門禁管理制度要求規(guī)范?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：對(duì)門禁系統(tǒng)的使用、人員和車輛進(jìn)出進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，確保正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不受影響。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、門鎖、管理軟件等設(shè)備。（二）門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.安裝要求門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求，確保安裝位置合理、牢固。讀卡器應(yīng)安裝在便于人員刷卡操作且不易被破壞的位置，高度一般為距地面1.41.6米。門鎖應(yīng)選擇適合公司場(chǎng)所的類型，如電磁鎖、機(jī)械鎖等，并確保其安全性和可靠性。2.維護(hù)管理設(shè)立專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，包括讀卡器、控制器、門鎖等，確保設(shè)備正常工作。每月對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行一次全面巡檢，檢查線路連接是否正常，設(shè)備是否有損壞、老化等情況，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)維修或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行處理，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。（三）門禁卡管理1.門禁卡種類員工卡：供公司員工使用，用于進(jìn)出辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場(chǎng)所。訪客卡：供來(lái)訪人員使用，在接待人員陪同下進(jìn)入公司指定區(qū)域。臨時(shí)卡：特殊情況下（如施工、維修等）發(fā)放的臨時(shí)通行卡，使用期限根據(jù)實(shí)際情況確定。2.門禁卡發(fā)放員工卡：新員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一辦理門禁卡，并將相關(guān)信息錄入門禁管理系統(tǒng)。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門注銷。訪客卡：外來(lái)訪客到達(dá)公司時(shí)，由接待人員在門禁管理系統(tǒng)中登記訪客信息，獲取訪客卡，并陪同訪客進(jìn)入公司。訪客離開(kāi)時(shí)，接待人員負(fù)責(zé)收回訪客卡。臨時(shí)卡：因工作需要發(fā)放臨時(shí)卡時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫(xiě)臨時(shí)卡申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到門禁管理部門領(lǐng)取臨時(shí)卡。使用完畢后，及時(shí)交回門禁管理部門注銷。3.門禁卡使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。訪客應(yīng)在接待人員的陪同下使用訪客卡，不得擅自進(jìn)入非指定區(qū)域。訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將訪客卡交還給接待人員。使用臨時(shí)卡的人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域使用，不得超出授權(quán)范圍。臨時(shí)卡使用完畢后，應(yīng)立即交回門禁管理部門。三、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.正常上班時(shí)間員工應(yīng)憑本人有效門禁卡刷卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域或生產(chǎn)車間。刷卡時(shí)，應(yīng)站在門禁讀卡器前適當(dāng)位置，保持卡面與讀卡器平行，聽(tīng)到"嘟"聲且綠燈亮后方可進(jìn)入。如遇多人同時(shí)通過(guò)門禁通道，應(yīng)依次刷卡進(jìn)入，不得擁擠、插隊(duì)。2.加班及非上班時(shí)間員工因工作需要加班或在非上班時(shí)間進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。進(jìn)入公司時(shí)，憑本人門禁卡或經(jīng)授權(quán)的臨時(shí)通行方式進(jìn)入。加班結(jié)束后，離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)確保關(guān)閉相關(guān)區(qū)域的門窗、電器設(shè)備等。3.攜帶物品進(jìn)出管理員工攜帶辦公用品、文件資料等正常工作物品進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)自覺(jué)接受門禁管理人員的檢查。如物品較多或體積較大，應(yīng)主動(dòng)配合門禁管理人員進(jìn)行登記。嚴(yán)禁員工私自攜帶公司財(cái)物外出（因工作需要經(jīng)審批的除外）。如有特殊情況，需攜帶貴重物品或大量財(cái)物外出的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，憑相關(guān)審批文件和本人門禁卡方可出門，并接受門禁管理人員的檢查。（二）外來(lái)人員進(jìn)出管理1.訪客預(yù)約公司員工接待外來(lái)訪客時(shí)，應(yīng)提前與訪客溝通，了解來(lái)訪目的、時(shí)間等信息，并在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行訪客預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪部門、來(lái)訪事由等。對(duì)于重要客戶或臨時(shí)來(lái)訪且無(wú)法提前預(yù)約的人員，接待人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)同意后在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行臨時(shí)訪客登記。2.訪客接待訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)先在門衛(wèi)室登記，出示有效身份證件。門衛(wèi)室工作人員與接待人員取得聯(lián)系并確認(rèn)后，發(fā)放訪客卡給訪客，并告知訪客注意事項(xiàng)和陪同人員要求。接待人員應(yīng)在訪客到達(dá)前到達(dá)公司門口迎接，并全程陪同訪客在公司內(nèi)活動(dòng)。訪客不得擅自離開(kāi)陪同人員單獨(dú)行動(dòng)，不得進(jìn)入非指定區(qū)域。3.