全公司鑰匙管理制度?總則目的為了加強公司鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉庫、機房、設(shè)備設(shè)施等場所的鑰匙管理。管理原則1.責(zé)任到人原則：明確每把鑰匙的責(zé)任人，確保鑰匙的使用和保管有專人負責(zé)。2.安全第一原則：保障公司財產(chǎn)安全，防止因鑰匙管理不善導(dǎo)致的安全事故。3.規(guī)范流程原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的鑰匙使用、保管和交接流程，確保各項操作有序進行。鑰匙分類及管理職責(zé)鑰匙分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室、會議室、檔案室等房間的門鎖鑰匙。2.倉庫鑰匙：各類原材料庫、成品庫、備品備件庫等倉庫的門鎖鑰匙。3.機房鑰匙：服務(wù)器機房、網(wǎng)絡(luò)機房等重要機房的門鎖鑰匙。4.設(shè)備設(shè)施鑰匙：如電梯機房、配電室、消防設(shè)備房等設(shè)備設(shè)施的門鎖鑰匙。5.特殊區(qū)域鑰匙：如財務(wù)室、保險柜等特殊區(qū)域的鑰匙。管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)制定和完善鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一管理公司所有鑰匙的備份，建立鑰匙管理檔案，記錄鑰匙的種類、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等信息。定期對鑰匙管理情況進行檢查，確保鑰匙的安全保管和正常使用。負責(zé)新員工入職、員工崗位調(diào)動、離職等情況下鑰匙的交接工作。2.使用部門負責(zé)本部門所使用鑰匙的日常保管和使用，確保鑰匙的安全和正常使用。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或無法正常使用，應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助進行處理。配合行政部門做好鑰匙的交接工作，確保鑰匙交接的準(zhǔn)確性和完整性。3.鑰匙責(zé)任人負責(zé)具體鑰匙的保管和使用，嚴格按照規(guī)定的流程進行操作。不得擅自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人或帶出公司，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或帶出，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。妥善保管鑰匙，防止鑰匙丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有異常情況，應(yīng)及時向部門負責(zé)人和行政部門報告。鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放新辦公區(qū)域鑰匙領(lǐng)取1.新辦公區(qū)域裝修完畢并驗收合格后，施工單位將鑰匙移交行政部門。2.行政部門對鑰匙進行核對、編號，并登記造冊，建立鑰匙管理檔案。3.根據(jù)公司辦公安排，行政部門將新辦公區(qū)域鑰匙發(fā)放給使用部門負責(zé)人，由使用部門負責(zé)人分配給具體使用人員。新員工入職鑰匙發(fā)放1.新員工入職時，所在部門負責(zé)人向行政部門提交《鑰匙領(lǐng)取申請表》，注明所需領(lǐng)取鑰匙的種類和數(shù)量。2.行政部門根據(jù)申請表，從鑰匙管理檔案中取出相應(yīng)鑰匙，并發(fā)放給新員工。3.新員工在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認領(lǐng)取鑰匙，并承諾遵守鑰匙管理制度。臨時借用鑰匙1.因工作需要臨時借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息。2.《鑰匙借用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，將鑰匙借給申請人，并做好登記。4.申請人在借用期滿后，應(yīng)及時歸還鑰匙，并在《鑰匙借用登記表》上簽字確認。鑰匙的保管保管要求1.鑰匙責(zé)任人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意放置，防止鑰匙丟失或損壞。2.個人使用的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得隨意交給他人代管。如需離開崗位，應(yīng)將鑰匙妥善保管好，如放入抽屜并鎖好或交給部門負責(zé)人指定的人員代管。3.對于重要區(qū)域的鑰匙，如財務(wù)室、機房等，應(yīng)采取額外的保管措施，如存放在保險柜中或安裝鑰匙保管箱等。保管環(huán)境1.鑰匙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹或損壞。2.不得將鑰匙與易燃、易爆、腐蝕性物品存放在一起，防止鑰匙受到損壞。定期檢查1.鑰匙責(zé)任人應(yīng)定期對所保管的鑰匙進行檢查，確保鑰匙的完好無損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失，應(yīng)及時向部門負責(zé)人和行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施。2.行政部門應(yīng)定期對公司所有鑰匙進行抽查，檢查鑰匙的保管情況和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鑰匙的使用使用規(guī)范1.鑰匙責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他目的。2.使用鑰匙時應(yīng)輕插輕拔，避免用力過猛導(dǎo)致鑰匙損壞或鎖芯損壞。3.不得隨意更換鎖芯或門鎖，如需更換，必須經(jīng)過行政部門批準(zhǔn)，并由行政部門統(tǒng)一安排更換。