鞋子倉庫進(jìn)出管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范鞋子倉庫的進(jìn)出管理，確保鞋子的存儲安全、收發(fā)準(zhǔn)確、賬目清晰，提高倉庫運營效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司鞋子倉庫的所有進(jìn)出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)管理活動，包括但不限于成品鞋、原材料鞋、配件等的出入庫管理。（三）職責(zé)分工1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)鞋子倉庫的日常管理工作，包括貨物的存儲、保管、盤點等。嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)流程辦理鞋子的進(jìn)出庫手續(xù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、操作規(guī)范。定期對倉庫進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理貨物存儲過程中出現(xiàn)的問題，如損壞、變質(zhì)等。2.采購部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，下達(dá)鞋子的采購訂單，并及時跟蹤訂單執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購的鞋子按時、按質(zhì)、按量到貨。在收到供應(yīng)商送貨通知后，及時通知倉庫管理部門做好收貨準(zhǔn)備。3.銷售部門根據(jù)客戶訂單，安排發(fā)貨計劃，并及時通知倉庫管理部門。負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨事宜，如發(fā)貨時間、運輸方式等。對銷售退回的鞋子，及時通知倉庫管理部門辦理退貨入庫手續(xù)。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核鞋子進(jìn)出庫的相關(guān)單據(jù)，確保賬目準(zhǔn)確無誤。定期與倉庫管理部門核對庫存賬目，進(jìn)行賬務(wù)處理。對倉庫盤點結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保賬實相符。二、鞋子入庫管理（一）到貨通知1.采購部門在鞋子采購訂單下達(dá)后，應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況。當(dāng)預(yù)計鞋子到貨前[X]個工作日，采購部門應(yīng)向倉庫管理部門發(fā)送到貨通知，告知到貨日期、鞋子名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.倉庫管理部門收到到貨通知后，應(yīng)安排好收貨人員和存儲空間，做好收貨準(zhǔn)備工作。（二）收貨驗收1.鞋子到貨時，倉庫收貨人員應(yīng)依據(jù)采購訂單和送貨單，對鞋子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。核對無誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)，并留存一份作為收貨憑證。2.對于有質(zhì)量問題的鞋子，收貨人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。如退貨、換貨等，同時做好相應(yīng)記錄。3.收貨人員在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)實際到貨數(shù)量與送貨單或采購訂單不一致，應(yīng)及時與送貨人員或供應(yīng)商溝通核實，并在到貨差異記錄上詳細(xì)注明差異情況。差異較大時，應(yīng)及時上報倉庫主管和采購部門。4.驗收合格的鞋子，倉庫收貨人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包括鞋子名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、入庫日期等信息。（三）入庫手續(xù)辦理1.倉庫收貨人員在完成收貨驗收后，應(yīng)及時填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄鞋子的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息，并由收貨人員簽字確認(rèn)。2.入庫單填寫完畢后，收貨人員應(yīng)將入庫單連同送貨單一起交倉庫主管審核。倉庫主管應(yīng)認(rèn)真審核入庫單的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，與實際收貨情況是否相符。審核無誤后，在入庫單上簽字批準(zhǔn)。3.倉庫記賬人員依據(jù)審核通過的入庫單，及時在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫信息，更新庫存賬目。同時，將入庫單的一聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理的依據(jù)。三、鞋子出庫管理（一）發(fā)貨通知1.銷售部門根據(jù)客戶訂單安排發(fā)貨計劃后，應(yīng)提前[X]個工作日向倉庫管理部門發(fā)送發(fā)貨通知，告知發(fā)貨日期、客戶名稱、鞋子名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉庫管理部門收到發(fā)貨通知后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)貨準(zhǔn)備，如核對庫存數(shù)量、安排發(fā)貨人員和包裝材料等。（二）備貨1.倉庫發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨通知，到相應(yīng)的存儲區(qū)域提取鞋子。