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文檔簡介

食堂設(shè)備包機(jī)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司食堂設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率,保障食堂正常運(yùn)營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司食堂內(nèi)所有包機(jī)設(shè)備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冷藏設(shè)備、冷凍設(shè)備、洗碗機(jī)、消毒柜等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:食堂設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置和管理。2.責(zé)任到人原則:明確設(shè)備使用部門、操作人員和維護(hù)人員的職責(zé),確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到人。3.科學(xué)使用原則:指導(dǎo)操作人員正確使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。5.安全第一原則:確保設(shè)備使用安全,防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備包機(jī)管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)食堂設(shè)備的統(tǒng)一采購、配置和管理。2.制定食堂設(shè)備包機(jī)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)設(shè)備維修、保養(yǎng)等相關(guān)工作。4.對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。(二)食堂管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門包機(jī)設(shè)備的日常使用和管理。2.安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù),并督促其嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。3.配合行政部門做好設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)等工作。4.及時(shí)向行政部門反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)設(shè)備操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.做好設(shè)備的日常清潔和維護(hù)工作,保持設(shè)備整潔。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時(shí)停機(jī),并向食堂管理部門報(bào)告。4.配合維修人員進(jìn)行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作。(四)設(shè)備維護(hù)人員職責(zé)1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。2.及時(shí)維修設(shè)備故障,保障設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行記錄,并建立設(shè)備維修檔案。4.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。三、設(shè)備采購與配置(一)需求評(píng)估1.食堂管理部門根據(jù)就餐人數(shù)、菜品供應(yīng)需求等因素,對(duì)食堂設(shè)備的種類、數(shù)量進(jìn)行評(píng)估,提出設(shè)備采購需求。2.行政部門結(jié)合食堂實(shí)際情況和公司預(yù)算,對(duì)采購需求進(jìn)行審核和調(diào)整。(二)采購流程1.行政部門根據(jù)審核后的采購需求,制定采購計(jì)劃,明確采購設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。4.行政部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(三)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,行政部門組織食堂管理部門、設(shè)備操作人員、維護(hù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗(yàn)收單,并辦理入庫手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。(四)設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)食堂布局和功能需求,合理配置設(shè)備,確保設(shè)備擺放整齊、便于操作和維護(hù)。2.設(shè)備配置應(yīng)遵循安全、衛(wèi)生、高效的原則,滿足食堂日常運(yùn)營的需要。3.在設(shè)備配置過程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的節(jié)能、環(huán)保性能。四、設(shè)備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.行政部門會(huì)同設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員,根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟,日常維護(hù)要點(diǎn),安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯眼位置,便于操作人員查閱。(二)操作培訓(xùn)1.食堂管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員參加操作培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。2.操作培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、實(shí)際操作、理論講解等方式進(jìn)行,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核,合格后方可上崗操作。3.對(duì)于新采購的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn),使其盡快掌握設(shè)備的使用方法。(三)日常使用1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.在設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告食堂管理部門。3.設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面和內(nèi)部衛(wèi)生,做好設(shè)備使用記錄。(四)使用記錄1.食堂管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行情況、維修情況等信息。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,由設(shè)備操作人員簽字確認(rèn)。3.行政部門定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題,采取相應(yīng)的措施加以解決。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.行政部門會(huì)同設(shè)備維護(hù)人員,根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容,明確維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)行政部門審核批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。(二)日常維護(hù)1.設(shè)備操作人員在每班使用設(shè)備前、后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔和檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、零部件緊固、潤滑、電氣系統(tǒng)檢查等。3.設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理;如無法處理,應(yīng)及時(shí)報(bào)告食堂管理部門。(三)一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,設(shè)備維護(hù)人員為輔,每月或每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外部清潔、內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑、檢查設(shè)備零部件磨損情況等。3.在一級(jí)保養(yǎng)過程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換零部件。(四)二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備維護(hù)人員為主,設(shè)備操作人員參加,每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備精度等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備性能良好。(五)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。3.行政部門定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析,以便及時(shí)掌握設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作中存在的問題,采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。六、設(shè)備維修管理(一)維修申請(qǐng)1.設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)停機(jī),并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表,報(bào)告食堂管理部門。2.設(shè)備維修申請(qǐng)表應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息。3.食堂管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。(二)維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行檢查和診斷。2.根據(jù)設(shè)備故障情況,維修人員制定維修方案,明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、所需零部件等。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,更換零部件時(shí)應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的正品配件。4.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī),確保設(shè)備正常運(yùn)行,并填寫設(shè)備維修記錄。5.設(shè)備維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修時(shí)間、維修人員等信息。(三)維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理,納入公司預(yù)算。2.維修人員維修設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫維修費(fèi)用報(bào)銷單,注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。3.行政部門對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,控制維修費(fèi)用支出。(四)維修檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備維修檔案,將設(shè)備維修記錄、維修費(fèi)用報(bào)銷單等資料整理歸檔。2.設(shè)備維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修記錄、維修費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容,以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.設(shè)備維修檔案保存期限為[X]年,期滿后經(jīng)行政部門批準(zhǔn)可進(jìn)行銷毀。七、設(shè)備安全管理(一)安全制度制定1.行政部門制定食堂設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查要求、安全事故處理等內(nèi)容。2.食堂設(shè)備安全管理制度應(yīng)張貼在食堂顯眼位置,確保所有人員知曉。(二)安全培訓(xùn)1.食堂管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員、維護(hù)人員等相關(guān)人員參加安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防范措施等。3.培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核,合格后方可上崗操作。(三)安全檢查1.食堂管理部門定期組織設(shè)備安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全防護(hù)裝置是否齊全有效、設(shè)備運(yùn)行是否正常、電氣系統(tǒng)是否安全等。2.安全檢查可采用日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等方式進(jìn)行,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。3.設(shè)備操作人員、維護(hù)人員在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。(四)安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),設(shè)備操作人員應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告食堂管理部門。2.食堂管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場救援和事故調(diào)查,采取措施防止事故擴(kuò)大。3.事故調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)事故原因和責(zé)任,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,并制定相應(yīng)的整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等情況,可提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定,確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1

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