門禁系統(tǒng)鑰匙使用1.門禁系統(tǒng)鑰匙僅限授權(quán)人員使用，嚴禁非授權(quán)人員使用門禁系統(tǒng)鑰匙開啟門禁。2.門禁系統(tǒng)鑰匙使用人員應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)及時向行政部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。3.使用門禁系統(tǒng)鑰匙開啟門禁時，應(yīng)按照正確的操作方法進行操作，不得強行開啟或破壞門禁系統(tǒng)。鑰匙的交接員工崗位調(diào)動交接1.員工崗位調(diào)動時，原部門負責(zé)人應(yīng)通知行政部門，由行政部門安排鑰匙交接工作。2.原鑰匙責(zé)任人應(yīng)將所保管的鑰匙全部移交給新的鑰匙責(zé)任人，并填寫《鑰匙交接清單》，雙方簽字確認。3.新的鑰匙責(zé)任人在接收鑰匙后，應(yīng)認真核對鑰匙的數(shù)量和種類，確保與《鑰匙交接清單》一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門報告。員工離職交接1.員工離職時，所在部門負責(zé)人應(yīng)督促員工辦理鑰匙交接手續(xù)。2.員工應(yīng)將所保管的公司鑰匙全部交回給行政部門，并填寫《鑰匙交接清單》，雙方簽字確認。3.行政部門在收到員工交回的鑰匙后，應(yīng)對鑰匙進行核對和檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有丟失或損壞，應(yīng)按照規(guī)定要求員工進行賠償。鑰匙管理人員變動交接1.鑰匙管理人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，應(yīng)及時辦理鑰匙交接手續(xù)。2.原鑰匙管理人員應(yīng)將所保管的鑰匙管理檔案、備用鑰匙等相關(guān)資料全部移交給新的鑰匙管理人員，并填寫《鑰匙管理人員交接清單》，雙方簽字確認。3.新的鑰匙管理人員在接收鑰匙管理資料后，應(yīng)認真核對資料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門報告。鑰匙的掛失與補辦鑰匙掛失1.鑰匙責(zé)任人發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失后，應(yīng)立即向部門負責(zé)人和行政部門報告，并填寫《鑰匙掛失申請表》。2.《鑰匙掛失申請表》應(yīng)注明丟失鑰匙的種類、數(shù)量、丟失時間、丟失地點等信息。3.行政部門在收到《鑰匙掛失申請表》后，應(yīng)立即采取措施，如對丟失鑰匙進行掛失登記，通知相關(guān)部門和人員注意防范風(fēng)險等。鑰匙補辦1.對于因丟失或損壞需要補辦的鑰匙，鑰匙責(zé)任人應(yīng)填寫《鑰匙補辦申請表》，注明補辦原因、所需補辦鑰匙的種類和數(shù)量等信息。2.《鑰匙補辦申請表》經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，安排人員進行鑰匙補辦工作。補辦鑰匙所需費用由責(zé)任人承擔(dān)。4.新補辦的鑰匙發(fā)放給鑰匙責(zé)任人后，應(yīng)及時進行登記，并更新鑰匙管理檔案。鑰匙的損壞與賠償鑰匙損壞1.因正常使用導(dǎo)致鑰匙損壞的，鑰匙責(zé)任人應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫《鑰匙損壞報告表》。2.《鑰匙損壞報告表》應(yīng)注明損壞鑰匙的種類、數(shù)量、損壞原因、損壞時間等信息。3.行政部門根據(jù)實際情況，安排人員進行鑰匙更換或維修。鑰匙賠償1.因保管不善、違規(guī)使用等原因?qū)е妈€匙丟失或損壞的，鑰匙責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)鑰匙的種類和價值確定，具體賠償金額由行政部門核定。3.鑰匙責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將賠償款交至行政部門，行政部門在收到賠償款后，出具收款憑證。鑰匙的報廢報廢條件1.鑰匙因使用年限過長、磨損嚴重、損壞無法修復(fù)等原因，已無法正常使用的，可申請報廢。2.因公司辦公區(qū)域調(diào)整、門鎖更換等原因，原使用的鑰匙已不再使用的，可申請報廢。報廢流程1.鑰匙責(zé)任人填寫《鑰匙報廢申請表》，注明報廢原因、報廢鑰匙的種類和數(shù)量等信息。2.《鑰匙報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，交行政部門審批。3.行政部門審批通過后，對報廢鑰匙進行登記，并統(tǒng)一處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.鑰匙的領(lǐng)取、發(fā)放、保管、使用、交接等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.鑰匙管理檔案是否完整、準(zhǔn)確，是否及時更新。3.鑰匙的保管環(huán)境是否符合要求，是否存在安全隱患。4.鑰匙責(zé)任人是否按照規(guī)定履行職責(zé)，是否存在違規(guī)行為。檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對公司鑰匙管理情況進行全面檢查，檢查周期為[具體檢查周期]。2.不定期抽查：行政部門不定期對部分部門或區(qū)域的鑰匙管理情況進行抽查。3.專項檢查：針對特定事件或問題，行政部門組織開展專項檢查，如在發(fā)生鑰匙丟失或安全事故后進行專項檢查。檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改。2.責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告行政部門。行政部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反鑰匙管理制度的行為，行政部門將按照公司相關(guān)規(guī)