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文檔簡介

酒店內(nèi)部價(jià)格管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范酒店內(nèi)部價(jià)格管理,確保酒店價(jià)格體系的合理性、穩(wěn)定性和透明度,提高酒店市場競爭力,實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)濟(jì)效益最大化。通過明確價(jià)格制定、調(diào)整、執(zhí)行及監(jiān)督的流程和規(guī)則,保障酒店各部門在價(jià)格管理方面的協(xié)調(diào)一致,維護(hù)酒店與客戶的利益關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有涉及價(jià)格管理的部門和崗位,包括但不限于前廳部、客房部、餐飲部、銷售部、財(cái)務(wù)部等,以及酒店各類客房、餐飲產(chǎn)品、會(huì)議及宴會(huì)場地租賃、其他附加服務(wù)項(xiàng)目等價(jià)格的管理。3.基本原則合法性原則:酒店價(jià)格的制定與調(diào)整必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,不得進(jìn)行不正當(dāng)價(jià)格競爭。市場導(dǎo)向原則:充分考慮市場供求關(guān)系、競爭對手價(jià)格動(dòng)態(tài)及酒店自身成本狀況,確保酒店價(jià)格具有市場競爭力。公平公正原則:對待所有客戶一視同仁,確保價(jià)格面前人人平等,不得因客戶身份、背景等因素實(shí)行歧視性價(jià)格。穩(wěn)定性原則:酒店價(jià)格應(yīng)保持相對穩(wěn)定,避免頻繁大幅度波動(dòng),給客戶造成不穩(wěn)定感。如需調(diào)整,應(yīng)提前做好溝通與告知工作。二、價(jià)格制定管理1.價(jià)格制定流程成本核算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對酒店各類產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)成本核算,包括直接成本(如原材料、客房用品、員工工資等)和間接成本(如水電費(fèi)、折舊費(fèi)、管理費(fèi)等)。根據(jù)不同產(chǎn)品和服務(wù)類型,確定成本核算方法和周期,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。市場調(diào)研銷售部定期收集市場信息,包括競爭對手的價(jià)格、產(chǎn)品特色、促銷活動(dòng)等。分析市場動(dòng)態(tài)和客戶需求變化趨勢,為價(jià)格制定提供市場依據(jù)??赏ㄟ^實(shí)地考察、行業(yè)報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)信息收集等多種方式進(jìn)行市場調(diào)研。價(jià)格擬定各業(yè)務(wù)部門結(jié)合成本核算結(jié)果和市場調(diào)研情況,提出本部門產(chǎn)品和服務(wù)的初步價(jià)格建議。前廳部負(fù)責(zé)客房價(jià)格擬定,餐飲部負(fù)責(zé)各類餐飲產(chǎn)品價(jià)格擬定,會(huì)議及宴會(huì)部門負(fù)責(zé)場地租賃及相關(guān)服務(wù)價(jià)格擬定等。價(jià)格建議應(yīng)詳細(xì)說明價(jià)格構(gòu)成、定價(jià)依據(jù)及預(yù)期市場反應(yīng)。審核審批初步價(jià)格建議提交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)部從成本控制和利潤目標(biāo)角度對價(jià)格進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過后,報(bào)酒店管理層審批。管理層綜合考慮酒店整體經(jīng)營戰(zhàn)略、市場定位、客戶接受度等因素,對價(jià)格進(jìn)行最終審定。2.價(jià)格體系構(gòu)成客房價(jià)格分為標(biāo)準(zhǔn)間、豪華間、套房等不同房型價(jià)格。根據(jù)房間樓層、朝向、面積、配套設(shè)施等差異,制定不同等級(jí)房型的價(jià)格梯度??稍O(shè)置淡旺季價(jià)格、會(huì)員價(jià)、團(tuán)隊(duì)價(jià)、協(xié)議價(jià)等多種價(jià)格類型,以滿足不同客戶群體需求。餐飲價(jià)格包括零點(diǎn)菜單價(jià)格、套餐價(jià)格、自助餐價(jià)格等。按菜品類別、檔次劃分價(jià)格區(qū)間,如高檔菜品、中檔菜品、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠菜品等??紤]不同時(shí)間段(早餐、午餐、晚餐)和用餐場景(室內(nèi)、室外、包間)制定差異化價(jià)格。