規(guī)范學(xué)校合同管理制度?總則目的為加強(qiáng)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于教學(xué)合作合同、科研項(xiàng)目合同、采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校合同管理工作，審議重大合同事項(xiàng)，研究解決合同管理中的重大問(wèn)題。合同歸口管理部門(mén)根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)，確定以下部門(mén)為合同歸口管理部門(mén)：1.教學(xué)科研部門(mén)：負(fù)責(zé)教學(xué)合作、科研項(xiàng)目等合同的管理。2.資產(chǎn)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、租賃合同等涉及資產(chǎn)方面合同的管理。3.后勤管理部門(mén)：負(fù)責(zé)后勤服務(wù)等合同的管理。合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作，并定期向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告合同管理情況。法律顧問(wèn)學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，為合同管理提供法律咨詢和法律支持，參與重大合同的談判、起草、審核等工作，協(xié)助處理合同糾紛。合同承辦人合同承辦人是指具體負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)洽談、起草、簽訂、履行等事宜的工作人員。合同承辦人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律意識(shí)，嚴(yán)格按照本制度規(guī)定辦理合同相關(guān)事務(wù)。合同簽訂流程合同立項(xiàng)1.合同承辦人根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、標(biāo)的、金額、對(duì)方當(dāng)事人等基本情況，并提交相關(guān)背景資料。2.合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同立項(xiàng)申請(qǐng)需經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)。合同起草1.合同承辦人根據(jù)合同立項(xiàng)審批意見(jiàn)，負(fù)責(zé)合同文本的起草工作。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款，做到條款清晰、表述準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。2.對(duì)于格式合同或示范文本，合同承辦人應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充，確保合同符合學(xué)校要求。合同審核1.合同起草完成后，合同承辦人應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門(mén)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核合同條款是否符合本部門(mén)業(yè)務(wù)要求、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、內(nèi)容是否完整等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，合同承辦人將合同文本及相關(guān)資料提交合同歸口管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同歸口管理部門(mén)應(yīng)從專業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定、是否符合學(xué)校利益、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等，并提出審核意見(jiàn)。3.涉及重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同歸口管理部門(mén)應(yīng)組織法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。法律顧問(wèn)應(yīng)從法律專業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行全面審查，提出法律意見(jiàn)和建議。4.合同承辦人根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門(mén)及法律顧問(wèn)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。如審核意見(jiàn)存在較大分歧，合同承辦人應(yīng)與相關(guān)部門(mén)及法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，達(dá)成一致意見(jiàn)。合同審批1.經(jīng)審核修改后的合同文本，由合同承辦人填寫(xiě)《合同審批表》，連同合同文本及相關(guān)資料一并提交分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同內(nèi)容及審核意見(jiàn)進(jìn)行審批。對(duì)于金額較小、風(fēng)險(xiǎn)較低的合同，可授權(quán)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于重大合同，需經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后，由校長(zhǎng)審批。3.合同審批通過(guò)后，合同承辦人應(yīng)在合同文本上加蓋學(xué)校合同專用章或行政公章。合同簽訂1.合同承辦人應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人就合同條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后，按照合同審批意見(jiàn)簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本，一式多份，確保雙方各執(zhí)一份。合同文本應(yīng)加蓋雙方公章或合同專用章，并由雙方授權(quán)代表簽字。3.合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，確保合同簽訂程序合法、有效。合同履行與監(jiān)督合同履行1.合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同副本分送相關(guān)部門(mén)，并組織協(xié)調(diào)本部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人未按照合同約定履行義務(wù)，合同承辦人應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)，并收集相關(guān)證據(jù)。3.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行，合同承辦人應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并采取合理措施減少損失。同時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理合同變更或解除手續(xù)。合同監(jiān)督1.合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期了解合同履行進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.學(xué)校審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審查合同資金使用是否合規(guī)、效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。3.合同承辦人應(yīng)定期向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同歸口管理部門(mén)報(bào)告合同履行情況，重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管校領(lǐng)導(dǎo)。合同變更與解除合同變更1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核、審批后加蓋學(xué)校公章。3.合同變更后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將變更情況通知相關(guān)部門(mén)，并調(diào)整合同履行計(jì)劃。合同解除1.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解除合同，并簽訂書(shū)面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核、審批后加蓋學(xué)校公章。3.合同解除后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)清理合同履行過(guò)程中的債權(quán)債務(wù)，辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同解除情況通知相關(guān)部門(mén)。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.合同承辦人在簽訂合同前，應(yīng)充分了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力等情況，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。2.在合同履行過(guò)程中，合同承辦人應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)調(diào)，避免產(chǎn)生糾紛。3.加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的糾紛隱患。糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，合同承辦人應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同歸口管理部門(mén)，并積極收集相關(guān)證據(jù)，與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.在合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問(wèn)報(bào)告進(jìn)展情況，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本、合同審批表、相關(guān)背景資料、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、糾紛處理文件等資料收集整理，并移交學(xué)校檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立合同檔案目錄。檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部