20251月事業(yè)單位信訪信息系統(tǒng)保密管理規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

2025事業(yè)單位信訪信息系統(tǒng)保密管理規(guī)范?本合同共二部分組成,僅供學(xué)習(xí)使用,第一部分如下:第一條定義與范圍1.1本協(xié)議所稱“保密信息”包括但不限于:(一)信訪人提交的信訪事項(xiàng)內(nèi)容、個(gè)人信息及相關(guān)證明材料;(二)信訪事項(xiàng)處理過程中產(chǎn)生的內(nèi)部討論記錄、審批文件、調(diào)查報(bào)告;(三)系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)、日志記錄、用戶操作痕跡及備份信息;(四)其他經(jīng)雙方確認(rèn)需保密的信息。1.2保密范圍涵蓋信息的電子形式、紙質(zhì)形式及任何其他載體形式。第二條保密義務(wù)2.1甲方義務(wù):(一)建立系統(tǒng)保密管理制度,明確崗位責(zé)任和操作規(guī)范;(二)對(duì)系統(tǒng)訪問權(quán)限實(shí)施分級(jí)管控,定期審查權(quán)限分配;(三)組織保密培訓(xùn),每年不少于_________次。2.2乙方義務(wù):(一)配合甲方完成系統(tǒng)安全評(píng)估,提供技術(shù)保障;(二)未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得將系統(tǒng)數(shù)據(jù)用于非約定用途;(三)對(duì)系統(tǒng)漏洞、異常訪問等風(fēng)險(xiǎn)即時(shí)通報(bào)甲方。第三條保密期限3.1保密期限自本協(xié)議生效之日起至_________年_________月_________日止。3.2涉及國家秘密的信息,保密期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條信息使用限制4.1保密信息僅限用于_________(具體用途),不得向任何第三方披露。4.2因司法、行政機(jī)關(guān)要求提供信息的,需提前_________日內(nèi)書面通知對(duì)方。第五條存儲(chǔ)與保管5.1電子數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在_________(具體存儲(chǔ)位置或系統(tǒng)名稱),并采取加密措施。5.2紙質(zhì)文件應(yīng)存放于_________(具體場所),由專人管理,存取需登記。第六條技術(shù)安全措施(一)數(shù)據(jù)加密傳輸與存儲(chǔ);(二)訪問身份雙重認(rèn)證;(三)操作日志留存不少于_________年。6.2每季度開展一次系統(tǒng)安全檢測,檢測報(bào)告由雙方共同存檔。第七條人員管理7.1接觸保密信息的人員須簽訂《保密承諾書》(見附件),備案留存。7.2人員離崗或調(diào)職時(shí),須移交全部保密資料并注銷系統(tǒng)權(quán)限。第八條信息傳輸安全8.1通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸保密信息時(shí),須使用_________(指定加密通道或工具)。8.2禁止使用非授權(quán)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備復(fù)制、導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第九條解密程序9.1保密信息解密需由甲方提出書面申請(qǐng),經(jīng)_________(審批機(jī)構(gòu)名稱)批準(zhǔn)后實(shí)施。9.2解密信息應(yīng)標(biāo)注“已解密”標(biāo)識(shí)及解密日期。第十條審計(jì)與監(jiān)督10.1甲方每半年對(duì)系統(tǒng)保密管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),審計(jì)結(jié)果通報(bào)乙方。10.2乙方有權(quán)對(duì)甲方的保密措施提出書面改進(jìn)建議,甲方應(yīng)在_________日內(nèi)反饋。第十一條違約責(zé)任11.1一方違反保密義務(wù)的,需承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并支付違約金_________元。11.2因故意或重大過失導(dǎo)致信息泄露的,違約方承擔(dān)全部法律責(zé)任。第十二條不可抗力12.1因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致信息泄露的,雙方應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,免除部分責(zé)任。第十三條協(xié)議變更與終止13.1協(xié)議變更需雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。13.2協(xié)議終止后,乙方應(yīng)在_________日內(nèi)銷毀或返還全部保密信息。第十四條爭議解決14.1因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向_________(管轄法院)提起訴訟。第十五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)15.1系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得主張任何權(quán)利。第十六條第三方責(zé)任16.1乙方引入第三方參與系統(tǒng)運(yùn)維的,需確保第三方遵守本協(xié)議保密條款。第十七條通知與送達(dá)甲方地址:_________;乙方地址:_________。第十八條附件效力18.1本協(xié)議附件包括:(一)《保密信息目錄》;(二)《系統(tǒng)操作權(quán)限清單》;(三)其他_________。附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第十九條生效條件19.1本協(xié)議自雙方蓋章及法定代表人簽字之日起生效。第二十條其他約定20.1未盡事宜由雙方另行協(xié)商,并以書面形式確認(rèn)。