行政固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)演講人：日期：目錄contents行政固定資產(chǎn)管理概述行政固定資產(chǎn)采購管理行政固定資產(chǎn)使用管理行政固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查行政固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查行政固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用行政固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)與完善01行政固定資產(chǎn)管理概述定義行政固定資產(chǎn)管理是指對政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等行政單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算、使用、維修、處置等一系列管理活動。目的保證資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理配置，為行政單位的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保障。定義與目的固定資產(chǎn)通常分為房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具和用具等類別。分類固定資產(chǎn)具有價值高、使用時間長、地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，因此需要采取科學(xué)的管理方法和手段進(jìn)行管理。特點(diǎn)固定資產(chǎn)分類及特點(diǎn)管理原則與要求管理要求建立健全資產(chǎn)管理制度，完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化、精細(xì)化，同時加強(qiáng)資產(chǎn)管理的監(jiān)督與考核，確保資產(chǎn)管理工作的有效實(shí)施。管理原則堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合，實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合的原則。02行政固定資產(chǎn)采購管理明確采購需求根據(jù)需求，制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購時間、地點(diǎn)、方式等。制定采購計劃預(yù)算編制根據(jù)采購計劃，制定合理的采購預(yù)算，確保資金合理使用。根據(jù)各部門需求，確定采購類型、數(shù)量、規(guī)格等。采購計劃與預(yù)算編制供應(yīng)商選擇與合同簽訂供應(yīng)商評估對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等。供應(yīng)商選擇合同條款根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。明確采購物品、價格、交付方式、售后服務(wù)等條款。123采購執(zhí)行與驗(yàn)收流程采購執(zhí)行按照采購計劃，進(jìn)行實(shí)際采購操作，確保采購過程公開透明。030201交貨驗(yàn)收對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品與合同規(guī)定相符，質(zhì)量達(dá)標(biāo)。賬務(wù)處理驗(yàn)收合格后，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資金支付與物品入庫相符。03行政固定資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還制度資產(chǎn)領(lǐng)用員工領(lǐng)用行政固定資產(chǎn)時，需填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)過審批手續(xù)，確保資產(chǎn)合理使用。資產(chǎn)歸還員工歸還行政固定資產(chǎn)時，需進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，確保資產(chǎn)完好無損，并更新資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)盤點(diǎn)定期對行政固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對資產(chǎn)數(shù)量與臺賬是否一致，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞。使用情況監(jiān)督與檢查監(jiān)督制度建立完善的行政固定資產(chǎn)使用監(jiān)督制度，明確監(jiān)督職責(zé)和權(quán)限，確保資產(chǎn)使用合規(guī)。定期檢查定期對行政固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，包括資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用效率等，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。違規(guī)處理對于違反行政固定資產(chǎn)使用規(guī)定的行為，及時進(jìn)行糾正和處理，保證資產(chǎn)安全和有效使用。維護(hù)保養(yǎng)定期對行政固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命，提高資產(chǎn)使用效率。維護(hù)保養(yǎng)及報廢處理維修管理對于出現(xiàn)故障的行政固定資產(chǎn)，及時進(jìn)行維修，確保資產(chǎn)正常使用，并記錄維修情況。報廢處理對于無法修復(fù)或報廢的行政固定資產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理，及時更新資產(chǎn)臺賬。