日事清任務(wù)管理｜OPDA/四象限+項(xiàng)目/績(jī)效/知識(shí)庫｜一站式高效協(xié)同體系我們整理了任務(wù)管理的解決方案給到大家，希望對(duì)大家有幫助。日事清OPDA解決方案日事清:OKR、項(xiàng)目、任務(wù)、績(jī)效、流程、知識(shí)庫一站式管理日事清是一款高效能團(tuán)隊(duì)管理工具，幫助企業(yè)快速落地OKR、項(xiàng)目管理、流程管理、績(jī)效管理、知識(shí)管理等，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同管理。-定目標(biāo)：從目標(biāo)的制定規(guī)劃到關(guān)鍵結(jié)果的拆解與打分，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都一目了然-作計(jì)劃：快速展開團(tuán)隊(duì)協(xié)作，看板、甘特圖、WBS分解、統(tǒng)計(jì)報(bào)表...完美落地項(xiàng)目與計(jì)劃-盯執(zhí)行：靈活的任務(wù)派發(fā)機(jī)制，隨時(shí)查看工作進(jìn)展，真正做到就事論事、高效溝通-評(píng)績(jī)效：KPI、PBC、360、BSC多種考評(píng)方式一站式自動(dòng)化考核-漲知識(shí)：崗位SOP、規(guī)章制度、企業(yè)文化...快速沉淀團(tuán)隊(duì)方法論，聚合每個(gè)人的智慧任務(wù)管理中常見的問題出現(xiàn)這些問題的具體原因是什么呢？我們每天有很多事情需要處理，比如一些總結(jié)、回復(fù)某人的重要郵件、項(xiàng)目的進(jìn)展和關(guān)注情況、還有今天開會(huì)、什么時(shí)間參加培訓(xùn)、老媽的生日禮物、汽車需要上保險(xiǎn)這些。每天有別人給的工作，自己安排的工作，家里的私事，等等，很多事情縈繞在我們的大腦里面。沒有時(shí)間能夠靜下來思考一下。解決問題的思路針對(duì)以上問題，我們引入了兩種管理方法，時(shí)間管理GTD和四象限管理法。時(shí)間管理GTDGTD的五大核心是收集、整理、組織、執(zhí)行、回顧。首先我們需要把需要做的事情梳理一個(gè)代辦清單出來，然后整理歸類，在組織和執(zhí)行的過程中，我們要識(shí)別這些任務(wù)是下一步的行動(dòng)清單？項(xiàng)目清單？暫時(shí)不需要處理的等待清單？還是未來需要去做的未來清單？梳理清晰后我們需要聚焦到當(dāng)下的任務(wù)。最后有一個(gè)回顧復(fù)盤的動(dòng)作。以上就是使用GTD來解決這個(gè)問題的思路，GTD里面有一個(gè)核心的觀點(diǎn)就是“大腦是用來思考的，不是用來記事情的”。四象限工作法四象限管理法，把任務(wù)分成四個(gè)維度，分別是重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。四象限的概念來源于《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》第三個(gè)習(xí)慣，要是第一。重要且緊急的事情，一般是領(lǐng)導(dǎo)交代的事情，其他象限延期的事情，需要優(yōu)先處理。重要不緊急的事情一般都是自己規(guī)劃好的事情。不重要緊急一般都是有時(shí)間安排好的，比如幾點(diǎn)開會(huì)、幾點(diǎn)發(fā)周報(bào)等。最后一個(gè)象限不重要不緊急，一般放一些習(xí)慣養(yǎng)成、授權(quán)給別人去做的事情。日事清軟件如何實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理任務(wù)的定義首先，看一下好的代辦任務(wù)包含哪些要素？我們把任務(wù)分為2個(gè)要素，基本要素和動(dòng)能要素?；疽匕鍪裁础⒄l去做、什么時(shí)間完成/什么時(shí)間做。下面是動(dòng)能要素，主要是做這個(gè)事情的目的、結(jié)果和價(jià)值回報(bào)是什么？在工具方面我們固定了基本要素，我們?cè)趯懭蝿?wù)的時(shí)候需要寫明白做什么事情、誰去做、什么時(shí)間需要達(dá)成。在動(dòng)能要素我們提供了自定義的模式。可以通過真實(shí)場(chǎng)景的需求來匹配不同的字段，實(shí)現(xiàn)我們達(dá)成對(duì)任務(wù)更詳細(xì)的說明以及相關(guān)的要求。時(shí)間方面我們也提供了多種設(shè)置模式，滿足不同多種場(chǎng)景下的任務(wù)管理需求。比如：有的任務(wù)只是一天來完成，我們可以設(shè)置為單日任務(wù)，設(shè)置好日期即可，時(shí)間到了，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)了個(gè)人的工作界面。同時(shí)我們也提供了多日視圖，來處理那些不規(guī)律的任務(wù)，有的任務(wù)一天不能達(dá)成，但是又是沒有規(guī)律的，可以選擇用多日任務(wù)來處理。一些連貫性的工作，需要3天、5天、8天的工作，可以使用起止任務(wù)來解決。日常工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到比如周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等周期會(huì)議，我們可以使用時(shí)間設(shè)置的周期來解決。日程任務(wù)管理的四種不同視圖第一種就是我們剛剛有提到的四象限的模式。大家在使用過程中可以根據(jù)事情的緊急重要程度來設(shè)置，任務(wù)延期或臨期會(huì)有明顯的標(biāo)識(shí)，象限之間的任務(wù)可以相互拖動(dòng)，方便操作。第二種是周月視圖，使用這種視圖的好處是方便我們?cè)谝恢?、一個(gè)月工作的時(shí)候能夠統(tǒng)籌全局的去安排我們的任務(wù)。另一個(gè)作用就是在一段周期結(jié)束后，我們也可以使用周、月視圖來做快速的復(fù)盤。第三種視圖我們提供了時(shí)間視圖，很多人其實(shí)在工作中，即使能把事情按照輕重緩急的方式來劃分清楚，發(fā)現(xiàn)好多工作還是會(huì)出現(xiàn)延期。時(shí)間視圖就可以很好的解決這個(gè)問題，主要還是自己的精力管理，每個(gè)人每天可能就8-10個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，能做的事情是有限的。使用時(shí)間視圖的客戶反饋，喜歡這種能夠掌控時(shí)間的感覺。第四種視圖我們提供了列表視圖。列表視圖的好處就是能夠展示更多的信息，同時(shí)我們的任務(wù)是支持多級(jí)子任務(wù)的。使用列表視圖能夠更直觀的查看任務(wù)的子父級(jí)關(guān)系。以上就是日事清針對(duì)個(gè)人做任務(wù)管理的解決方案，希望大家學(xué)習(xí)后能夠提升效率。組織就是由很多個(gè)個(gè)體組成，通過提高個(gè)體的效率，從而增加團(tuán)隊(duì)效率。在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)很多團(tuán)隊(duì)任務(wù)不是1、2個(gè)任務(wù)就能解決的，可能是一個(gè)計(jì)劃、一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)流程等，日事清有完整的解決方案，如果您在管理團(tuán)隊(duì)中遇到以下幾個(gè)問題，歡迎留言交流。1、項(xiàng)目進(jìn)度無法實(shí)時(shí)掌控，都是通過收集表格來同步。2、在多項(xiàng)目同時(shí)管理的時(shí)候，變