在備貨過程中，應(yīng)仔細(xì)核對鞋子的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息，確保與發(fā)貨通知一致。2.對于需拆箱發(fā)貨的鞋子，發(fā)貨人員應(yīng)小心操作，避免損壞鞋子。同時，按照客戶要求進(jìn)行包裝，如使用合適的包裝盒、填充物等，并在包裝上注明客戶信息和發(fā)貨單號。3.備貨完成后，發(fā)貨人員應(yīng)對所備貨物進(jìn)行再次核對，確認(rèn)無誤后，將貨物搬運至發(fā)貨區(qū)，并做好防護措施，防止貨物在搬運過程中受損。（三）出庫手續(xù)辦理1.發(fā)貨人員在發(fā)貨前，應(yīng)填寫出庫單。出庫單應(yīng)詳細(xì)記錄鞋子的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、客戶名稱、發(fā)貨日期、發(fā)貨單號等信息，并由發(fā)貨人員簽字確認(rèn)。2.出庫單填寫完畢后，發(fā)貨人員應(yīng)將出庫單連同發(fā)貨通知一起交倉庫主管審核。倉庫主管應(yīng)認(rèn)真審核出庫單的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，與發(fā)貨通知和庫存情況是否相符。審核無誤后，在出庫單上簽字批準(zhǔn)。3.倉庫記賬人員依據(jù)審核通過的出庫單，及時在庫存管理系統(tǒng)中錄付出庫信息，更新庫存賬目。同時，將出庫單的一聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理的依據(jù)。4.發(fā)貨人員憑審核通過的出庫單辦理貨物交接手續(xù)，將貨物交付給運輸部門或客戶指定的接收人，并要求接收人在出庫單上簽字確認(rèn)。（四）銷售退回入庫1.對于客戶退回的鞋子，銷售部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門辦理退貨入庫手續(xù)。退貨通知應(yīng)詳細(xì)說明退貨原因、鞋子名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。2.倉庫收貨人員在收到銷售部門的退貨通知后，應(yīng)安排好退貨接收區(qū)域，并準(zhǔn)備好驗收工具和記錄表格。3.退貨到達(dá)倉庫后，收貨人員應(yīng)按照收貨驗收的要求，對退回鞋子的質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等問題，應(yīng)及時與銷售部門和客戶溝通，協(xié)商處理辦法。4.驗收合格的退貨鞋子，倉庫收貨人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。同時，填寫退貨入庫單，辦理入庫手續(xù)，入庫單的填寫和審核流程與正常入庫相同。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對鞋子庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.在盤點前，倉庫記賬人員應(yīng)將庫存賬目核對清楚，并打印出庫存清單。盤點人員依據(jù)庫存清單對庫存鞋子進(jìn)行逐一清點，記錄實際庫存數(shù)量。3.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告。盤點差異報告應(yīng)詳細(xì)說明差異的鞋子名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、差異原因等信息。4.倉庫主管應(yīng)對盤點差異報告進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對差異原因進(jìn)行調(diào)查分析，并提出處理意見。對于因人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對于因系統(tǒng)錯誤、貨物損壞等原因造成的差異，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整和處理。5.盤點結(jié)束后，倉庫記賬人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果及時調(diào)整庫存賬目，確保賬實相符。同時，將盤點報告交財務(wù)部門審核備案。（二）庫存安全管理1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，按照鞋子的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，確保貨物擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護，確保其性能良好。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，防止鞋子受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。對于易受潮的鞋子，應(yīng)采取防潮措施，如使用防潮墊、密封包裝等。4.倉庫管理人員應(yīng)加強對倉庫的巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告上級主管，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.嚴(yán)格限制非倉庫工作人員進(jìn)入倉庫區(qū)域，確因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在倉庫管理人員的陪同下進(jìn)入。（三）庫存預(yù)警管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)鞋子的銷售情況、庫存周轉(zhuǎn)率等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標(biāo)。庫存預(yù)警指標(biāo)包括最低庫存、最高庫存等。