公司新電腦管理制度?總則目的為了規(guī)范公司電腦的使用與管理，確保電腦設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦的外部人員。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電腦由行政部門統(tǒng)一采購、配置、維護和管理。2.安全保密原則：員工應(yīng)妥善保管電腦及相關(guān)信息，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。3.合理使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和方式使用電腦，不得擅自更改或挪作他用。4.節(jié)約資源原則：鼓勵員工節(jié)約用電、合理使用電腦設(shè)備，降低辦公成本。電腦采購與配置采購流程1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦采購申請表》，詳細(xì)說明采購電腦的型號、數(shù)量、配置要求及用途等，提交至行政部門。2.審核審批：行政部門對各部門提交的申請進行審核，核實需求的合理性，并根據(jù)公司預(yù)算情況提出審核意見。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，按照公司采購流程進行電腦采購。選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的電腦符合公司要求。4.驗收交付：電腦到貨后，行政部門會同相關(guān)技術(shù)人員及使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括電腦的數(shù)量、型號、配置、外觀及性能等。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，將電腦分配至使用部門。配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公電腦配置：根據(jù)不同崗位的工作需求，公司統(tǒng)一配置辦公電腦。一般辦公崗位電腦配置要求如下：CPU：英特爾酷睿i5及以上處理器內(nèi)存：8GB及以上硬盤：256GB及以上固態(tài)硬盤顯卡：集成顯卡或獨立顯卡（根據(jù)工作需要）顯示器：23英寸及以上液晶顯示器操作系統(tǒng)：Windows10專業(yè)版辦公軟件：MicrosoftOffice專業(yè)版2.特殊崗位電腦配置：對于需要處理圖形設(shè)計、視頻編輯、軟件開發(fā)等特殊工作的崗位，根據(jù)工作實際需求，配置更高性能的電腦，如：CPU：英特爾酷睿i7及以上處理器內(nèi)存：16GB及以上硬盤：512GB及以上固態(tài)硬盤+1TB及以上機械硬盤顯卡：專業(yè)圖形顯卡顯示器：27英寸及以上高分辨率液晶顯示器操作系統(tǒng)：Windows10專業(yè)版專業(yè)軟件：根據(jù)工作需要安裝相應(yīng)的圖形設(shè)計、視頻編輯、軟件開發(fā)等專業(yè)軟件電腦使用與管理領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用：員工入職時，由行政部門根據(jù)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)為其發(fā)放辦公電腦及相關(guān)設(shè)備，并填寫《電腦領(lǐng)用登記表》，明確電腦的型號、配置、領(lǐng)用時間、使用人等信息。員工需簽字確認(rèn)。2.歸還：員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的電腦及相關(guān)設(shè)備完好無損地歸還至行政部門。行政部門對歸還的電腦進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。員工需填寫《電腦歸還登記表》，經(jīng)行政部門確認(rèn)后辦理離職手續(xù)。使用規(guī)范1.開機與關(guān)機：員工應(yīng)按照正確的操作方法開機和關(guān)機，避免頻繁開關(guān)機對電腦硬件造成損害。開機時，先打開顯示器電源，再打開主機電源；關(guān)機時，先關(guān)閉主機程序，再點擊"開始"菜單中的"關(guān)機"選項，待主機電源指示燈熄滅后，關(guān)閉顯示器電源。2.軟件安裝與使用：員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件，如需安裝其他軟件，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。禁止私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，如游戲、盜版軟件等，以免影響電腦性能和公司信息安全。3.數(shù)據(jù)存儲與備份：員工應(yīng)將工作數(shù)據(jù)及時存儲在公司指定的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。重要數(shù)據(jù)應(yīng)進行多重備份，并妥善保管備份介質(zhì)。禁止將公司數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設(shè)備或私自上傳至外部網(wǎng)絡(luò)。4.網(wǎng)絡(luò)使用：員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載違規(guī)文件、進行網(wǎng)絡(luò)賭博等。禁止私自設(shè)置代理服務(wù)器或更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，確保網(wǎng)絡(luò)安全。5.設(shè)備維護：員工應(yīng)愛護電腦設(shè)備，保持設(shè)備清潔，避免在電腦上放置重物或液體。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或維修。賬號與密碼管理1.賬號創(chuàng)建：行政部門為每位員工創(chuàng)建公司內(nèi)部電腦賬號，賬號命名規(guī)則為：姓名全拼首字母+工號。