公司買保險(xiǎn)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司保險(xiǎn)管理工作，保障公司和員工的合法權(quán)益，有效防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司作為被保險(xiǎn)人的各類保險(xiǎn)事務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：公司保險(xiǎn)管理活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：通過合理購買保險(xiǎn)，降低公司運(yùn)營過程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的穩(wěn)定發(fā)展。3.成本效益原則：在確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效轉(zhuǎn)移的前提下，合理控制保險(xiǎn)成本，提高保險(xiǎn)資金使用效益。4.公平公正原則：在保險(xiǎn)方案制定、保險(xiǎn)采購、理賠等環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循公平公正原則，維護(hù)公司和員工的正當(dāng)權(quán)益。二、保險(xiǎn)種類及范圍（一）社會保險(xiǎn)1.養(yǎng)老保險(xiǎn)：按照國家規(guī)定，為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，保障員工退休后的基本生活。2.醫(yī)療保險(xiǎn)：包括基本醫(yī)療保險(xiǎn)、大額醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)助等，確保員工在患病時能夠得到必要的醫(yī)療保障。3.失業(yè)保險(xiǎn)：為員工繳納失業(yè)保險(xiǎn)，在員工失業(yè)時提供一定期限的生活保障。4.工傷保險(xiǎn)：涵蓋各類工傷事故，保障員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病時獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.生育保險(xiǎn)：為女職工提供生育醫(yī)療費(fèi)用和生育津貼等保障。（二）商業(yè)保險(xiǎn)1.財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)：對公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進(jìn)行保險(xiǎn)，防范自然災(zāi)害、意外事故等造成的財(cái)產(chǎn)損失。工程保險(xiǎn)：針對公司在建工程項(xiàng)目，如建筑工程一切險(xiǎn)、安裝工程一切險(xiǎn)等，保障工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.責(zé)任保險(xiǎn)公眾責(zé)任保險(xiǎn)：承保公司在經(jīng)營活動中因意外事故導(dǎo)致第三方人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失而依法應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)：對于公司生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品，因存在缺陷導(dǎo)致用戶、消費(fèi)者或其他第三者人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。雇主責(zé)任保險(xiǎn)：以公司對雇員在受雇期間遭受意外或患與工作有關(guān)的職業(yè)性疾病所致傷殘或死亡依法應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任為保險(xiǎn)標(biāo)的。3.人身保險(xiǎn)團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)：為員工提供因意外傷害導(dǎo)致的身故、傷殘等保障。團(tuán)體重大疾病保險(xiǎn)：當(dāng)員工被確診患有合同約定的重大疾病時，給予一定的經(jīng)濟(jì)賠付。補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)：對社會保險(xiǎn)報(bào)銷后的剩余部分進(jìn)行補(bǔ)充報(bào)銷，提高員工醫(yī)療保障水平。三、保險(xiǎn)管理職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的參保、停保、基數(shù)申報(bào)等工作，確保員工社會保險(xiǎn)權(quán)益得到及時保障。2.協(xié)助公司管理層確定商業(yè)保險(xiǎn)的種類、保障范圍和投保額度等，參與保險(xiǎn)方案的制定。3.負(fù)責(zé)收集、整理員工保險(xiǎn)相關(guān)信息，如員工入職、離職、崗位變動等情況，及時更新保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。4.配合財(cái)務(wù)部門做好保險(xiǎn)費(fèi)用的核算和支付工作，以及與保險(xiǎn)公司的溝通協(xié)調(diào)工作。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)算編制、核算和支付工作，確保保險(xiǎn)費(fèi)用的及時足額繳納。2.對保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司保險(xiǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.參與保險(xiǎn)方案的經(jīng)濟(jì)評估，審核保險(xiǎn)費(fèi)用的合理性，控制保險(xiǎn)成本。（三）風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）1.識別、評估公司面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)，為保險(xiǎn)方案的制定提供風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。2.跟蹤分析保險(xiǎn)市場動態(tài)和保險(xiǎn)政策變化，為公司保險(xiǎn)管理提供專業(yè)建議。3.協(xié)助處理保險(xiǎn)理賠事宜，參與理賠案件的調(diào)查和分析，確保公司權(quán)益得到有效維護(hù)。（四）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門員工保險(xiǎn)相關(guān)信息的準(zhǔn)確提供，配合人力資源部門做好保險(xiǎn)工作。2.協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門識別和評估本部門業(yè)務(wù)活動中的風(fēng)險(xiǎn)，提出保險(xiǎn)需求和建議。3.在發(fā)生保險(xiǎn)事故時，及時向相關(guān)部門報(bào)告，并配合做好事故調(diào)查和理賠工作。（五）公司管理層1.審批公司保險(xiǎn)管理制度、保險(xiǎn)方案等重大事項(xiàng)。2.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)狀況，決策公司保險(xiǎn)管理的總體方針和策略。四、保險(xiǎn)方案制定與采購（一）需求調(diào)研1.人力資源部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）等相關(guān)部門定期開展保險(xiǎn)需求調(diào)研，了解公司各部門對保險(xiǎn)的需求情況，包括現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)狀況、對保險(xiǎn)保障范圍和額度的期望等。2.收集員工對保險(xiǎn)福利的意見和建議，綜合考慮公司實(shí)際情況和員工需求，為保險(xiǎn)方案制定提供依據(jù)。