高校資料印刷管理制度?一、總則（一）目的為加強學(xué)校資料印刷管理，規(guī)范印刷流程，確保印刷資料質(zhì)量，提高工作效率，節(jié)約資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院委托校內(nèi)外印刷企業(yè)進行資料印刷的管理。（三）基本原則1.按需印刷原則：根據(jù)實際工作和教學(xué)需要，合理安排印刷數(shù)量，避免浪費。2.質(zhì)量第一原則：確保印刷資料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，降低印刷成本。4.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程進行印刷操作，確保印刷工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、印刷申請與審批（一）申請流程1.各部門、各學(xué)院如需印刷資料，應(yīng)填寫《高校資料印刷申請表》，詳細注明印刷資料的名稱、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、印刷要求、預(yù)計完成時間等信息。2.將填寫完整的申請表提交至本部門或?qū)W院負責(zé)人審核簽字。3.經(jīng)部門或?qū)W院負責(zé)人審核同意后，將申請表提交至學(xué)校指定的資料印刷管理部門（以下簡稱"管理部門"）。（二）審批流程1.管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行初審，重點審核印刷資料的必要性、印刷數(shù)量的合理性、印刷要求的明確性等。2.對于初審?fù)ㄟ^的申請，管理部門根據(jù)學(xué)校的預(yù)算安排和印刷資源情況，進行審批。如涉及金額較大或重要資料的印刷，需提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，管理部門將申請表反饋給申請部門或?qū)W院，并通知其按照審批意見進行后續(xù)操作。（三）特殊情況處理1.如遇緊急印刷需求，申請部門或?qū)W院可先電話向管理部門說明情況，經(jīng)同意后先行印刷，但需在印刷完成后的[X]個工作日內(nèi)補辦申請和審批手續(xù)。2.對于涉及學(xué)校機密或重要信息的資料印刷，申請部門或?qū)W院應(yīng)嚴格按照學(xué)校保密規(guī)定進行申請和審批，并在印刷過程中采取相應(yīng)的保密措施。三、印刷企業(yè)選擇與管理（一）供應(yīng)商篩選1.管理部門定期收集和整理校內(nèi)外印刷企業(yè)的信息，建立印刷企業(yè)供應(yīng)商庫。2.對申請加入供應(yīng)商庫的印刷企業(yè)，管理部門進行實地考察和資質(zhì)審核，重點考察其印刷設(shè)備、技術(shù)水平、人員素質(zhì)、質(zhì)量管理體系、價格水平、服務(wù)承諾等方面。3.經(jīng)考察和審核合格的印刷企業(yè)，納入供應(yīng)商庫，并向全校公布。（二）合作協(xié)議簽訂1.學(xué)校與選定的印刷企業(yè)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、交貨時間、付款方式、保密責(zé)任、違約責(zé)任等。2.合作協(xié)議有效期一般為[X]年，期滿后根據(jù)合作情況進行續(xù)簽或重新篩選。（三）日常管理1.管理部門定期對印刷企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進行評估，評估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨時間、價格執(zhí)行情況、服務(wù)態(tài)度等方面。2.對于評估結(jié)果優(yōu)秀的印刷企業(yè)，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?；對于評估結(jié)果不合格的印刷企業(yè)，及時提出整改意見，如整改后仍不符合要求，取消其合作資格。3.管理部門建立印刷企業(yè)誠信檔案，記錄其與學(xué)校合作的相關(guān)信息，作為今后選擇供應(yīng)商的重要參考依據(jù)。四、印刷過程管理（一）排版與校對1.申請部門或?qū)W院負責(zé)印刷資料的排版工作，確保排版格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。排版完成后，應(yīng)進行認真校對，至少校對[X]遍，并填寫《高校資料印刷校對表》。2.管理部門在收到排版文件后，可根據(jù)需要進行抽檢校對。如發(fā)現(xiàn)排版錯誤或內(nèi)容問題，及時通知申請部門或?qū)W院進行修改。（二）印刷質(zhì)量監(jiān)控1.印刷企業(yè)在印刷過程中，應(yīng)嚴格按照排版文件和印刷要求進行操作，確保印刷質(zhì)量。管理部門可安排專人到印刷企業(yè)現(xiàn)場進行質(zhì)量監(jiān)控，對印刷過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行檢查，如紙張質(zhì)量、油墨使用、印刷清晰度等。2.印刷完成后，印刷企業(yè)應(yīng)按照要求進行裝訂、裁切等后續(xù)加工，確保成品資料的質(zhì)量和美觀度。管理部門對成品資料進行抽檢，抽檢比例不低于[X]%。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，要求印刷企業(yè)及時返工處理。（三）進度跟蹤1.管理部門建立印刷進度跟蹤機制，定期了解印刷企業(yè)的工作進展情況，及時協(xié)調(diào)解決印刷過程中出現(xiàn)的問題。2.申請部門或?qū)W院應(yīng)密切關(guān)注印刷進度，與印刷企業(yè)保持溝通，確保印刷工作按時完成。如因特殊原因需要調(diào)整印刷進度，應(yīng)及時通知管理部門。五、印刷費用結(jié)算與支付（一）費用核算1.印刷企業(yè)完成印刷任務(wù)并經(jīng)管理部門驗收合格后，應(yīng)及時向管理部門提交《高校資料印刷費用結(jié)算清單》，詳細注明印刷資料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息。2.管理部門對結(jié)算清單進行審核，核實印刷數(shù)量、價格等是否與審批文件和合作協(xié)議一致。審核無誤后，填寫《高校資料印刷費用結(jié)算審核表》。（二）支付流程1.申請部門或?qū)W院根據(jù)審核通過的結(jié)算清單，填寫《高校資料印刷費用支付申請表》，并附上相關(guān)的審批文件、印刷合同、發(fā)票等資料。2.將支付申請表提交至本部門或?qū)W院財務(wù)負責(zé)人審核簽字，再提交至學(xué)校財務(wù)部門。3.學(xué)校財務(wù)部門對支付申請進行審核，審核通過后按照學(xué)校的財務(wù)管理制度進行支付。（三）支付方式1.學(xué)校與印刷企業(yè)的費用支付方式一般為轉(zhuǎn)賬支付。印刷企業(yè)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，作為學(xué)校財務(wù)報銷的憑證。2.對于金額較小的印刷業(yè)務(wù)，可根據(jù)學(xué)校實際情況采用現(xiàn)金支付等其他方式，但需嚴格按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、檔案管理（一）資料歸檔1.申請部門或?qū)W院負責(zé)將印刷資料的相關(guān)檔案進行整理歸檔，包括申請表、排版文件、校對表、印刷合同、發(fā)票、結(jié)算清單等資料。2.檔案應(yīng)按照年度、類別等進行分類存放，便于查詢和管理。（二）檔案保管期限1.印刷資料檔案的保管期限一般為[X]年，重要資料可適當(dāng)延長保管期限。2.保管期限屆滿后，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核同意，可按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保檔案信息的安全。（三）檔案查閱1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱印刷資料檔案的，應(yīng)填寫《高校資料印刷檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門或?qū)W院負責(zé)人批準(zhǔn)后，到管理部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校審計部門定期對資料印刷管理工作進行審計監(jiān)督，檢查印刷申請、審批、采購、印刷、結(jié)算等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。2.管理部門對印刷工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保印刷工作規(guī)范有序進行。（二）投訴處理1.設(shè)立資料印刷投訴渠道，接受學(xué)校師生對印刷質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的投訴。投訴渠道可包括電話、郵箱、意見箱等。2.管理部門收到投訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理意見，并將處理結(jié)果反饋給投