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文檔簡介
車庫收益管理制度模板?一、總則(一)目的為加強公司車庫收益管理,規(guī)范車庫使用及收益核算等相關流程,確保車庫資源合理利用,保障公司收益最大化,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有擁有車庫資源的項目,包括但不限于商業(yè)中心、住宅小區(qū)、寫字樓等配套車庫。(三)基本原則1.合法性原則:車庫使用及收益管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.規(guī)范化原則:建立健全各項管理制度和操作流程,確保管理工作規(guī)范有序。3.公開透明原則:車庫使用情況、收費標準及收益明細等應定期公開,接受公司內部監(jiān)督及相關方查詢。4.效益最大化原則:通過科學管理和合理運營,充分挖掘車庫資源潛力,實現收益最大化。二、車庫分類及相關規(guī)定(一)車庫分類1.產權車庫:公司擁有獨立產權的車庫,包括地下車庫、地面車庫等。2.非產權車庫:公司通過租賃、合作等方式取得使用權的車庫。(二)產權車庫規(guī)定1.產權歸屬明確,公司享有對車庫的占有、使用、收益和處分權。2.可根據實際情況自主制定車庫使用和收費政策,但需符合本制度及相關法律法規(guī)要求。(三)非產權車庫規(guī)定1.嚴格按照租賃合同或合作協(xié)議約定使用車庫,不得擅自改變用途。2.按照約定的費用標準及支付方式收取費用,并及時與出租方或合作方進行結算。三、車庫使用管理(一)停車規(guī)劃1.根據車庫實際情況,合理劃分停車位,包括固定車位、臨時車位等。2.設立明顯的車位標識,引導車輛有序停放。(二)車輛出入管理1.建立門禁系統(tǒng),對進入車庫的車輛進行登記和識別,可采用車牌識別、刷卡等方式。2.對臨時停車車輛發(fā)放臨時停車證或采取計時收費方式,記錄車輛出入時間。3.嚴格控制非本小區(qū)(項目)車輛進入車庫,如因特殊情況需進入,應進行詳細登記并收取相應費用。(三)車位使用規(guī)定1.固定車位使用者應簽訂車位使用協(xié)議,明確雙方權利義務,包括車位使用期限、費用標準、車輛停放要求等。2.嚴禁在車庫內進行車輛維修、清洗等影響車庫環(huán)境衛(wèi)生和正常使用的行為。3.不得擅自占用他人車位或公共通道,如有違反,管理人員有權進行勸阻和糾正,情節(jié)嚴重的可采取相應處罰措施。四、收費管理(一)收費標準制定1.產權車庫收費標準由公司根據市場行情、運營成本、小區(qū)(項目)定位等因素綜合制定,并報相關部門備案。2.非產權車庫收費標準按照租賃合同或合作協(xié)議執(zhí)行,如有調整需提前與出租方或合作方協(xié)商一致。(二)收費方式1.可采用現金、刷卡、電子支付等多種收費方式,方便車主繳費。2.設立專門的收費崗位或委托專業(yè)物業(yè)公司進行收費管理,確保收費工作準確、及時。(三)收費票據管理1.收費人員應向車主開具正規(guī)的收費票據,票據內容應包括收費項目、金額、時間等。2.收費票據應妥善保管,定期進行盤點和核銷,確保票據使用的真實性和合規(guī)性。(四)欠費管理1.對于欠費車輛,管理人員應及時進行催繳,可通過電話、短信、張貼催款通知等方式提醒車主繳費。2.對于長期欠費且經多次催繳仍不繳費的車輛,可采取限制車輛出入等措施,直至車主結清欠費。五、收益核算與統(tǒng)計(一)核算周期車庫收益核算以自然月為周期,每月末對當月車庫收益進行匯總核算。(二)核算內容1.停車費收入:包括固定車位租金、臨時停車費等。2.其他收入:如車位管理費、車庫廣告收入等(如有)。3.成本費用:包括車庫運營成本(如水電費、設備維護費、人員工資等)、稅費等。(三)收益統(tǒng)計報表1.每月定期編制車庫收益統(tǒng)計報表,報表內容應包括收入明細、成本費用明細、收益凈額等。2.收益統(tǒng)計報表應經財務部門審核后上報公司管理層,作為決策依據。六、財務管理制度(一)收入管理1.車庫收費收入應及時足額繳存公司指定賬戶,不得坐支或挪用。2.財務人員應定期對收費情況進行核對,確保收入數據的準確性。(二)成本費用管理1.嚴格控制車庫運營成本,合理安排費用支出,確保各項費用支出符合預算要求。2.對于車庫設備維護、維修等費用,應按照相關規(guī)定進行審批和報銷,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。(三)財務審計1.公司財務部門應定期對車庫收益情況進行內部審計,檢查收入、成本費用核算的準確性和合規(guī)性。2.接受外部審計機構的審計監(jiān)督,積極配合審計工作,及時提供相關資料和信息。七、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司設立專門的監(jiān)督崗位或成立監(jiān)督小組,定期對車庫使用及收益管理情況進行檢查。2.檢查內容包括車輛出入登記、收費情況、車位使用情況、設備運行狀況等,對發(fā)現的問題及時提出整改意見并跟蹤落實。(二)外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、租戶等相關方的監(jiān)督,及時處理他們對車庫管理提出的意見和建議。2.配合政府相關部門的檢查和監(jiān)督,確保車庫使用及收益管理工作符合法律法規(guī)要求。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經許可擅自占用車位或公共通道。2.不按規(guī)定繳納停車費用。3.損壞車庫設施設備。4.利用車庫從事違法違規(guī)活動。5.管理人員違反收費管理規(guī)定或工作流程等。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的,根據違規(guī)行為的性質和造成的后果,采取收取違約金、限制車輛出入、解除車位使用協(xié)議等措施,同時可依法追究相關責任人的法律責任。九、信息管理(一)車輛信息管理建立車庫車輛信息檔案,記錄車輛基本信息(如車牌號、車主姓名、聯(lián)系方式等)、車位使用情況、繳費記錄等,確保信息的完整性和準確性。(二)收益信息管理定期對車庫收益信息進行整理和分析,為公司決策提供數據支持。收益信息應包括收入趨勢分析、成本費用構成分析、不同時間段收益對比等。十、培訓與宣傳(一)培訓1.對車庫管理人員進行定期培訓,內容包括車輛管理知識、收費政策、服務規(guī)范等,提高管理人員的業(yè)務水平和服務意識。2.組織相關部門人員學習車庫收益管理制度,確保制度的有效執(zhí)行。(二)宣傳1.通過小區(qū)(項目)公告欄、微信公眾號、短信等方式向業(yè)主、租戶宣傳車庫使用規(guī)定和收費政策,提高知
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