會(huì)議及宴會(huì)價(jià)格依據(jù)場地大小、設(shè)施配備、服務(wù)內(nèi)容等因素制定會(huì)議場地租賃價(jià)格。宴會(huì)價(jià)格根據(jù)菜品規(guī)格、酒水檔次、場地布置要求等確定,可分為不同檔次的宴會(huì)套餐價(jià)格。對于會(huì)議和宴會(huì)的額外服務(wù)項(xiàng)目,如設(shè)備租賃、視聽服務(wù)、禮儀服務(wù)等,分別制定單項(xiàng)價(jià)格。其他服務(wù)價(jià)格酒店提供的如洗衣服務(wù)、健身設(shè)施使用、商務(wù)中心服務(wù)等附加服務(wù),應(yīng)根據(jù)服務(wù)成本和市場需求制定合理價(jià)格。可按服務(wù)項(xiàng)目的單次收費(fèi)、計(jì)時(shí)收費(fèi)或包月/包年收費(fèi)等方式進(jìn)行定價(jià)。三、價(jià)格調(diào)整管理1.價(jià)格調(diào)整依據(jù)成本變動(dòng)當(dāng)原材料價(jià)格、員工工資、能源費(fèi)用等主要成本因素發(fā)生較大變化,導(dǎo)致酒店產(chǎn)品和服務(wù)成本顯著增加時(shí),可考慮進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。財(cái)務(wù)部定期對成本變動(dòng)情況進(jìn)行分析,并提供成本變動(dòng)報(bào)告,作為價(jià)格調(diào)整的參考依據(jù)。市場變化競爭對手調(diào)整價(jià)格,且市場份額受到影響時(shí),酒店應(yīng)及時(shí)評(píng)估并相應(yīng)調(diào)整價(jià)格。市場需求發(fā)生重大變化,如旅游旺季、節(jié)假日、特殊活動(dòng)期間等,根據(jù)供求關(guān)系變化調(diào)整價(jià)格。行業(yè)整體價(jià)格水平波動(dòng)較大,為保持酒店價(jià)格競爭力,需進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。2.價(jià)格調(diào)整流程提出申請各業(yè)務(wù)部門根據(jù)價(jià)格調(diào)整依據(jù),填寫價(jià)格調(diào)整申請表,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整范圍及預(yù)期影響。將申請表提交至銷售部,由銷售部匯總整理后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本效益分析。分析評(píng)估財(cái)務(wù)部對價(jià)格調(diào)整申請進(jìn)行成本效益分析,評(píng)估價(jià)格調(diào)整對酒店收入、成本、利潤及市場份額的影響。銷售部結(jié)合市場調(diào)研情況,分析價(jià)格調(diào)整對客戶接受度和市場競爭力的影響,形成綜合評(píng)估報(bào)告。審核審批綜合評(píng)估報(bào)告提交至酒店管理層,管理層根據(jù)酒店經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)及市場形勢進(jìn)行審核審批。審批通過后,確定價(jià)格調(diào)整方案,明確調(diào)整時(shí)間、調(diào)整方式(直接調(diào)整、逐步調(diào)整等)及相關(guān)宣傳推廣措施。3.價(jià)格調(diào)整通知與溝通價(jià)格調(diào)整方案確定后,由銷售部負(fù)責(zé)制定價(jià)格調(diào)整通知,明確告知客戶價(jià)格調(diào)整的具體內(nèi)容、生效日期等信息。通過多種渠道向客戶發(fā)布通知,如酒店官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、短信平臺(tái)、電子郵件、前廳公告欄等,確??蛻艏皶r(shí)了解價(jià)格變化。對于重要客戶和長期合作客戶,由銷售部安排專人進(jìn)行電話溝通,解釋價(jià)格調(diào)整原因,爭取客戶理解與支持。四、價(jià)格執(zhí)行管理1.價(jià)格公示在酒店前廳、餐廳、會(huì)議室等顯著位置,設(shè)置價(jià)格公示牌,清晰展示各類產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格。價(jià)格公示牌應(yīng)包括價(jià)格詳情、適用范圍、特殊說明等內(nèi)容,確保客戶一目了然。酒店官網(wǎng)及預(yù)訂平臺(tái)上,準(zhǔn)確無誤地呈現(xiàn)所有產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格信息,避免誤導(dǎo)客戶。2.價(jià)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)各部門員工應(yīng)嚴(yán)格按照既定價(jià)格體系和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自更改價(jià)格或給予客戶額外折扣。