印章制作公司管理制度?一、總則（一）目的為加強印章制作公司的規(guī)范化管理，保障公司正常運營，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工，以及與公司印章使用相關(guān)的外部單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則：印章的制作、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范印章的制作、使用流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任。二、印章種類及規(guī)格（一）印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書等。2.法定代表人章：用于特定的財務(wù)文件、票據(jù)等。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。6.業(yè)務(wù)專用章：如發(fā)票專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。（二）印章規(guī)格不同種類的印章應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定或公司實際需求確定統(tǒng)一的規(guī)格尺寸，確保印章的規(guī)范性和辨識度。三、印章制作（一）制作申請1.因工作需要新制作印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章制作申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、制作數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）制作流程1.經(jīng)審批通過的《印章制作申請表》提交至行政部門，由行政部門統(tǒng)一安排印章制作。2.行政部門選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行合作。3.印章制作單位根據(jù)公司提供的印章樣式、規(guī)格要求進行制作，制作過程中應(yīng)嚴(yán)格保密。4.印章制作完成后，制作單位應(yīng)將印章及印模交付給公司行政部門，并提供制作相關(guān)證明材料。（三）印章驗收1.行政部門收到印章后，組織相關(guān)人員對印章進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括印章的材質(zhì)、尺寸、字體、圖案、印油顏色等是否符合要求，印模是否清晰、完整。3.驗收合格的印章進行登記備案，不合格的印章退回制作單位重新制作。四、印章保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，明確印章保管責(zé)任人。2.印章保管應(yīng)安全可靠，確保印章存放處具備防盜、防火、防潮等條件。（二）保管責(zé)任人職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，不得擅自將印章交他人使用。3.對印章使用情況進行詳細(xì)登記，定期向行政部門報告。4.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等異常情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放在公司保險柜內(nèi)。2.部門章和業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實際情況存放在部門指定的安全地點，但需確保專人負(fù)責(zé)。五、印章使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、資質(zhì)證明、財務(wù)報表等。2.法定代表人章用于特定的財務(wù)文件、票據(jù)等。3.財務(wù)專用章用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等。4.合同專用章用于簽訂各類合同。5.部門章用于部門內(nèi)部文件、通知、報告等。6.業(yè)務(wù)專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、文號、合同編號等信息。2.審批：申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項的還需報分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批。3.蓋章：印章保管責(zé)任人根據(jù)審批后的申請表，在規(guī)定的位置加蓋印章，并進行登記。4.留存文件：蓋章后的文件由申請人留存一份復(fù)印件，原件根據(jù)文件性質(zhì)和要求進行歸檔或分發(fā)。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)的，使用印章的部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因出差、外出等原因無法現(xiàn)場用印的，可由印章保管責(zé)任人通過郵寄、傳真等方式將印章蓋在文件上，但需做好相關(guān)記錄和監(jiān)控。（四）禁止事項1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批，不得擅自為外單位或個人加蓋公司印章。3.不得將印章帶出公司使用，特殊情況需帶出的，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、印章停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。3.根據(jù)工作需要，決定停用某些印章。（二）停用程序1.由行政部門提出印章停用申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布停用通知。2.通知各部門及相關(guān)人員停止使用停用印章，并將停用印章交回行政部門。（三）銷毀程序1.行政部門對停用印章進行清理、核對，確認(rèn)無誤后填寫《印章銷毀申請表》。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門會同審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并形成銷毀報告存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范。2.審計部門不定期對印章管理進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損