化驗室設備管理制度6?一、總則1.目的為了加強化驗室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保證檢測結果的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司化驗室內所有設備的管理，包括但不限于分析儀器、檢測設備、輔助設備等。3.職責分工化驗室負責人全面負責化驗室設備的管理工作，制定和修訂設備管理制度。審核設備采購計劃，監(jiān)督設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。組織設備的定期維護、校準、檢定等工作，確保設備的正常運行。協(xié)調解決設備管理過程中出現(xiàn)的問題，對設備事故進行調查和處理。設備管理員負責設備的日常管理工作，包括設備的臺賬建立、檔案管理、標識管理等。制定設備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)助設備的采購、驗收、安裝、調試等工作，負責設備的驗收報告編制。負責設備的校準、檢定、維修等工作的聯(lián)系和安排，跟蹤設備的維修進度和質量。定期對設備進行盤點，確保設備賬物相符。設備使用人員嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，確保設備的安全運行。做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，及時清理設備，保持設備的整潔。發(fā)現(xiàn)設備異常情況及時報告，并配合設備管理員進行處理。負責填寫設備使用記錄和維護保養(yǎng)記錄。二、設備采購與驗收1.采購計劃設備使用人員根據工作需要，提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、用途等?；炇邑撠熑藢Σ少徤暾堖M行審核，根據設備的必要性、可行性和預算情況，簽署意見后報公司相關部門審批。公司相關部門批準采購申請后，由設備管理員負責編制設備采購計劃，明確采購設備的品牌、廠家、價格、交貨期等，并組織實施采購。2.供應商選擇設備管理員通過多種渠道收集供應商信息，對供應商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.驗收設備到貨前，設備管理員通知設備使用人員和相關技術人員做好驗收準備工作。設備到貨后，設備管理員組織設備使用人員、相關技術人員和質量管理人員按照采購合同和相關標準對設備進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規(guī)格、型號、隨機附件、技術資料等。對設備的性能進行測試和檢查，確保設備能夠正常運行，滿足工作要求。驗收合格后，設備管理員填寫《設備驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認。驗收不合格的設備，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設備安裝與調試1.安裝設備到貨驗收合格后，由設備管理員組織專業(yè)技術人員或供應商技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝。安裝過程中，嚴格遵守操作規(guī)程，確保設備安裝牢固、位置正確、連接可靠。對設備的電氣系統(tǒng)、管路系統(tǒng)等進行檢查，確保安裝符合安全要求。2.調試設備安裝完成后，進行設備的調試工作。調試工作由專業(yè)技術人員或供應商技術人員負責，設備使用人員參與配合。按照設備調試手冊的要求，對設備的各項性能指標進行調試和檢測，確保設備達到最佳運行狀態(tài)。在調試過程中，記錄設備的調試數據和運行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理和解決。調試合格后，由設備管理員填寫《設備調試報告》，參與調試的人員簽字確認。四、設備操作規(guī)程1.操作規(guī)程編制設備管理員根據設備的使用說明書和實際工作需要，編制設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的操作步驟、操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內容。操作規(guī)程應簡潔明了、通俗易懂，便于設備使用人員理解和執(zhí)行。2.操作規(guī)程培訓設備操作規(guī)程編制完成后，設備管理員組織設備使用人員進行操作規(guī)程培訓。培訓應采用集中培訓、現(xiàn)場演示等方式，確保設備使用人員熟悉操作規(guī)程。培訓結束后，對設備使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。3.操作規(guī)程執(zhí)行設備使用人員在操作設備前，應認真閱讀設備操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程的要求進行操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備運行異?；虺霈F(xiàn)故障，應立即停止操作，按照操作規(guī)程的要求進行處理，并及時報告設備管理員。設備使用人員應定期對操作規(guī)程進行復習和總結，不斷提高操作技能和水平。五、設備維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設備管理員根據設備的使用說明書和實際運行情況，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等。維護保養(yǎng)計劃應明確不同設備的維護保養(yǎng)要求，確保設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。2.日常維護保養(yǎng)設備使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備使用人員應每天對設備進行清潔，保持設備的整潔。