04行政固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查梳理流程針對流程中的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施，如加強(qiáng)采購審批、規(guī)范使用流程等。優(yōu)化措施流程監(jiān)控定期對流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。對行政固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、使用、維修、報廢等流程進(jìn)行全面梳理。資產(chǎn)管理流程優(yōu)化信息化管理與系統(tǒng)應(yīng)用信息化系統(tǒng)建設(shè)建立行政固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時更新和動態(tài)管理。數(shù)據(jù)采集與維護(hù)系統(tǒng)功能應(yīng)用及時采集資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)，維護(hù)系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和完整性。充分利用系統(tǒng)功能進(jìn)行資產(chǎn)查詢、統(tǒng)計分析、預(yù)警提示等，提高管理效率。123資產(chǎn)使用效率評估評估指標(biāo)制定行政固定資產(chǎn)使用效率評估指標(biāo)，如資產(chǎn)使用率、完好率等。030201評估方法采用定期評估與日常監(jiān)控相結(jié)合的方式，對資產(chǎn)使用效率進(jìn)行客觀評價。評估結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評估結(jié)果，對低效資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配或處置，提高資產(chǎn)使用效益。05行政固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用通過系統(tǒng)對資產(chǎn)信息進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、維修、報廢等全生命周期的管理。建立資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的基本信息、使用狀態(tài)、存放位置等，方便查詢和管理?？焖俨樵冑Y產(chǎn)信息，提供資產(chǎn)清單、分類匯總等多種統(tǒng)計方式，為資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)管理需要，生成各類資產(chǎn)報表，如資產(chǎn)折舊表、資產(chǎn)臺賬等，提高管理效率。系統(tǒng)功能介紹與操作演示資產(chǎn)信息管理資產(chǎn)卡片管理資產(chǎn)查詢與統(tǒng)計資產(chǎn)報表生成數(shù)據(jù)錄入、查詢和統(tǒng)計分析技巧數(shù)據(jù)錄入技巧準(zhǔn)確錄入資產(chǎn)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；同時，利用批量導(dǎo)入功能，提高錄入效率。02040301數(shù)據(jù)分析與利用運(yùn)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析工具，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)管理漏洞，為決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)查詢技巧通過關(guān)鍵詞、條件篩選等方式，快速查詢所需資產(chǎn)信息，提高查詢效率。數(shù)據(jù)安全與備份建立數(shù)據(jù)安全機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；同時，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。系統(tǒng)優(yōu)化建議及問題反饋途徑根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況，提出系統(tǒng)優(yōu)化建議，如功能完善、操作流程簡化等，提高系統(tǒng)的實(shí)用性和易用性。系統(tǒng)優(yōu)化建議通過系統(tǒng)內(nèi)置的問題反饋功能，及時將使用過程中遇到的問題反饋給系統(tǒng)維護(hù)人員，以便得到及時解決。問題反饋途徑加強(qiáng)與系統(tǒng)維護(hù)人員、其他使用部門之間的溝通與協(xié)作，共同推動系統(tǒng)的優(yōu)化與升級，提升資產(chǎn)管理水平。溝通與協(xié)作06行政固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)與完善對現(xiàn)有的行政固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行全面梳理，了解制度的基本框架、管理流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)?，F(xiàn)有制度梳理與評估梳理現(xiàn)有行政固定資產(chǎn)管理制度分析現(xiàn)有制度在執(zhí)行過程中是否存在問題，如管理漏洞、流程不暢、責(zé)任不明等，評估制度的有效性。評估現(xiàn)有制度的有效性根據(jù)評估結(jié)果，識別現(xiàn)有制度在哪些方面存在不足，如制度覆蓋范圍、管理力度、信息化程度等。識別現(xiàn)有制度的不足新制度制定及宣傳推廣制定新的行政固定資產(chǎn)管理制度根據(jù)現(xiàn)有制度的不足，結(jié)合實(shí)際情況，制定新的行政固定資產(chǎn)管理制度，明確管理流程、責(zé)任分工和獎懲措施。宣傳推廣新制度建立反饋機(jī)制通過培訓(xùn)、宣傳、內(nèi)部通知等方式，讓全體員工了解新制度的內(nèi)容和要求，提高制度的認(rèn)知度和執(zhí)行力。鼓勵員工積極反饋新制度執(zhí)行過程中的問題和建議，不斷優(yōu)化和完善制度。123制度執(zhí)行效果跟蹤與改進(jìn)定期對行政固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問