公司活動(dòng)組管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動(dòng)組的運(yùn)作，確保公司各類活動(dòng)的順利開(kāi)展，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)公司的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司活動(dòng)組組織的各類活動(dòng)，包括但不限于公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)、員工生日會(huì)等。（三）活動(dòng)組職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施和總結(jié)。2.制定活動(dòng)預(yù)算，并嚴(yán)格控制活動(dòng)成本。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。二、活動(dòng)策劃（一）策劃流程1.需求調(diào)研活動(dòng)組定期收集員工對(duì)活動(dòng)的需求和建議，了解員工的興趣愛(ài)好和期望。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談、小組討論等方式，廣泛征求員工的意見(jiàn)。2.活動(dòng)主題確定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司文化、節(jié)日氛圍、業(yè)務(wù)發(fā)展等因素，確定活動(dòng)主題?；顒?dòng)主題應(yīng)具有吸引力和感染力，能夠激發(fā)員工的參與熱情。3.活動(dòng)方案制定圍繞活動(dòng)主題，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等?；顒?dòng)方案應(yīng)具有可操作性和安全性，充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。4.方案審核將活動(dòng)方案提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)審核，征求意見(jiàn)和建議。根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行修改和完善，確保方案符合公司要求和員工需求。（二）策劃要求1.創(chuàng)新性活動(dòng)策劃應(yīng)具有創(chuàng)新性，避免千篇一律，能夠給員工帶來(lái)新鮮感和驚喜。2.參與性活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮員工的參與性，設(shè)計(jì)多樣化的活動(dòng)形式和環(huán)節(jié)，讓員工能夠積極主動(dòng)地參與到活動(dòng)中來(lái)。3.文化性活動(dòng)策劃應(yīng)融入公司文化元素，體現(xiàn)公司的價(jià)值觀和企業(yè)精神，增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。4.安全性活動(dòng)策劃應(yīng)將安全放在首位，確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、活動(dòng)內(nèi)容等符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生安全事故。三、活動(dòng)組織與實(shí)施（一）組織準(zhǔn)備1.成立活動(dòng)籌備小組根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和復(fù)雜程度，成立活動(dòng)籌備小組，明確小組成員的職責(zé)分工。2.場(chǎng)地布置根據(jù)活動(dòng)方案，提前做好活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾布置等。3.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如獎(jiǎng)品、禮品、道具、食品、飲料等，并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。4.人員通知提前向參與活動(dòng)的人員發(fā)送通知，告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等，確保人員按時(shí)參加活動(dòng)。（二）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施1.活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始前，主持人應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，熟悉活動(dòng)流程和臺(tái)詞，確?；顒?dòng)順利開(kāi)場(chǎng)。2.活動(dòng)進(jìn)行按照活動(dòng)方案的安排，有序進(jìn)行活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如節(jié)目表演、游戲互動(dòng)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等?；顒?dòng)過(guò)程中，工作人員應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。主持人應(yīng)靈活應(yīng)變，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，引導(dǎo)員工積極參與活動(dòng)。3.活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)結(jié)束后，組織員工有序離場(chǎng)，清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還借用的物資和設(shè)備。（三）注意事項(xiàng)1.時(shí)間控制嚴(yán)格按照活動(dòng)方案的時(shí)間安排進(jìn)行活動(dòng)，確?；顒?dòng)按時(shí)開(kāi)始、按時(shí)結(jié)束，避免出現(xiàn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的情況。2.人員管理加強(qiáng)對(duì)參與活動(dòng)人員的管理，維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免出現(xiàn)混亂和安全事故。3.設(shè)備保障提前對(duì)活動(dòng)所需的設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免出現(xiàn)設(shè)備故障影響活動(dòng)進(jìn)行。4.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如火災(zāi)、地震、人員受傷等，確保員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。四、活動(dòng)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.根據(jù)活動(dòng)方案，詳細(xì)列出活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、人員報(bào)酬等。2.對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行估算，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。3.將預(yù)算編制情況提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)費(fèi)用，不得超預(yù)算支出。2.對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于預(yù)算外的支出，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。（三）預(yù)算結(jié)算1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，編制費(fèi)用結(jié)算清單。2.對(duì)活動(dòng)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.將活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，接受公司的監(jiān)督和檢查。五、活動(dòng)效果評(píng)估（一）評(píng)估方式1.問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式收集員工對(duì)活動(dòng)的滿意度、意見(jiàn)和建議。2.面談與參與活動(dòng)的員工進(jìn)行面談，了解他們對(duì)活動(dòng)的感受和體驗(yàn)。3.數(shù)據(jù)分析對(duì)活動(dòng)的參與人數(shù)、參與率、活動(dòng)效果等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估活動(dòng)的影響力和效果。（二）評(píng)估內(nèi)容1.活動(dòng)內(nèi)容評(píng)估活動(dòng)內(nèi)容是否豐富、有趣、有吸引力，是否符合員工的興趣愛(ài)好和需求。2.活動(dòng)組織評(píng)估活動(dòng)的組織安排是否合理、有序，是否能夠確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期的效果，如增強(qiáng)了員工的凝聚力、團(tuán)隊(duì)合作精神、員工滿意度等。4.活動(dòng)成本評(píng)估活動(dòng)的成本控制情況，是否在預(yù)算范圍內(nèi)完成活動(dòng)，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。（三）評(píng)估報(bào)告1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫(xiě)活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.在評(píng)估報(bào)告中提出改進(jìn)建議，為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。3.將活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，供公司決策參考。六、活動(dòng)安全管理（一）安全責(zé)任1.活動(dòng)組組長(zhǎng)是活動(dòng)安全的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面落實(shí)活動(dòng)安全管理工作。2.活動(dòng)籌備小組成員應(yīng)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的活動(dòng)安全管理工作。3.參與活動(dòng)的員工應(yīng)遵守活動(dòng)安全規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。（二）安全措施1.場(chǎng)地安全選擇安全可靠的活動(dòng)場(chǎng)地，確保場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)，如消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。2.人員安全對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育，告知活動(dòng)安全注意事項(xiàng)，提高員工的安全意識(shí)。3.食品安全嚴(yán)格把控活動(dòng)餐飲服務(wù)的食品安全，選擇正規(guī)的餐飲供應(yīng)商，確保食品的質(zhì)量和衛(wèi)生。4.應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。（三）安全檢查1.活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、物資等進(jìn)行全面的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.活動(dòng)過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。3.活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，確保無(wú)安全隱患遺留。七、活動(dòng)組人員管理（一）人員組成活動(dòng)組由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、成員等組成，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)組的全面工作，副組長(zhǎng)協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作，成員負(fù)責(zé)具體的活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等工作。（二）人員選拔1.活動(dòng)組人員應(yīng)具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心。2.通過(guò)自愿報(bào)名、部門(mén)推薦等方式選拔活動(dòng)組人員，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織活動(dòng)組人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)策劃技巧、組織協(xié)調(diào)方法、溝通技巧、安全管理知識(shí)等。（四）人員考核1.建立活動(dòng)組人員考核制度，對(duì)活動(dòng)組人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、