飼料公司存貨管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)飼料公司存貨管理，確保存貨的安全、完整，提高存貨運(yùn)營效率，降低存貨成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的存貨管理活動(dòng)，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品等各類存貨。3.基本原則存貨管理應(yīng)當(dāng)遵循合法合規(guī)、安全有效、節(jié)約高效、風(fēng)險(xiǎn)可控的原則。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，明確各部門在存貨管理中的職責(zé)權(quán)限，確保存貨管理工作的有序開展。加強(qiáng)存貨的預(yù)算管理、采購管理、驗(yàn)收管理、倉儲(chǔ)管理、盤點(diǎn)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，防范存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。二、存貨管理職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和市場需求預(yù)測，編制存貨采購計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購。負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，及時(shí)辦理采購物資的驗(yàn)收、入庫手續(xù)。2.生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中存貨的管理，控制生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，減少在產(chǎn)品積壓。定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況。3.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作，確保存貨的安全和完整。建立健全存貨保管制度，設(shè)置存貨明細(xì)賬，詳細(xì)記錄存貨的收發(fā)存情況。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和保管要求，對(duì)存貨進(jìn)行分類存放，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存貨短缺、損壞等問題。4.銷售部門根據(jù)市場需求和客戶訂單，制定銷售計(jì)劃，組織產(chǎn)品銷售。負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂和執(zhí)行，及時(shí)催收貨款，確保銷售款項(xiàng)的及時(shí)回籠。配合倉儲(chǔ)部門做好產(chǎn)成品的發(fā)貨工作，協(xié)調(diào)解決銷售過程中的問題。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定存貨核算制度，對(duì)存貨進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算，反映存貨的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。參與存貨采購計(jì)劃的審核，對(duì)采購成本進(jìn)行控制和監(jiān)督。定期與倉儲(chǔ)部門核對(duì)存貨賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)存貨的盤盈、盤虧等情況進(jìn)行賬務(wù)處理，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。6.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定存貨質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)采購的原材料、生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)不合格存貨提出處理意見，監(jiān)督不合格存貨的處理過程，確保不合格存貨不流入市場。三、存貨預(yù)算管理1.預(yù)算編制采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，結(jié)合市場需求、庫存狀況等因素，編制存貨預(yù)算草案。存貨預(yù)算草案應(yīng)包括各類存貨的采購數(shù)量、采購金額、生產(chǎn)數(shù)量、銷售數(shù)量、庫存數(shù)量等明細(xì)內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的存貨預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，編制公司年度存貨預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的存貨預(yù)算組織實(shí)施，確保存貨預(yù)算的有效執(zhí)行。采購部門應(yīng)根據(jù)存貨預(yù)算安排采購計(jì)劃，控制采購成本，避免超預(yù)算采購。生產(chǎn)部門應(yīng)按照存貨預(yù)算組織生產(chǎn)，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，控制生產(chǎn)成本，確保產(chǎn)品按時(shí)交付。銷售部門應(yīng)根據(jù)存貨預(yù)算制定銷售計(jì)劃，積極開拓市場，提高產(chǎn)品銷售量，減少庫存積壓。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場需求變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、政策法規(guī)變動(dòng)等原因?qū)е麓尕涱A(yù)算需要調(diào)整的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的影響等情況，并提供相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批后，下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知，各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。四、存貨采購管理1.供應(yīng)商選擇與管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，淘汰不合格供應(yīng)商，建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。2.采購計(jì)劃制定采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、銷售訂單、庫存狀況等因素，結(jié)合市場供應(yīng)情況和價(jià)格波動(dòng)趨勢，制定科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。采購計(jì)劃應(yīng)具有一定的彈性，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，避免采購過多或過少導(dǎo)致庫存積壓或短缺。3.采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)采購計(jì)劃向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，采購訂單應(yīng)明確采購物資的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。采購訂單下達(dá)后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。如因供應(yīng)商原因?qū)е虏少徲唵螣o法按時(shí)執(zhí)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)采取更換供應(yīng)商、調(diào)整采購計(jì)劃等措施。4.采購驗(yàn)收采購物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量控制部門按照規(guī)定的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保采購物資符合質(zhì)量要求。倉儲(chǔ)部門對(duì)采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，確保采購物資與采購訂單一致。驗(yàn)收合格的采購物資辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的采購物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。五、存貨倉儲(chǔ)管理1.倉庫規(guī)劃與布局倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)公司存貨的種類、數(shù)量、特性等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、在產(chǎn)品區(qū)、產(chǎn)成品區(qū)、包裝物區(qū)、低值易耗品區(qū)等。對(duì)不同類型的存貨應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件，確保存貨的安全存儲(chǔ)。2.存貨入庫管理采購物資到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填寫入庫單，詳細(xì)記錄存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交采購部門、財(cái)務(wù)部門、倉庫留存等，作為存貨入庫的依據(jù)。3.存貨保管管理倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的保管要求對(duì)存貨進(jìn)行保管，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保存貨的安全和完整。