員工賬號初始密碼由行政部門統(tǒng)一設(shè)置，員工首次登錄后應(yīng)及時修改密碼。2.密碼設(shè)置：員工設(shè)置的密碼應(yīng)符合一定強度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于8位。禁止使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.賬號安全：員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常情況，應(yīng)立即向行政部門報告，并及時修改密碼。電腦維護與維修日常維護1.硬件維護：行政部門定期對公司電腦進行硬件檢查，包括清潔電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備，檢查硬件連接是否正常，確保電腦硬件處于良好運行狀態(tài)。2.軟件維護：行政部門定期對公司電腦的操作系統(tǒng)、辦公軟件等進行更新和維護，安裝必要的安全補丁，確保軟件的穩(wěn)定性和安全性。同時，清理電腦中的臨時文件、垃圾文件等，優(yōu)化系統(tǒng)性能。故障維修1.故障報告：員工在使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫《電腦故障報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間、可能原因等信息，并提交至行政部門。2.維修安排：行政部門收到報修單后，根據(jù)故障情況進行初步判斷，安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修。對于簡單故障，技術(shù)人員可通過電話指導(dǎo)員工進行解決；對于復(fù)雜故障，技術(shù)人員應(yīng)及時上門維修。3.維修記錄：技術(shù)人員在維修電腦時，應(yīng)詳細(xì)記錄維修過程、維修時間、更換的部件等信息，并填寫《電腦維修記錄單》。維修完成后，由使用員工簽字確認(rèn)。4.維修費用：因正常使用導(dǎo)致的電腦硬件故障維修費用，由公司承擔(dān)；因員工個人原因?qū)е碌碾娔X硬件故障維修費用，由員工自行承擔(dān)。如因自然災(zāi)害、不可抗力等原因?qū)е碌碾娔X損壞，維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定處理。電腦安全與保密安全防護1.安裝殺毒軟件：公司統(tǒng)一為電腦安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫，確保電腦系統(tǒng)的安全。員工不得私自卸載或禁用殺毒軟件。2.防火墻設(shè)置：公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)置防火墻，限制外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問，保護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。員工不得擅自更改防火墻設(shè)置。3.數(shù)據(jù)加密：對于涉及公司機密的數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密存儲和傳輸。員工可使用公司提供的加密工具或軟件對重要數(shù)據(jù)進行加密處理。保密措施1.信息分類：公司根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將信息分為絕密、機密、秘密和普通四個等級。不同等級的信息采取不同的保密措施。2.訪問控制：嚴(yán)格限制對公司機密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)等級的信息。員工在使用電腦處理機密信息時，應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。3.存儲介質(zhì)管理：對于存儲公司機密信息的移動存儲設(shè)備，應(yīng)進行嚴(yán)格管理。使用完畢后，應(yīng)及時歸還至行政部門，并進行登記。禁止將公司機密信息存儲在未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備上。4.網(wǎng)絡(luò)安全：員工在使用網(wǎng)絡(luò)傳輸公司信息時，應(yīng)采取加密傳輸?shù)劝踩胧?，確保信息傳輸過程中的保密性。禁止在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸公司機密信息。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用電腦：未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，擅自使用公司電腦或更改電腦配置。2.私自安裝軟件：未經(jīng)許可私自安裝非公司指定的軟件，影響電腦系統(tǒng)正常運行或公司信息安全。3.信息泄露：因保管不善或故意泄露公司電腦中的信息，給公司造成損失。4.違規(guī)操作：違反電腦使用規(guī)范，如頻繁開關(guān)機、不正確使用軟件、在電腦上進行與工作無關(guān)的活動等，導(dǎo)致電腦故障或性能下降。5.損壞丟失設(shè)備：因保管不當(dāng)或故意損壞公司電腦及相關(guān)設(shè)備，造成公司財產(chǎn)損失。處理措施1.警告：對于首次違反電腦管理制度的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.罰款：對于多次違反電腦管理制度或因違規(guī)行為給公司造成一定損失的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處理。罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。3.賠償：因員工個人原因?qū)е鹿倦娔X及相關(guān)設(shè)備損壞或丟失的，員工應(yīng)按照原價進行賠償。如因使用不當(dāng)造成的部分損壞