部門應根據實際工作需要，填寫《防疫物資領用申請表》，經部門負責人審核后，報行政部門審批。2.行政部門根據審批后的《防疫物資領用申請表》，按照規(guī)定的標準和數量發(fā)放防疫物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、領用部門、領用人、領用日期等信息。（二）發(fā)放標準1.口罩：根據不同崗位和工作環(huán)境，合理確定口罩的發(fā)放標準。如普通辦公人員每人每天發(fā)放1個醫(yī)用外科口罩；一線工作人員每人每天發(fā)放2個醫(yī)用外科口罩或1個N95口罩。2.防護服：根據實際工作需要，如接觸疑似或確診病例的工作人員，按照規(guī)定的標準發(fā)放防護服。3.防護手套：根據工作性質和接觸物品的不同，發(fā)放相應類型的防護手套。如接觸化學消毒劑的工作人員，發(fā)放橡膠手套；接觸尖銳物品的工作人員，發(fā)放防切割手套。4.護目鏡：對于需要進行眼部防護的工作人員，如進行核酸采樣、醫(yī)療操作等，發(fā)放護目鏡。5.消毒用品：根據工作區(qū)域的面積和消毒頻率，合理發(fā)放消毒用品。如辦公室每星期發(fā)放一次含氯消毒劑；公共區(qū)域每天進行消毒，根據需要隨時補充消毒用品。6.檢測用品：根據實際檢測需求，發(fā)放體溫計、抗原檢測試劑、核酸檢測試劑等。如員工出現發(fā)熱等癥狀，可發(fā)放體溫計進行初步檢測；對于重點崗位或重點區(qū)域的員工，可定期發(fā)放抗原檢測試劑進行自我檢測。7.其他用品：根據實際情況，發(fā)放免洗洗手液、一次性帽子、一次性鞋套等其他防疫用品。（三）特殊情況發(fā)放1.如遇突發(fā)疫情或緊急情況，需要增加防疫物資的發(fā)放數量，各部門應及時向行政部門提出申請，行政部門根據實際情況進行審批和發(fā)放。2.對于因工作需要前往高風險地區(qū)的員工，行政部門應根據相關規(guī)定，為其配備足夠的防疫物資，確保其在工作期間的安全防護。六、使用管理（一）培訓指導1.行政部門應組織開展防疫物資使用培訓，向員工介紹各類防疫物資的正確使用方法、注意事項等，確保員工能夠正確、合理地使用防疫物資。2.培訓內容包括口罩的佩戴方法、防護服的穿脫流程、消毒用品的配制和使用、體溫計的測量方法、抗原檢測試劑的操作步驟等。3.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用技能。（二）使用監(jiān)督1.各部門負責人應監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物資，確保防疫物資的使用符合規(guī)定和要求。2.行政部門應定期對各部門防疫物資的使用情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。如發(fā)現員工未按規(guī)定使用防疫物資，應進行批評教育，并要求其立即改正。（三）廢棄物處理1.使用后的防疫物資廢棄物，如口罩、防護服、手套等，應按照醫(yī)療廢棄物的管理要求進行分類收集、存放和處理。2.各部門應設置專門的廢棄物收集容器，對使用后的防疫物資廢棄物進行分類存放，并做好標識。收集容器應定期進行清理和消毒。3.醫(yī)療廢棄物應由具有資質的專業(yè)機構進行回收處理，嚴禁隨意丟棄或自行處理。行政部門應與專業(yè)機構簽訂回收處理協(xié)議，確保醫(yī)療廢棄物得到妥善處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門負責對防疫物資的訂購、采購、存儲、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督和檢查，確保各項工作符合本制度的要求。2.定期對防疫物資的庫存情況、發(fā)放記錄、使用情況等進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。對違反本制度的行為，應及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門應定期對防疫物資的采購、使用等情況進行審計，檢查防疫物資的采購程序是否合規(guī)、資金使用是否合理、物資管理是否規(guī)范等。2.審計部門應出具