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國家公文書寫規(guī)范日期:}演講人:目錄01公文格式基本要求02公文字體與字號規(guī)范03公文排版與行間距04公文頁碼與頁眉頁腳05公文落款與成文日期06公文寫作技巧與案例公文格式基本要求01標題格式字體要求標題使用二號小標宋字體,加粗并居中排列。標題內(nèi)容標題應簡明扼要,概括公文主旨,不得使用標點符號。分行要求如有多個標題,應按照層級關(guān)系分行排列,并使用不同的字號或字體加以區(qū)分。字體要求正文使用三號仿宋字體,不加粗。段落格式每個段落首行縮進2字符,段與段之間空一行,以便于閱讀。內(nèi)容要求正文應準確表達公文內(nèi)容,條理清晰,不得出現(xiàn)與公文無關(guān)的信息。標點符號使用標點符號使用應符合規(guī)范,不得出現(xiàn)錯別字或漏用標點符號的情況。正文格式上邊距距離紙張上邊緣約為37毫米。下邊距距離紙張下邊緣約為35毫米。左邊距距離紙張左邊緣約為28毫米。右邊距距離紙張右邊緣約為26毫米。頁眉和頁腳頁眉距離紙張上邊緣約為15毫米,頁腳距離紙張下邊緣約為15毫米。頁眉內(nèi)容應居中顯示,頁腳內(nèi)容可放置頁碼等信息。頁邊距設(shè)置0102030405公文字體與字號規(guī)范02字體二號字體大小適中,既能凸顯標題,又不會顯得過于張揚。字號排列標題應居中排列,多行標題需考慮適當分行。公文標題一般使用二號小標宋字,字體要醒目、莊重。標題字體與字號正文字體與字號字體正文一般使用三號仿宋字,這種字體字形規(guī)范、易于閱讀。字號三號字體大小適中,保證了閱讀的舒適度和清晰度。行距正文行距一般設(shè)置為固定值28-30磅,以保證整體排版美觀。排版正文應按照規(guī)范的段落格式進行排版,避免出現(xiàn)亂碼或排版混亂的情況。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)字體與字號字體公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般使用阿拉伯數(shù)字和相應的標點符號,如“一、”“(一)”“1.”等,這些數(shù)字和符號應使用仿宋字體。字號編排結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的字號要根據(jù)所在層次和重要性進行適當調(diào)整,一般要比正文稍小一些,但不能過小以至于影響閱讀。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應規(guī)范、清晰,不得出現(xiàn)重復、混亂或缺失的情況,以確保公文的嚴謹性和易讀性。123公文排版與行間距03行間距設(shè)置公文正文行間距一般采用28磅或30磅,使版面整體疏密適度,易于閱讀。030201標題行間距可根據(jù)標題級別適當加大行間距,一般為正文行間距的1.5倍或2倍。表格行間距表格內(nèi)的文字行間距可適當縮小,但應保證文字清晰、不重疊。段前空一行,以區(qū)分不同段落,使版面更加清晰。段落間距設(shè)置段前間距段后一般不空行,若需要空行,一般不超過一行。段后間距段落之間可采用空行的方式進行分隔,使版面更加美觀、易讀。段落間空行對齊方式兩端對齊公文正文一般采用兩端對齊的方式,使版面更加整齊、美觀。居中對齊標題、表格等需要居中對齊,以突出其重要性。右對齊一些特殊的公文元素,如日期、署名等,需要右對齊,以保持版面的整潔和美觀。公文頁碼與頁眉頁腳04頁碼位置公文頁碼通常置于頁面底部中央,采用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排,不得出現(xiàn)漏頁、重頁或跳頁現(xiàn)象。頁碼字體頁碼字體應與正文一致,通常為仿宋或宋體,不得使用其他字體。頁碼間距頁碼數(shù)字之間的間距應適中,不宜過寬或過窄,保證整體美觀。頁碼設(shè)置頁眉內(nèi)容頁眉內(nèi)容應簡潔明了,避免使用花哨的格式和圖案,通常采用橫排方式,兩端對齊。頁眉格式頁眉高度頁眉距離頁面頂部應有適當?shù)木嚯x,以便于閱讀和美觀。公文頁眉通常包含單位名稱、公文標題或公文類型,字體應比正文稍小,置于頁面頂部居中位置。頁眉設(shè)置頁腳設(shè)置頁腳內(nèi)容公文頁腳通常不包含任何內(nèi)容,應保持空白。頁腳邊距頁腳對齊頁腳距離頁面底部應有適當?shù)木嚯x,以保證整體版面的美觀和整潔。頁腳應與頁面底部平齊,不得出現(xiàn)上下浮動的情況。123公文落款與成文日期05落款單位公文落款應署單位全稱或規(guī)范化簡稱,若聯(lián)合行文則應將主辦單位名稱置于在前。領(lǐng)導人署名公文應在落款單位之下、成文日期之上,用正體標識簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人后加“簽發(fā)”二字。落款格式成文日期應寫明年、月、日,不得省略。年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。通用格式部分公文如命令、決定等,日期可用“XXXX年XX月XX日”格式。特殊格式成文日期格式右對齊公文落款與成文日期一般在右下角適當位置對齊,右邊距頁面邊緣應保持一致。居中對齊在一些特殊情況下,如公文排版需要,落款與日期可居中對齊,但需確保整體美觀。落款與日期對齊方式公文寫作技巧與案例06明確目的在動筆前需明確公文的目的,如通知、請示、報告等,確保內(nèi)容緊扣主題。邏輯清晰公文結(jié)構(gòu)應條理清晰,層次分明,邏輯關(guān)系緊密,便于閱讀和理解。精煉表達公文語言應簡練明了,避免冗長啰嗦,確保信息準確傳達。注重格式遵循公文格式要求,如標題、字號、字體、行間距等,體現(xiàn)專業(yè)性。公文寫作技巧使用口語化、網(wǎng)絡化語言,或存在語法錯誤、錯別字。語言不規(guī)范公文格式不符合規(guī)定,如字體、字號、行間距等不一致。格式不統(tǒng)一01020304標題未能準確反映公文主題,或過于冗長、含糊。標題不恰當遺漏重要信息或事項,導致公文無法達到預期目的。內(nèi)容不完整公文寫作常見錯誤公文寫作案例分析案例一某單位請示報告,標題清晰、內(nèi)容詳實、條理分明,獲得上級單位批準。案例
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