定期對設備進行潤滑，確保設備的正常運轉。檢查設備的各部件是否緊固，有無松動、損壞等情況。設備使用人員在日常維護保養(yǎng)過程中，發(fā)現(xiàn)設備異常情況應及時報告設備管理員。3.一級維護保養(yǎng)一級維護保養(yǎng)由設備使用人員在設備管理員的指導下進行，每[x]月進行一次。一級維護保養(yǎng)內容除日常維護保養(yǎng)內容外，還包括設備的局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。一級維護保養(yǎng)完成后，設備使用人員填寫《設備一級維護保養(yǎng)記錄》。4.二級維護保養(yǎng)二級維護保養(yǎng)由設備管理員組織專業(yè)技術人員進行，每[x]年進行一次。二級維護保養(yǎng)內容包括設備的全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，電氣系統(tǒng)的檢查和維護等。二級維護保養(yǎng)完成后，設備管理員填寫《設備二級維護保養(yǎng)記錄》。5.維護保養(yǎng)記錄設備使用人員和設備管理員應認真填寫設備維護保養(yǎng)記錄，記錄內容應包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等。設備維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，作為設備管理的重要檔案資料。六、設備校準與檢定1.校準與檢定計劃設備管理員根據設備的使用說明書和相關標準要求，制定設備校準與檢定計劃。校準與檢定計劃應包括設備的校準與檢定周期、校準與檢定機構、校準與檢定費用等。校準與檢定計劃應確保設備在規(guī)定的時間內進行校準與檢定，保證設備的準確性和可靠性。2.校準與檢定實施設備管理員按照校準與檢定計劃，聯(lián)系具有資質的校準與檢定機構對設備進行校準與檢定。在設備校準與檢定前，設備管理員應確保設備處于正常運行狀態(tài)，并對設備進行清潔、維護等工作。校準與檢定機構按照相關標準和規(guī)范對設備進行校準與檢定，并出具校準與檢定報告。3.校準與檢定結果處理設備管理員對校準與檢定報告進行審核，如校準與檢定結果符合要求，設備可繼續(xù)使用。如校準與檢定結果不符合要求，設備管理員應組織專業(yè)技術人員對設備進行調整、維修或更換零部件，直至設備校準與檢定合格。對校準與檢定不合格的設備，應及時采取措施，防止其繼續(xù)使用，以免影響檢測結果的準確性。同時，對校準與檢定不合格的原因進行分析，采取相應的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員負責建立設備檔案，設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準與檢定報告、設備故障維修記錄等資料。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案更新設備管理員應及時更新設備檔案，將設備的新增資料、變更記錄等及時錄入檔案中。對設備檔案中的資料進行定期整理和歸檔，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經化驗室負責人批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱后應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。八、設備標識管理1.標識分類設備標識分為設備名稱標識、狀態(tài)標識、校準標識等。設備名稱標識應標明設備的名稱、型號、規(guī)格等信息。狀態(tài)標識分為"合格"、"準用"、"停用"三種，分別表示設備處于正常運行狀態(tài)、經校準或檢測后仍可使用但有缺陷、設備因故障或其他原因不能使用。校準標識應標明設備的校準日期、有效期等信息。2.標識粘貼設備管理員負責設備標識的粘貼工作。設備名稱標識應粘貼在設備的顯著位置。狀態(tài)標識和校準標識應根據設備的實際狀態(tài)進行粘貼，確保標識清晰、準確。3.標識更換當設備的狀態(tài)發(fā)生變化時，設備管理員應及時更換相應的標識。校準標識到期后，設備管理員應及時組織對設備進行校準，并更換校準標識。九、設備報廢管理1.報廢申請設備使用人員或設備管理員發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重故障、損壞無法修復或技術性能落后等情況，認為設備已無使用價值時，可提出設備報廢申請，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等。設備報廢申請應經化驗室負責人審核后，報公司相關部門審批。2.報廢鑒定公司相關部門批準設備報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際情況，按照相關標準和規(guī)定進行評估。報廢鑒定合格后，設備管理員填寫《設備報廢鑒定報告》，參與鑒定的人員簽字確認。3.報廢處理設備報廢鑒定合格后，設備管理員負責對設備進行報廢處理。報廢處理方式包括報廢設備的拆除、解體、變賣等。在報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、處理方式、處理時間等。報廢設備處理后的殘值收入應及時上繳公司財務部門。十、設備事故管理1.事故報告設備發(fā)生事故后，設備使用人員應立即停止設備運行，并及時報告設備管理員和化驗室負責人。設備管理員接到事故報告后，應詳細了解事故發(fā)生的時間、地點、經過、原因等情況，并填寫《設備事故報告表》。2.事故調查化驗室負責人組織相關人員對設備事故進行調查，分析事故原因，確定事故責任。事故調查應收集相關證據，包括設備運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障現(xiàn)象等