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高中教學(xué)設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)高中教學(xué)設(shè)備的管理,確保教學(xué)設(shè)備的正常使用,提高教學(xué)設(shè)備的使用效益,保障學(xué)校教學(xué)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于高中教學(xué)的設(shè)備,包括但不限于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、多媒體設(shè)備、圖書(shū)資料、體育器材等。3.管理原則教學(xué)設(shè)備管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合、合理調(diào)配、資源共享"的原則,做到責(zé)任明確、管理規(guī)范、使用高效。二、管理職責(zé)1.學(xué)校管理層負(fù)責(zé)制定教學(xué)設(shè)備管理的政策、規(guī)劃和年度預(yù)算。監(jiān)督檢查教學(xué)設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決教學(xué)設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和配置方案的制定。組織教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。指導(dǎo)教師正確使用教學(xué)設(shè)備,開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。定期對(duì)教學(xué)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.總務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處理等具體事務(wù)。建立教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬,做好設(shè)備的登記、統(tǒng)計(jì)和檔案管理工作。保障教學(xué)設(shè)備使用的水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。4.各學(xué)科組負(fù)責(zé)本學(xué)科教學(xué)設(shè)備的需求申報(bào)和使用計(jì)劃的制定。指導(dǎo)本學(xué)科教師正確使用教學(xué)設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率。協(xié)助教務(wù)處和總務(wù)處做好教學(xué)設(shè)備的管理工作。5.教師個(gè)人負(fù)責(zé)所使用教學(xué)設(shè)備的日常保管和維護(hù),確保設(shè)備的安全和正常使用。按照教學(xué)要求合理使用教學(xué)設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞設(shè)備。及時(shí)反饋教學(xué)設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,配合學(xué)校做好設(shè)備的維修和更新工作。三、設(shè)備采購(gòu)1.需求申報(bào)各學(xué)科組根據(jù)教學(xué)需要,每年定期向教務(wù)處提交教學(xué)設(shè)備需求申報(bào)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。教務(wù)處匯總各學(xué)科組的需求申報(bào)后,結(jié)合學(xué)校教學(xué)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,制定教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校管理層批準(zhǔn)后,由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)??倓?wù)處根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行操作,確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。3.驗(yàn)收入庫(kù)教學(xué)設(shè)備到貨后,總務(wù)處應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備,由總務(wù)處辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,并將設(shè)備分類存放。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。四、設(shè)備使用1.使用培訓(xùn)教務(wù)處負(fù)責(zé)組織對(duì)新采購(gòu)的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn),確保教師能夠正確操作和使用設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、個(gè)別指導(dǎo)等多種形式。2.使用登記教師使用教學(xué)設(shè)備前,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備使用登記表,注明使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用目的等信息。設(shè)備使用登記表由教務(wù)處或相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)保存,作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)和考核的依據(jù)。3.使用規(guī)范教師應(yīng)按照教學(xué)設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。使用教學(xué)設(shè)備時(shí),要注意愛(ài)護(hù)設(shè)備,保持設(shè)備的清潔和完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告總務(wù)處。教學(xué)設(shè)備不得挪作他用,不得私自外借。確因教學(xué)需要外借的,須經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù)。禁止在教學(xué)設(shè)備上安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的軟件或游戲,不得利用教學(xué)設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。五、設(shè)備維護(hù)1.日常維護(hù)教師在使用教學(xué)設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作??倓?wù)處定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.定期維護(hù)總務(wù)處根據(jù)教學(xué)設(shè)備的使用情況和使用壽命,制定定期維護(hù)計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)和保養(yǎng)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、檢測(cè)等。維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行操作。3.維修管理教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),教師應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)處??倓?wù)處接到報(bào)告后,要及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備故障情況、維修過(guò)程和維修結(jié)果,并填寫(xiě)維修記錄單。對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備,總務(wù)處應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。維修費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)和結(jié)算。六、設(shè)備保管1.倉(cāng)庫(kù)管理總務(wù)處應(yīng)設(shè)立專門(mén)的教學(xué)設(shè)備倉(cāng)庫(kù),負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的存放和保管。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,配備必要的消防、防盜等設(shè)施。教學(xué)設(shè)備應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和取用。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)總務(wù)處定期對(duì)教學(xué)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,上報(bào)學(xué)校管理層。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備,要查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理,并調(diào)整相關(guān)賬目。七、設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢條件教學(xué)設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且無(wú)法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步或教學(xué)改革,已被淘汰或不再適用的。損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。其他原因?qū)е虏荒芾^續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門(mén)或個(gè)人認(rèn)為設(shè)備需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)填寫(xiě)教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)總務(wù)處審核。3.報(bào)廢鑒定總務(wù)處收到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要教學(xué)功能的設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或?qū)<疫M(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由總務(wù)處填寫(xiě)教學(xué)設(shè)備報(bào)廢審批表,報(bào)學(xué)校管理層審批。學(xué)校管理層批準(zhǔn)后,總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù),并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。5.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。報(bào)廢出售的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或競(jìng)價(jià)出售,所得款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并做好記錄。報(bào)廢銷(xiāo)毀的設(shè)備,應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀,并做好銷(xiāo)毀記錄。八、設(shè)備信息化管理1.建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng),對(duì)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備臺(tái)賬管理、使用登記、維修記錄、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處理等功能,實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.數(shù)據(jù)錄入與更新總務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。設(shè)備使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)配合總務(wù)處做好設(shè)備信息的錄入和維護(hù)工作,如設(shè)備的變動(dòng)情況、維修記錄等。3.信息安全管理加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的信息安全管理,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,防止信息泄露和濫用。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校定期對(duì)教學(xué)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可以采用實(shí)地查看、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)部門(mén)或個(gè)人限期整改。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校將教學(xué)設(shè)備管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系,對(duì)在教學(xué)設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出
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