部門(mén)員工出差管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工出差行為，加強(qiáng)出差費(fèi)用的控制與管理，提高工作效率，確保出差任務(wù)的順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)因工作需要出差的員工。（三）原則1.計(jì)劃性原則：出差應(yīng)提前做好計(jì)劃，明確出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。2.必要性原則：出差必須是因工作需要，嚴(yán)禁借出差之名辦理私人事務(wù)。3.高效性原則：出差人員應(yīng)合理安排行程，提高工作效率，確保按時(shí)完成出差任務(wù)。4.費(fèi)用可控原則：嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)合理開(kāi)支，節(jié)約使用公司資源。二、出差審批（一）審批流程1.員工填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于重要或涉及較大費(fèi)用的出差申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.《出差申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過(guò)后，交行政部門(mén)備案，作為出差安排和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。4.涉及重大項(xiàng)目或重要業(yè)務(wù)的出差，無(wú)論級(jí)別高低，均需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）特殊情況處理因緊急工作需要臨時(shí)出差，無(wú)法提前辦理審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差安排（一）交通工具選擇1.根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇火車(chē)（動(dòng)車(chē)、高鐵二等座），如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前申請(qǐng)并說(shuō)明理由。2.因工作需要必須乘坐飛機(jī)頭等艙或高鐵一等座的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差人員應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿酒店。2.兩人及以上一同出差的，原則上應(yīng)安排合住標(biāo)準(zhǔn)間，以節(jié)約費(fèi)用。特殊情況需單獨(dú)住宿的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求，合理規(guī)劃行程，盡量減少路途時(shí)間，提高工作效率。2.在行程安排中，應(yīng)預(yù)留適當(dāng)?shù)膹椥詴r(shí)間，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確保出差任務(wù)能夠按時(shí)完成。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：根據(jù)審批后的航班信息實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但需注意票價(jià)的合理性。因特殊情況需乘坐飛機(jī)頭等艙或商務(wù)艙的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷(xiāo)差價(jià)。2.火車(chē)票：按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，動(dòng)車(chē)、高鐵二等座為標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)憑證，如因特殊情況需乘坐一等座或商務(wù)座，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷(xiāo)差價(jià)。3.汽車(chē)票：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，但需注意避免乘坐高價(jià)豪華車(chē)型。4.市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間在出差目的地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具（如地鐵、公交、出租車(chē)等）的費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天；二線城市：[X]元/天；三線及以下城市：[X]元/天。（二）住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1.一線城市：[X]元/天；2.二線城市：[X]元/天；3.三線及以下城市：[X]元/天。實(shí)際住宿費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，需說(shuō)明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)，但最高不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。（三）餐飲補(bǔ)貼出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1.早餐補(bǔ)貼：[X]元/天；2.午餐和晚餐補(bǔ)貼：[X]元/天。餐飲補(bǔ)貼實(shí)行包干制，不再報(bào)銷(xiāo)出差期間的其他餐飲費(fèi)用，但因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)用除外。（四）其他費(fèi)用1.出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.因出差產(chǎn)生的行李超重費(fèi)、退票費(fèi)等，在說(shuō)明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。五、出差借款（一）借款原則1.出差借款應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和費(fèi)用預(yù)算合理確定借款金額，不得超額借款。2.借款期限原則上不得超過(guò)出差返回后的[X]個(gè)工作日。（二）借款流程1.出差人員填寫(xiě)《借款申請(qǐng)表》，注明出差事由、預(yù)計(jì)借款金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于金額較大的借款申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.《借款申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過(guò)后，交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。（三）還款規(guī)定1.出差人員應(yīng)在出差返回后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理還款手續(xù)，如有特殊情況需要延期還款的，需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因并申請(qǐng)延期。2.還款時(shí)，應(yīng)將出差期間的所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證整理齊全，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，沖減借款。六、出差報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將出差期間的所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證整理齊全，按照公司財(cái)務(wù)制度的要求粘貼并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括但不限于發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)等相符。3.對(duì)于無(wú)法取得正式發(fā)票的費(fèi)用支出，如市內(nèi)交通費(fèi)、行李超重費(fèi)等，應(yīng)提供有效的收據(jù)，并注明支出事由、金額、時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，方可報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.出差人員將整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證和《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于金額較大或存在疑問(wèn)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)審批通過(guò)后，交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。（三）報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的，需說(shuō)明原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照時(shí)間順序粘貼整齊，不得隨意涂改、偽造。如有虛假報(bào)銷(xiāo)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并追回已報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。3.對(duì)于出差期間發(fā)生的招待費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)《招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，注明招待對(duì)象、事由、金額等信息，并按照公司招待費(fèi)用管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批報(bào)銷(xiāo)。七、出差考勤（一）考勤規(guī)定1.出差人員在出差期間應(yīng)按照公司正常的考勤制度進(jìn)行考勤管理，如需請(qǐng)假的，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差情況，并提交出差報(bào)告。出差報(bào)告應(yīng)包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。（二）加班規(guī)定1.因工作需要在出差期間加班的，應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可作為加班依據(jù)。2.加班時(shí)間按照公司加班管理制度的規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，加班工資按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、出差監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)員工出差費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查出差審批手續(xù)是否齊全、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定、是否存在虛假報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題。（二）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的出差行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自出差的，不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于虛報(bào)、多報(bào)出差費(fèi)用的，責(zé)令退回虛報(bào)、多報(bào)的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。3.對(duì)于因出差工作失誤給公司造成損失的，