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于最低庫存預(yù)警指標(biāo)時，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行補貨。采購部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和采購周期，及時下達(dá)采購訂單，確保庫存數(shù)量及時恢復(fù)到合理水平。3.當(dāng)庫存數(shù)量高于最高庫存預(yù)警指標(biāo)時，倉庫管理部門應(yīng)及時通知銷售部門采取促銷措施，加快鞋子的銷售速度，避免庫存積壓。五、倉庫設(shè)施與設(shè)備管理（一）倉庫設(shè)施管理1.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光、防潮、防火、防盜等設(shè)施條件，以滿足鞋子存儲的要求。2.倉庫地面應(yīng)平整、清潔，無明顯積水和雜物，確保貨物搬運安全。3.倉庫貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定，定期進(jìn)行檢查和維護，確保其承載能力和安全性。貨架應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放鞋子，便于貨物的分類存儲和查找。4.倉庫門窗應(yīng)完好無損，關(guān)閉嚴(yán)密，具備良好的密封性和防盜性能。門窗玻璃應(yīng)保持清潔，便于觀察倉庫內(nèi)部情況。（二）倉庫設(shè)備管理1.倉庫應(yīng)配備必要的搬運設(shè)備，如叉車、托盤車等，并定期進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，運行安全。2.搬運設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項，持證上崗。在操作設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生安全事故。3.倉庫應(yīng)配備必要的計量設(shè)備，如電子秤、卡尺等，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，確保計量準(zhǔn)確可靠。4.倉庫應(yīng)建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、購置日期、維修保養(yǎng)記錄等信息。設(shè)備維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。六、人員管理（一）倉庫人員崗位職責(zé)1.倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作，制定倉庫工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。監(jiān)督倉庫人員的工作，確保各項管理制度和工作流程的有效執(zhí)行。定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查貨物存儲情況、倉庫設(shè)施設(shè)備運行情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。負(fù)責(zé)與采購部門、銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保倉庫業(yè)務(wù)的順利開展。組織倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高倉庫人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.倉庫記賬人員負(fù)責(zé)倉庫庫存賬目的記錄和管理，確保賬目準(zhǔn)確、清晰。及時錄入鞋子的進(jìn)出庫信息，更新庫存賬目，保證賬實相符。定期與財務(wù)部門核對庫存賬目，協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)倉庫報表的編制和報送工作，為公司決策提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)支持。3.倉庫收貨人員負(fù)責(zé)鞋子的收貨驗收工作，依據(jù)采購訂單和送貨單，對到貨鞋子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。對驗收合格的鞋子，按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。及時填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，并將入庫單交倉庫主管審核。協(xié)助倉庫記賬人員進(jìn)行庫存盤點工作，提供準(zhǔn)確的庫存信息。4.倉庫發(fā)貨人員負(fù)責(zé)鞋子的發(fā)貨備貨工作，依據(jù)發(fā)貨通知，到相應(yīng)的存儲區(qū)域提取鞋子，并進(jìn)行包裝。在發(fā)貨前，仔細(xì)核對鞋子的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息，確保與發(fā)貨通知一致。填寫出庫單，辦理出庫手續(xù)，并將出庫單交倉庫主管審核。憑審核通過的出庫單辦理貨物交接手續(xù)，將貨物交付給運輸部門或客戶指定的接收人，并要求接收人簽字確認(rèn)。協(xié)助倉庫記賬人員進(jìn)行庫存盤點工作，提供準(zhǔn)確的庫存信息。（二）培訓(xùn)與考核1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理制度、工作流程、貨物存儲知識、設(shè)備操作技能等。通過培訓(xùn)，提高倉庫人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，確保倉庫管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。2.倉庫管理部門應(yīng)建立倉庫人員考核機制，對倉庫人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤，激勵倉庫人員積極工作，提高