對(duì)易受潮、易變質(zhì)、易損壞的存貨應(yīng)采取特殊的保管措施，如密封保存、防潮處理、防蟲措施等。建立存貨保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄存貨的收發(fā)存情況，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，確保賬賬相符。4.存貨發(fā)放管理生產(chǎn)部門、銷售部門等需要領(lǐng)用存貨時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨單，注明領(lǐng)用存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門審批。倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)料單或發(fā)貨單發(fā)放存貨，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的存貨與領(lǐng)料單或發(fā)貨單一致。發(fā)放完成后，倉庫管理人員應(yīng)在領(lǐng)料單或發(fā)貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)登記存貨保管臺(tái)賬，減少庫存數(shù)量。5.庫存盤點(diǎn)管理倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括清理存貨、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)表等。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映存貨的盤盈、盤虧、毀損等情況，并分析原因，提出處理意見。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)調(diào)整。六、存貨核算管理1.核算方法選擇財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和管理要求，選擇合適的存貨核算方法，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。存貨核算方法一經(jīng)確定，不得隨意變更，如需變更，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。2.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照選定的存貨核算方法，對(duì)存貨的采購、入庫、發(fā)出、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理。采購存貨時(shí)，根據(jù)采購發(fā)票、入庫單等憑證，借記"原材料"等存貨科目，貸記"應(yīng)付賬款"等科目。存貨入庫時(shí)，根據(jù)入庫單，借記"原材料"等存貨科目，貸記"在途物資"等科目。存貨發(fā)出時(shí)，根據(jù)領(lǐng)料單、發(fā)貨單等憑證，借記"生產(chǎn)成本"、"銷售費(fèi)用"等科目，貸記"原材料"等存貨科目。存貨盤點(diǎn)時(shí)，根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行賬務(wù)處理，盤盈時(shí)借記"原材料"等存貨科目，貸記"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目；盤虧、毀損時(shí)借記"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目，貸記"原材料"等存貨科目。3.財(cái)務(wù)報(bào)表列示財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，在財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確列示存貨的金額、分類等信息。資產(chǎn)負(fù)債表中，存貨項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)"原材料"、"在產(chǎn)品"、"產(chǎn)成品"、"包裝物"、"低值易耗品"等存貨科目的期末余額合計(jì)數(shù)填列。利潤表中，營業(yè)成本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)本期銷售存貨的成本結(jié)轉(zhuǎn)金額填列。七、存貨處置管理1.存貨報(bào)廢處理對(duì)于因質(zhì)量問題、損壞、過期等原因無法使用或銷售的存貨，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)清理，并填寫存貨報(bào)廢申請單，注明報(bào)廢存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。質(zhì)量控制部門對(duì)報(bào)廢存貨進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件，并出具鑒定意見。財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨報(bào)廢申請進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批后，進(jìn)行賬務(wù)處理，將報(bào)廢存貨的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入"營業(yè)外支出"等科目。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的存貨應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置，如變賣、銷毀等，處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置收入及時(shí)入賬。2.存貨盤盈盤虧處理倉儲(chǔ)部門在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫存貨盤盈盤虧報(bào)告表，詳細(xì)記錄盤盈、盤虧存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨盤盈盤虧報(bào)告表進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，查明原因，提出處理意見。盤盈的存貨，經(jīng)批準(zhǔn)后沖減管理費(fèi)用等科目；盤虧的存貨，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入管理費(fèi)用等科目，屬于非正常損失的，應(yīng)將扣除保險(xiǎn)公司賠償和責(zé)任人賠償后的凈損失計(jì)入營業(yè)外支出等科目。3.存貨抵債處理在公司面臨債務(wù)危機(jī)等特殊情況下，如需要用存貨抵債，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行操作。財(cái)務(wù)部門對(duì)抵債存貨進(jìn)行評(píng)估，確定抵債價(jià)值，并與債權(quán)人協(xié)商確定抵債方案。經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理抵債存貨的出庫手續(xù)，并按照抵債協(xié)議進(jìn)行賬務(wù)處理，將抵債存貨的賬面價(jià)值沖減債務(wù)賬面價(jià)值，差額計(jì)入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出等科目。八、存貨風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司應(yīng)建立存貨風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)存貨管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。存貨風(fēng)險(xiǎn)主要包括采購風(fēng)險(xiǎn)、倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、銷售風(fēng)險(xiǎn)、核算風(fēng)險(xiǎn)、處置風(fēng)險(xiǎn)等。采購風(fēng)險(xiǎn)可能包括供應(yīng)商選擇不當(dāng)、采購價(jià)格不合理、采購物資質(zhì)量不合格、采購訂單執(zhí)行不力等；倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)可能包括存貨保管不善、庫存積壓或缺貨、倉儲(chǔ)設(shè)施損壞等；銷售風(fēng)險(xiǎn)可能包括市場需求變化、銷售價(jià)格波動(dòng)、銷售渠道不暢、貨款回收困難等；核算風(fēng)險(xiǎn)可能包括存貨核算方法不當(dāng)、賬務(wù)處理錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)報(bào)表失真等；處置風(fēng)險(xiǎn)可能包括存貨報(bào)廢處理不規(guī)范、盤盈盤虧處理不當(dāng)、抵債處理不合規(guī)等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施根據(jù)存貨風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于采購風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，簽訂采購合同，加強(qiáng)采購訂單執(zhí)行跟蹤等；對(duì)于倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)優(yōu)化倉庫布局，加強(qiáng)存貨保管，定期盤點(diǎn)，合理控制庫存水平等；對(duì)于銷售風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研，制定合理的銷售策略，拓寬銷售渠道，加強(qiáng)貨款回收管理等；對(duì)于核算風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)選擇合適的存貨核算方法，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，規(guī)范賬務(wù)處理流程等