公司潤(rùn)滑油管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司潤(rùn)滑油的管理，確保潤(rùn)滑油的合理使用、儲(chǔ)存與采購(gòu)，保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及潤(rùn)滑油使用、儲(chǔ)存、采購(gòu)等相關(guān)工作的部門和人員。（三）管理原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行需求、維護(hù)計(jì)劃以及庫(kù)存情況，合理確定潤(rùn)滑油的采購(gòu)數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的潤(rùn)滑油產(chǎn)品，確保設(shè)備得到有效潤(rùn)滑，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.規(guī)范使用原則：明確潤(rùn)滑油的使用標(biāo)準(zhǔn)、操作流程和注意事項(xiàng)，指導(dǎo)員工正確使用潤(rùn)滑油，提高使用效率。4.安全儲(chǔ)存原則：建立安全的潤(rùn)滑油儲(chǔ)存環(huán)境，防止油品泄漏、變質(zhì)和發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行情況，提出潤(rùn)滑油的使用需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)設(shè)備潤(rùn)滑油的日常添加、更換等使用操作，并做好相關(guān)記錄。3.協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備潤(rùn)滑狀況的檢查和分析，及時(shí)反饋設(shè)備潤(rùn)滑異常情況。（二）設(shè)備管理部門1.制定和完善公司潤(rùn)滑油管理的相關(guān)制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)部門提出的潤(rùn)滑油使用需求計(jì)劃，結(jié)合設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確定合理的潤(rùn)滑油采購(gòu)計(jì)劃。3.定期對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，指導(dǎo)員工正確使用潤(rùn)滑油，解決設(shè)備潤(rùn)滑方面的技術(shù)問(wèn)題。4.參與潤(rùn)滑油供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)批準(zhǔn)的潤(rùn)滑油采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)潤(rùn)滑油的采購(gòu)工作。2.選擇合格的潤(rùn)滑油供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保所采購(gòu)的潤(rùn)滑油質(zhì)量符合要求。3.及時(shí)跟蹤潤(rùn)滑油的采購(gòu)進(jìn)度，保證生產(chǎn)所需潤(rùn)滑油的按時(shí)供應(yīng)。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)潤(rùn)滑油的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和發(fā)放工作。2.建立潤(rùn)滑油庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，妥善保管潤(rùn)滑油，防止油品變質(zhì)和損壞。（五）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的潤(rùn)滑油進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所采購(gòu)的油品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)庫(kù)存潤(rùn)滑油進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。三、潤(rùn)滑油的采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的潤(rùn)滑油供應(yīng)商。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量情況等，作為供應(yīng)商選擇和管理的依據(jù)。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃以及潤(rùn)滑油庫(kù)存情況，每月末制定次月的潤(rùn)滑油采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確潤(rùn)滑油的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。2.在采購(gòu)合同中應(yīng)明確潤(rùn)滑油的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保潤(rùn)滑油按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.潤(rùn)滑油到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量控制部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潤(rùn)滑油進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、粘度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)。3.驗(yàn)收合格的潤(rùn)滑油辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的潤(rùn)滑油應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、潤(rùn)滑油的儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的潤(rùn)滑油儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防爆、防潮、通風(fēng)等條件。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同品種、規(guī)格的潤(rùn)滑油，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.潤(rùn)滑油儲(chǔ)存容器應(yīng)保持清潔、密封良好，防止油品受到污染。（二）儲(chǔ)存條件1.潤(rùn)滑油應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼、干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和雨淋。2.儲(chǔ)存溫度應(yīng)符合潤(rùn)滑油產(chǎn)品的要求，一般不宜超過(guò)35℃。3.不同品種、規(guī)格的潤(rùn)滑油應(yīng)分開存放，避免相互混存。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立潤(rùn)滑油庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄潤(rùn)滑油的出入庫(kù)日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.定期對(duì)潤(rùn)滑油庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓或變質(zhì)的潤(rùn)滑油，應(yīng)及時(shí)清理，并做好記錄。（四）安全管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材，如滅火器、消防沙等。2.儲(chǔ)存潤(rùn)滑油的區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。五、潤(rùn)滑油的使用管理（一）使用標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、工作條件等，制定各設(shè)備的潤(rùn)滑油使用標(biāo)準(zhǔn)，包括潤(rùn)滑油的品種、規(guī)格、加注量、更換周期等。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備潤(rùn)滑油使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，不得隨意更改潤(rùn)滑油的品種和規(guī)格。（二）使用操作1.生產(chǎn)部門在設(shè)備啟動(dòng)前，應(yīng)按照規(guī)定的加注量向設(shè)備的潤(rùn)滑部位添加潤(rùn)滑油。2.在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)定期檢查設(shè)備的潤(rùn)滑狀況，如發(fā)現(xiàn)潤(rùn)滑油不足、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)添加或更換。3.更換潤(rùn)滑油時(shí)，應(yīng)先將設(shè)備內(nèi)的舊油排放干凈，并用干凈的布擦拭潤(rùn)滑部位，然后再加入新的潤(rùn)滑油。（三）記錄與統(tǒng)計(jì)1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立設(shè)備潤(rùn)滑油使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、潤(rùn)滑油品種、規(guī)格、加注量、更換日期、操作人員等信息。2.每月末，生產(chǎn)部門應(yīng)將設(shè)備潤(rùn)滑油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，上報(bào)設(shè)備管理部門。（四）廢油處理1.設(shè)備更換下來(lái)的廢油應(yīng)妥善收集，存放在指定的廢油儲(chǔ)存容器中。2.廢油應(yīng)由有資質(zhì)的單位進(jìn)行回收處理，嚴(yán)禁隨意排放。3.在廢油回收處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括廢油的品種、數(shù)量、回收時(shí)間、回收單位等。六、潤(rùn)滑油的質(zhì)量管理（一）質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，定期對(duì)采購(gòu)的潤(rùn)滑油進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對(duì)庫(kù)存潤(rùn)滑油應(yīng)進(jìn)行定期抽檢，確保庫(kù)存油品質(zhì)量合格。3.對(duì)于新采購(gòu)的潤(rùn)滑油品種或供應(yīng)商發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)增加檢驗(yàn)頻次和項(xiàng)目。（二）不合格處理1.經(jīng)檢驗(yàn)不合格的潤(rùn)滑油，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并通知采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)不合格潤(rùn)滑油進(jìn)行隔離存放，防止其混入合格油品中。（三）質(zhì)量跟蹤與改進(jìn)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)對(duì)潤(rùn)滑油的質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)原因。2.針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題，組織相關(guān)部門進(jìn)行分析討論，制定改進(jìn)措施，不斷提高潤(rùn)滑油的質(zhì)量水平。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行潤(rùn)滑油管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，包括潤(rùn)滑油的性能、使用方法、儲(chǔ)存要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行潤(rùn)滑油管理方面的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，使其了解公司潤(rùn)滑油管理制度和操作流程。3.根據(jù)員工的崗位需求和實(shí)際情況，開展針對(duì)性的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能水平。（二）考核1.建立員工潤(rùn)滑油管理知識(shí)和技能考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括潤(rùn)滑油的理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、執(zhí)行制度情況等方面。3.考核結(jié)果與員工的績(jī)效掛鉤，對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立潤(rùn)滑油管理監(jiān)督小組，由設(shè)備管理部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)公司潤(rùn)滑油的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。3.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，對(duì)監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門對(duì)公司潤(rùn)滑油管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和相關(guān)法律法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)