公司車改后管理制度?總則目的為適應(yīng)公司發(fā)展需要，規(guī)范公司車輛使用與管理，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T，包括公司自有車輛、租賃車輛以及因工作需要使用車輛的員工。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用，確保車輛資源的合理配置和高效利用。2.安全第一原則：強(qiáng)調(diào)車輛使用安全，駕駛?cè)藛T需嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，杜絕安全事故發(fā)生。3.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，合理控制車輛使用成本，減少不必要的開支，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.服務(wù)業(yè)務(wù)原則：車輛使用應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)開展，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)以及員工因公出行的需求。車輛管理車輛檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的品牌、型號(hào)、購置時(shí)間、車牌號(hào)、車輛原值、折舊情況、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息、油耗情況等。2.及時(shí)更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，為車輛管理提供可靠依據(jù)。車輛購置與處置1.車輛購置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。購置車輛時(shí)，應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、油耗、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的車型。2.車輛處置車輛因使用年限較長(zhǎng)、技術(shù)狀況不佳、維修成本過高或其他原因需要處置時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司固定資產(chǎn)處置程序進(jìn)行處理。車輛處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。車輛調(diào)度與使用1.調(diào)度流程各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對(duì)《用車申請(qǐng)表》進(jìn)行審核和調(diào)度安排，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門。駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并做好出車前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.使用規(guī)定車輛僅限公司員工因公務(wù)使用，嚴(yán)禁公車私用。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)度指令出車，不得擅自更改行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔、檢查和交接工作。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際車況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、輪胎等易損件，以及對(duì)車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保車輛性能良好。2.維修審批車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和診斷，并確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用。維修費(fèi)用在[x]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[x]元以上的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行維修。3.維修結(jié)算車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)與維修廠核對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用，并簽字確認(rèn)。維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如有異常情況及時(shí)與行政部門溝通核實(shí)。車輛保險(xiǎn)與規(guī)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)行政部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定為車輛辦理各類保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在保險(xiǎn)期限內(nèi)正常使用。及時(shí)了解保險(xiǎn)政策和理賠流程，在車輛發(fā)生事故后，按照規(guī)定及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。2.車輛規(guī)費(fèi)按時(shí)繳納車輛的各項(xiàng)規(guī)費(fèi)，如車船稅、年檢費(fèi)、路橋費(fèi)等，確保車輛合法上路行駛。行政部門應(yīng)建立車輛規(guī)費(fèi)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納情況，便于查詢和管理。駕駛員管理駕駛員任職資格1.持有有效的機(jī)動(dòng)車駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有[x]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，遵守公司規(guī)章制度，服從工作安排。駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛水平。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身綜合素質(zhì)。3.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育，定期組織安全會(huì)議和案例分析，強(qiáng)調(diào)安全駕駛的重要性，杜絕違規(guī)駕駛行為。駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容安全駕駛情況：包括是否遵守交通規(guī)則、有無交通事故、車輛安全檢查情況等。服務(wù)質(zhì)量：包括出車及時(shí)性、乘車人員滿意度、車輛清潔衛(wèi)生等。工作紀(jì)律：包括遵守公司規(guī)章制度、服從調(diào)度安排、按時(shí)完成工作任務(wù)等。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，定期考核每月進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核成績(jī)與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。3.獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。處罰：對(duì)違反公司規(guī)定、出現(xiàn)安全事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處罰。費(fèi)用管理車輛油耗管理1.建立車輛油耗臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的加油時(shí)間、加油量、行駛里程、油耗情況等信息。2.定期對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比同車型、同路況下的油耗數(shù)據(jù)，查找油耗異常原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。3.鼓勵(lì)駕駛員采用經(jīng)濟(jì)駕駛方式，合理控制車速，避免急加速、急剎車，減少不必要的油耗浪費(fèi)。車輛維修費(fèi)用管理1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的維修審批流程進(jìn)行維修，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，與維修廠進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的維修價(jià)格。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用管理1.選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的保險(xiǎn)公司為車輛辦理保險(xiǎn)。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解保險(xiǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，根據(jù)車輛實(shí)際情況和保險(xiǎn)政策變化，合理調(diào)整保險(xiǎn)方案，降低保險(xiǎn)費(fèi)用支出。3.在保險(xiǎn)理賠過程中，應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司，爭(zhēng)取最大程度的理賠金額，減少公司損失。安全管理安全責(zé)任1.公司總經(jīng)理是車輛安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)公司車輛安全工作全面負(fù)責(zé)。2.行政部門負(fù)責(zé)人是車輛安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施車輛安全管理制度，監(jiān)督檢查車輛安全工作落實(shí)情況。3.駕駛員是車輛安全駕駛的直接責(zé)任人，必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保車輛行駛安全。安全檢查1.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、輪胎、燈光、喇叭、滅火器等，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.每次出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等關(guān)鍵部位，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，嚴(yán)禁車輛帶"病"上路行駛。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證明材料和信息。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況書面報(bào)告行政部門，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。信息化管理車輛管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立公司車輛管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)車輛檔案管理、調(diào)度管理、維修保養(yǎng)管理、油耗管理、安全管理等功能的信息化。2.車輛管理信息系統(tǒng)應(yīng)與公司辦公系統(tǒng)集成，方便各部門之間的信息共享和協(xié)同工作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.利用車輛管理信息系統(tǒng)，定期對(duì)車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、油耗情況、安全情況等數(shù)