訪客離開(kāi)訪客離開(kāi)公司時(shí)，接待人員應(yīng)陪同訪客到門衛(wèi)室交還訪客卡，并在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行訪客離開(kāi)登記。門衛(wèi)室工作人員核對(duì)訪客信息無(wú)誤后，予以放行。（三）臨時(shí)工作人員進(jìn)出管理1.施工人員因公司內(nèi)部施工需要進(jìn)入公司的施工人員，由施工單位負(fù)責(zé)人提前向公司相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)后，到門禁管理部門辦理臨時(shí)施工人員登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)卡。施工人員應(yīng)在指定的施工區(qū)域內(nèi)工作，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工過(guò)程中，應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定和門禁管理制度。施工結(jié)束后，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到門禁管理部門辦理臨時(shí)卡注銷手續(xù)。2.維修人員公司內(nèi)部設(shè)備維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)到設(shè)備管理部門領(lǐng)取維修任務(wù)單，并憑維修任務(wù)單到門禁管理部門登記，領(lǐng)取臨時(shí)維修卡。維修人員應(yīng)按照維修任務(wù)單指定的區(qū)域和設(shè)備進(jìn)行維修工作，維修完成后，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并將臨時(shí)維修卡交回門禁管理部門。四、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛進(jìn)出管理1.車輛登記公司自有車輛應(yīng)在車輛管理部門進(jìn)行登記，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員信息等。車輛管理部門應(yīng)將車輛信息錄入門禁管理系統(tǒng)。公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡或使用車牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車牌進(jìn)入公司。2.車輛停放公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)或停車位內(nèi)，不得隨意停放。駕駛員應(yīng)確保車輛停放整齊，不妨礙其他車輛和行人通行。如遇特殊情況需要臨時(shí)停車的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)停放。（二）外來(lái)車輛進(jìn)出管理1.車輛預(yù)約外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或接待人員聯(lián)系，進(jìn)行車輛預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪部門、來(lái)訪事由等。對(duì)于臨時(shí)來(lái)訪且無(wú)法提前預(yù)約的車輛，駕駛員應(yīng)在公司門口向門衛(wèi)室工作人員說(shuō)明情況，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)門衛(wèi)室工作人員與接待人員取得聯(lián)系并確認(rèn)后，進(jìn)行臨時(shí)登記。2.車輛檢查外來(lái)車輛進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)室工作人員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，是否攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門處理。駕駛員應(yīng)配合門衛(wèi)室工作人員的檢查，主動(dòng)打開(kāi)車門、后備箱等接受檢查。3.車輛停放外來(lái)車輛應(yīng)在門衛(wèi)室工作人員的指引下停放在指定的外來(lái)車輛停放區(qū)域。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、車輛安全。外來(lái)車輛在公司內(nèi)停放時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間。如因特殊情況需要延長(zhǎng)停放時(shí)間的，應(yīng)提前向門衛(wèi)室工作人員說(shuō)明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。4.車輛離開(kāi)外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)室交還臨時(shí)停車憑證或進(jìn)行相關(guān)登記手續(xù)的核銷。門衛(wèi)室工作人員檢查車輛及相關(guān)憑證無(wú)誤后，予以放行。五、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡或使用其他非法方式強(qiáng)行進(jìn)入公司區(qū)域。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.未經(jīng)授權(quán)帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司區(qū)域。4.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。5.未按規(guī)定登記或注銷門禁卡。6.不配合門禁管理人員的檢查和管理工作。7.外來(lái)車輛未經(jīng)許可擅自進(jìn)入公司區(qū)域或在非指定區(qū)域停放。（二）違規(guī)處理措施1.首次違規(guī)對(duì)于首次違反門禁管理制度的員工或外來(lái)人員，門禁管理人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄違規(guī)情況。對(duì)于違規(guī)的外來(lái)車輛，門衛(wèi)室工作人員應(yīng)責(zé)令駕駛員立即改正，并記錄車輛信息和違規(guī)情況。2.多次違規(guī)如員工或外來(lái)人員再次出現(xiàn)違規(guī)行為，門禁管理人員應(yīng)發(fā)出書(shū)面警告，并將違規(guī)情況通報(bào)給其所在部門或單位。對(duì)于多次違規(guī)的外來(lái)車輛，除發(fā)出書(shū)面警告外，可限制其在一定期限內(nèi)不得進(jìn)入公司區(qū)域。3.嚴(yán)重違規(guī)對(duì)于故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備、惡意逃避門禁檢查等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如