對于客戶提出的價(jià)格異議,員工應(yīng)耐心解釋價(jià)格政策和定價(jià)依據(jù),不得隨意承諾優(yōu)惠或降價(jià)。如遇特殊情況需要突破價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),必須按照酒店規(guī)定的特殊價(jià)格審批流程進(jìn)行申請和審批。3.價(jià)格結(jié)算管理財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的價(jià)格結(jié)算流程和規(guī)范,確保價(jià)格結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對于不同類型的客戶和消費(fèi)項(xiàng)目,按照相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算,不得錯(cuò)算、漏算或重復(fù)計(jì)費(fèi)。定期對價(jià)格結(jié)算情況進(jìn)行核對和審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行糾正處理。五、價(jià)格監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制成立價(jià)格管理監(jiān)督小組,成員包括財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、銷售部等相關(guān)部門人員。監(jiān)督小組定期對酒店價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,包括價(jià)格公示、價(jià)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格結(jié)算等方面。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門,要求限期整改。審計(jì)部定期對酒店價(jià)格管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),評(píng)估價(jià)格管理制度的執(zhí)行效果和合規(guī)性,提出改進(jìn)建議。2.客戶反饋處理設(shè)立客戶價(jià)格反饋渠道,如客戶意見箱、在線反饋平臺(tái)、客服熱線等,及時(shí)收集客戶對酒店價(jià)格的意見和建議。對于客戶反饋的價(jià)格問題,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并進(jìn)行調(diào)查處理。如確實(shí)存在價(jià)格不合理或執(zhí)行不規(guī)范情況,應(yīng)立即采取糾正措施,并向客戶道歉。將客戶反饋的價(jià)格問題及處理結(jié)果進(jìn)行整理分析,作為優(yōu)化價(jià)格管理的參考依據(jù)。3.違規(guī)處理對于違反價(jià)格管理制度的行為,如擅自降價(jià)、私自給予客戶優(yōu)惠、價(jià)格結(jié)算錯(cuò)誤等,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰措施包括警告、罰款、績效扣分、辭退等,同時(shí)要求違規(guī)人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。對因違規(guī)行為給酒店造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、價(jià)格信息管理1.價(jià)格數(shù)據(jù)收集各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)價(jià)格信息,包括價(jià)格制定依據(jù)、調(diào)整記錄、客戶反饋等。財(cái)務(wù)部定期收集成本數(shù)據(jù)、市場價(jià)格數(shù)據(jù)等,確保價(jià)格信息的全面性和準(zhǔn)確性。銷售部負(fù)責(zé)收集競爭對手價(jià)格信息,建立競爭對手價(jià)格數(shù)據(jù)庫,以便及時(shí)跟蹤分析。2.價(jià)格信息整理與分析由專人負(fù)責(zé)對收集到的價(jià)格信息進(jìn)行整理和分類,建立酒店價(jià)格信息檔案。定期對價(jià)格信息進(jìn)行分析,繪制價(jià)格趨勢圖、成本利潤分析表等,為價(jià)格決策提供數(shù)據(jù)支持。通過數(shù)據(jù)分析評(píng)估價(jià)格調(diào)整效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化價(jià)格管理策略。3.價(jià)格信息保密涉及酒店價(jià)格信息的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露價(jià)格信息給無關(guān)人員。對價(jià)格信息存儲(chǔ)

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