第二部分:第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與分類21.1本協(xié)議所稱“第三方”指經(jīng)甲乙雙方書面同意后介入系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維、監(jiān)管或其他相關(guān)活動(dòng)的非合同締約方,包括但不限于:(一)技術(shù)供應(yīng)商:提供系統(tǒng)開發(fā)、升級(jí)、安全加固等服務(wù)的機(jī)構(gòu);(二)服務(wù)外包方:承擔(dān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、運(yùn)維支持、故障處理的機(jī)構(gòu);(三)監(jiān)管機(jī)構(gòu):依法對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督檢查的行政機(jī)關(guān)或授權(quán)組織;(四)其他經(jīng)雙方確認(rèn)的第三方主體。21.2第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)共同確認(rèn)其資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍及保密能力。第二十二條第三方介入程序22.1甲乙任一方需引入第三方時(shí),應(yīng)提前_________日向?qū)Ψ教峤粫嫔暾?qǐng),內(nèi)容包括:(一)第三方名稱、住所地及法定代表人信息;(二)第三方介入的具體事項(xiàng)及期限;(三)第三方保密承諾文件(模板見附件四)。22.2未取得對(duì)方書面同意前,不得允許第三方接觸系統(tǒng)保密信息。22.3第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)與其簽訂《保密補(bǔ)充協(xié)議》,明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。第二十三條第三方保密義務(wù)(一)嚴(yán)格履行本協(xié)議及《保密補(bǔ)充協(xié)議》約定的保密責(zé)任;(二)僅在被授權(quán)范圍內(nèi)使用保密信息,不得復(fù)制、傳播或用于其他目的;(三)對(duì)其接觸保密信息的人員進(jìn)行登記管理,并報(bào)甲方備案;(四)每季度向甲方提交保密措施執(zhí)行報(bào)告。23.2第三方應(yīng)建立獨(dú)立于其其他業(yè)務(wù)的保密信息管理制度,確保物理及邏輯隔離。第二十四條第三方技術(shù)安全要求(一)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器應(yīng)位于_________(指定地域);(二)采用與甲方同等級(jí)別的加密算法及訪問控制措施;(三)留存全部操作日志并同步至甲方監(jiān)管平臺(tái);(四)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí),須在_________小時(shí)內(nèi)通知甲乙雙方。第二十五條責(zé)任劃分與連帶責(zé)任(一)甲方引入的第三方:甲方承擔(dān)主要責(zé)任,第三方承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;(二)乙方引入的第三方:乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并有權(quán)向第三方追償;(三)雙方共同引入的第三方:按過錯(cuò)比例分擔(dān)責(zé)任。25.2第三方存在故意或重大過失的,甲乙雙方有權(quán)直接向其追究法律責(zé)任。第二十六條第三方審計(jì)與監(jiān)管(一)每季度調(diào)取其系統(tǒng)操作日志及保密管理記錄;(二)委托獨(dú)立機(jī)構(gòu)對(duì)其保密措施進(jìn)行安全評(píng)估;(三)要求第三方限期整改不符合項(xiàng),整改期不超過_________日。26.2第三方應(yīng)配合監(jiān)管要求,不得以任何理由拒絕提供相關(guān)資料。第二十七條第三方服務(wù)終止(一)第三方發(fā)生重大保密違規(guī)事件;(二)第三方喪失相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì);(三)第三方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序。(一)銷毀或返還全部保密信息及其副本;(二)出具由法定代表人簽署的《信息處置確認(rèn)書》;(三)注銷所有系統(tǒng)訪問權(quán)限及密鑰。第二十八條第三方信息流轉(zhuǎn)限制(一)將保密信息傳輸至境外服務(wù)器或人員;(二)在公開會(huì)議、論文中引用保密信息片段;(三)向其他客戶提供基于本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析報(bào)告。28.2第三方需建立信息流轉(zhuǎn)審批臺(tái)賬,保存期限不少于_________年。第二十九條第三方人員管理29.1第三方接觸保密信息的人員須滿足:(一)簽訂保密承諾書及競業(yè)限制協(xié)議;(二)通過甲方組織的背景審查;(三)每年接受不少于_________小時(shí)的保密培訓(xùn)。29.2第三方人員離崗時(shí),其訪問權(quán)限應(yīng)在_________小時(shí)內(nèi)注銷。第三十條第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定(一)基于甲方需求定制開發(fā)的技術(shù)成果歸甲方所有;(二)第三方原有技術(shù)成果的使用權(quán)授權(quán)范圍以附件五為準(zhǔn);(三)混合知識(shí)產(chǎn)權(quán)由甲乙雙方與第三方另行協(xié)商確定。第三十一條第三方損害賠償31.1因第三方原因?qū)е聯(lián)p失的,賠償范圍包括:(一)直接經(jīng)濟(jì)損失;(二)消除影響所需的合理費(fèi)用;(三)行政機(jī)關(guān)處以的罰款。31.2賠償金額超過第三方合同價(jià)款的,不足部分由責(zé)任方補(bǔ)足。第三十二條第三方介入的合同修訂32.1本部分條款為原協(xié)議的不可分割組成部分,與原協(xié)議具有同等效力。32.2原協(xié)議中與本部分沖突的條款,以本部分約定為準(zhǔn)。第三十三條第三方爭議解決33.1涉及第三方的爭議,優(yōu)先通過三方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按原協(xié)議第十四條執(zhí)行。第三十四條第三方附件清單34.1本部分新增附件包括:(一)附件四:《第三方保密承諾函》;(二)附件五:《第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書》;(三)附件六:《第三方服務(wù)終止確認(rèn)單》。甲方(事業(yè)單位名稱):_________住所地:_____

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