（二）方案制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司風(fēng)險(xiǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況等因素，由人力資源部門會同財(cái)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）等共同制定保險(xiǎn)方案初稿。2.保險(xiǎn)方案應(yīng)明確保險(xiǎn)種類、保障范圍、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)費(fèi)率、理賠條件等內(nèi)容，確保方案的合理性和可行性。3.將保險(xiǎn)方案初稿提交公司管理層審批，根據(jù)管理層意見進(jìn)行修改完善，形成最終保險(xiǎn)方案。（三）保險(xiǎn)采購1.按照公司內(nèi)部采購流程，選擇合適的保險(xiǎn)公司進(jìn)行采購。采購方式可以包括招標(biāo)、詢價、競爭性談判等，確保采購過程的公平、公正、公開。2.與選定的保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同條款符合公司利益和保險(xiǎn)方案要求。3.在保險(xiǎn)合同簽訂后，及時將保險(xiǎn)合同副本交至相關(guān)部門存檔，并按照合同約定支付保險(xiǎn)費(fèi)用。五、保險(xiǎn)費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門每年年底根據(jù)公司保險(xiǎn)需求和保險(xiǎn)市場價格變動情況，編制下一年度保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算草案。2.保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括社會保險(xiǎn)費(fèi)用、商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用等各項(xiàng)支出，并詳細(xì)列出每種保險(xiǎn)的預(yù)算金額。3.將保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算草案提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后作為下一年度保險(xiǎn)費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用核算與支付1.財(cái)務(wù)部門按照保險(xiǎn)合同約定和相關(guān)政策規(guī)定，準(zhǔn)確核算每月應(yīng)繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用。2.及時足額支付保險(xiǎn)費(fèi)用，確保公司保險(xiǎn)權(quán)益不受影響。支付保險(xiǎn)費(fèi)用前，應(yīng)核對支付金額、支付對象等信息，確保支付準(zhǔn)確無誤。3.定期對保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對比，分析差異原因，提出改進(jìn)措施，控制保險(xiǎn)成本。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工因保險(xiǎn)理賠產(chǎn)生的費(fèi)用，如自付的醫(yī)療費(fèi)用、意外事故處理費(fèi)用等，按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.員工報(bào)銷保險(xiǎn)理賠相關(guān)費(fèi)用時，應(yīng)提供保險(xiǎn)合同、理賠單據(jù)、費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)部門對員工報(bào)銷的保險(xiǎn)理賠費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)，符合公司報(bào)銷制度要求。六、保險(xiǎn)理賠管理（一）事故報(bào)告1.當(dāng)發(fā)生保險(xiǎn)事故時，事故發(fā)生部門或員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向人力資源部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、損失情況等詳細(xì)信息。（二）理賠準(zhǔn)備1.人力資源部門根據(jù)事故報(bào)告情況，及時通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司開展事故調(diào)查工作。2.相關(guān)部門和員工應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的調(diào)查，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的事故證明材料，如事故報(bào)告、現(xiàn)場照片、醫(yī)療診斷證明、費(fèi)用清單、發(fā)票等。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）參與理賠案件的調(diào)查和分析，為公司提供專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估和理賠建議，維護(hù)公司權(quán)益。（三）理賠申請與跟進(jìn)1.人力資源部門按照保險(xiǎn)合同約定，準(zhǔn)備理賠申請材料，向保險(xiǎn)公司提交理賠申請。2.定期與保險(xiǎn)公司溝通理賠進(jìn)展情況，及時了解理賠審核結(jié)果。對于理賠過程中出現(xiàn)的問題，積極與保險(xiǎn)公司協(xié)商解決。3.如對保險(xiǎn)公司的理賠結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，并提供相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。（四）理賠款項(xiàng)管理1.保險(xiǎn)公司賠付的款項(xiàng)到賬后，財(cái)務(wù)部門及時進(jìn)行賬務(wù)處理，按照公司規(guī)定進(jìn)行分配。2.對于因保險(xiǎn)事故獲得的賠償款項(xiàng)，如用于彌補(bǔ)公司財(cái)產(chǎn)損失、支付員工工傷費(fèi)用等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和管理，確保專款專用。七、保險(xiǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.保險(xiǎn)管理制度、保險(xiǎn)方案、保險(xiǎn)合同等文件資料。2.保險(xiǎn)費(fèi)用支付憑證、發(fā)票等財(cái)務(wù)資料。3.保險(xiǎn)理賠相關(guān)資料，如事故報(bào)告、理賠申請材料、理賠單據(jù)、理賠結(jié)果等。4.員工保險(xiǎn)信息檔案，包括員工參保情況、保險(xiǎn)理賠記錄等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保險(xiǎn)檔案的收集、整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案管理的相關(guān)要求，對保險(xiǎn)檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，定期歸檔至公司檔案管理部門。3.檔案管理部門應(yīng)建立保險(xiǎn)檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管與查閱1.保險(xiǎn)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行。2.因工作需要查閱保險(xiǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查保險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況、保險(xiǎn)費(fèi)用的核算與支付、保險(xiǎn)理賠等工作的合規(guī)性。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對本部門保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向公司管理層報(bào)告。（二