2025勞動(dòng)合同續(xù)簽具體流程與時(shí)間表模板_第1頁(yè)
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2025勞動(dòng)合同續(xù)簽具體流程與時(shí)間表模板第一條總則為規(guī)范公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利義務(wù),保障雙方的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,特制定本勞動(dòng)合同續(xù)簽具體流程與時(shí)間表。本模板適用于公司與員工之間勞動(dòng)合同到期后的續(xù)簽事宜。所有涉及勞動(dòng)合同續(xù)簽的相關(guān)工作均應(yīng)按照本模板的規(guī)定執(zhí)行。第二條勞動(dòng)合同續(xù)簽的具體流程與時(shí)間表勞動(dòng)合同到期前的準(zhǔn)備工作(1)公司人力資源部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前個(gè)月(建議提前2-3個(gè)月)開(kāi)始進(jìn)行續(xù)簽準(zhǔn)備工作。具體包括:核查員工的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)間;收集員工的工作表現(xiàn)、績(jī)效考核結(jié)果等相關(guān)資料;確定是否需要調(diào)整工作崗位、薪資待遇或其他工作條件。(2)員工本人應(yīng)配合公司完成續(xù)簽前的相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括但不限于提供真實(shí)有效的個(gè)人信息和工作相關(guān)材料。勞動(dòng)合同續(xù)簽通知的發(fā)放(1)公司應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前個(gè)月(建議提前30-60天)向員工發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》。通知書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容:?jiǎn)T工姓名、入職時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等基本信息;公司是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見(jiàn);擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同期限;續(xù)簽后的工作崗位、薪資待遇及其他工作條件;員工反饋意見(jiàn)的時(shí)間和方式。(2)員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》后個(gè)工作日內(nèi)(建議7-15個(gè)工作日)向公司提交書(shū)面反饋意見(jiàn)。員工如同意續(xù)簽,需在通知書(shū)中簽字確認(rèn);如不同意續(xù)簽,則應(yīng)明確說(shuō)明原因,并按照法律規(guī)定提前通知公司解除勞動(dòng)關(guān)系。雙方協(xié)商與條款調(diào)整(1)公司和員工應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前就續(xù)簽事宜進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商。協(xié)商內(nèi)容包括但不限于:續(xù)簽的勞動(dòng)合同期限;工作崗位及職責(zé)的變化;薪資待遇的調(diào)整;員工福利及其他工作條件。(2)如雙方在協(xié)商過(guò)程中達(dá)成一致意見(jiàn),公司應(yīng)將協(xié)商結(jié)果書(shū)面化,并由員工簽字確認(rèn)。如雙方未能達(dá)成一致意見(jiàn),且員工不同意續(xù)簽,則勞動(dòng)合同到期后自動(dòng)終止。新勞動(dòng)合同的簽訂(1)雙方協(xié)商一致后,應(yīng)在原勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前天(建議提前30天)完成新勞動(dòng)合同的簽訂工作。新勞動(dòng)合同應(yīng)包含以下內(nèi)容:合同編號(hào);員工基本信息(姓名、證件XX等);公司基本信息(名稱(chēng)、地址等);勞動(dòng)合同期限;工作崗位及職責(zé);薪資待遇及支付方式;社會(huì)保險(xiǎn)及其他福利;雙方的權(quán)利與義務(wù);合同的變更、解除和終止條款;違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式;簽訂日期及雙方簽字蓋章。(2)員工應(yīng)仔細(xì)閱讀并核對(duì)新勞動(dòng)合同的內(nèi)容,確保無(wú)誤后方可簽字。公司應(yīng)在員工簽字確認(rèn)后個(gè)工作日內(nèi)完成合同的蓋章程序,并將一份合同原件交由員工保管。勞動(dòng)合同續(xù)簽的相關(guān)備案工作(1)公司人力資源部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同續(xù)簽完成后個(gè)工作日內(nèi)(建議7個(gè)工作日)將新簽訂的勞動(dòng)合同及相關(guān)材料進(jìn)行歸檔,確保資料完整、準(zhǔn)確。(2)如公司需要向相關(guān)勞動(dòng)行政部門(mén)進(jìn)行備案或報(bào)告,人力資源部門(mén)應(yīng)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)公司的權(quán)利與義務(wù)(1)公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況、員工表現(xiàn)等因素決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,并在續(xù)簽過(guò)程中提出合理的崗位調(diào)整和薪資調(diào)整建議。(2)公司有義務(wù)按照法律規(guī)定和合同約定保障員工的合法權(quán)益,按時(shí)足額支付工資,繳納社會(huì)保險(xiǎn)和其他法定福利。(3)公司應(yīng)為員工提供公平、公正的工作環(huán)境,不得因員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同而對(duì)員工進(jìn)行歧視或報(bào)復(fù)。員工的權(quán)利與義務(wù)(1)員工有權(quán)了解公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的具體安排,并根據(jù)自身情況決定是否同意續(xù)簽。員工如不同意續(xù)簽,應(yīng)提前通知公司并依法辦理離職手續(xù)。(2)員工有義務(wù)配合公司完成勞動(dòng)合同續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作,按時(shí)反饋意見(jiàn)并簽訂新勞動(dòng)合同。(3)員工應(yīng)如實(shí)提供與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的真實(shí)信息和材料,不得隱瞞或虛構(gòu)事實(shí)。第四條勞動(dòng)合同續(xù)簽的變更與解除合同變更(1)在勞動(dòng)合同續(xù)簽過(guò)程中,如需對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整(例如工作崗位、薪資待遇等),雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。(2)補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī)和原合同的基本原則,且必須由雙方簽字蓋章后方可生效。合同解除(1)如員工在勞動(dòng)合同到期前提出不再續(xù)簽的意愿,應(yīng)提前日(試用期員工提前3日)以書(shū)面形式通知公司。公司應(yīng)在收到通知后及時(shí)辦理相關(guān)離職手續(xù)。(2)公司如不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前明確告知員工,并按照法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如有需要)。第五條違約責(zé)任任何一方違反本模板的規(guī)定,導(dǎo)致另一方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如因公司原因未能及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同,員工有權(quán)要求公司支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同期間的雙倍工資(根據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定)。員工如無(wú)正當(dāng)理由拒絕續(xù)簽勞動(dòng)合同,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律后果,并配合公司辦理離職手續(xù)。第六條其他條款本模板未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本模板具有同等法律效力。本模板的解釋權(quán)歸公司所有。如員工對(duì)本模板的內(nèi)容有疑問(wèn),可向公司人力資源部門(mén)咨詢(xún)。本模板自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至年月日(建議根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定有效期限)。第七條附則公司應(yīng)定期對(duì)勞動(dòng)合同續(xù)簽流程進(jìn)行審查和更新,確保符合國(guó)家法律法規(guī)和勞動(dòng)政策的要求。員工在簽訂新勞動(dòng)合同前,有權(quán)要求公司對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解釋?zhuān)⒈A籼岢鲂薷囊庖?jiàn)的權(quán)利。公司應(yīng)建立完善的勞動(dòng)合同管理制度,確保勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。第八條簽字蓋章公司(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:日期:年月日員工簽字:證件XX:

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