充電寶資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司充電寶資產(chǎn)管理，規(guī)范充電寶資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)及處置等流程，確保充電寶資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有充電寶資產(chǎn)，包括但不限于公司自有充電寶、員工個(gè)人領(lǐng)用用于工作的充電寶等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司充電寶資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，由指定部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置充電寶資產(chǎn)，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：明確充電寶資產(chǎn)的使用規(guī)范，確保安全、高效使用。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)充電寶資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定充電寶資產(chǎn)管理制度和年度采購計(jì)劃。2.組織充電寶資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、保管等工作。3.定期對(duì)充電寶資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。4.負(fù)責(zé)充電寶資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等相關(guān)手續(xù)的辦理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門充電寶資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、日常使用和保管。2.配合資產(chǎn)管理部門做好充電寶資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.對(duì)損壞或丟失的充電寶資產(chǎn)，及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并說明原因。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)充電寶資產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目。2.根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)變動(dòng)情況，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、現(xiàn)有充電寶資產(chǎn)狀況以及各部門的使用申請(qǐng)，每年末制定下一年度充電寶資產(chǎn)采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要臨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，需重新履行審批手續(xù)。（二）采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購的充電寶資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的充電寶資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并登記入賬。入庫單應(yīng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用充電寶資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《充電寶領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放充電寶資產(chǎn)，并在《充電寶資產(chǎn)臺(tái)賬》上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、資產(chǎn)編號(hào)、領(lǐng)用人姓名、部門等信息。同時(shí)，為領(lǐng)用人開具《充電寶領(lǐng)用單》，作為領(lǐng)用憑證。（二）歸還1.員工使用完畢充電寶資產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)歸還至資產(chǎn)管理部門。歸還時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)充電寶資產(chǎn)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.領(lǐng)用人歸還充電寶資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《充電寶歸還單》，注明歸還日期、資產(chǎn)編號(hào)等信息。資產(chǎn)管理部門核對(duì)無誤后，在《充電寶資產(chǎn)臺(tái)賬》上記錄歸還情況，并收回《充電寶領(lǐng)用單》。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照充電寶的使用說明書正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞充電寶。2.充電寶只能用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的設(shè)備充電，不得用于個(gè)人其他用途。3.在使用充電寶過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告資產(chǎn)管理部門。4.員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的充電寶資產(chǎn)，避免遺失或被盜。如因個(gè)人原因?qū)е鲁潆妼氋Y產(chǎn)遺失或被盜，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、維護(hù)管理（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)充電寶資產(chǎn)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括外觀、電量、充電性能等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。如發(fā)現(xiàn)充電寶資產(chǎn)存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并進(jìn)行處理。（二）維修與保養(yǎng)1.充電寶資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《充電寶維修申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修要求等內(nèi)容，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保維修后的充電寶資產(chǎn)能夠正常使用。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立充電寶資產(chǎn)維修檔案，記錄維修情況，包括維修日期、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。4.定期對(duì)充電寶資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，如清潔外殼、檢查接口等，延長充電寶資產(chǎn)的使用壽命。六、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.公司每年至少對(duì)充電寶資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在年末。2.如遇特殊情況，如公司資產(chǎn)清查、部門調(diào)整等，可根據(jù)需要臨時(shí)組織盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)充電寶資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保賬實(shí)相符。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《充電寶資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.《充電寶資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于盤盈、盤虧的充電寶資產(chǎn)，應(yīng)按照審批意見進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和資產(chǎn)調(diào)整。七、處置管理（一）報(bào)廢條件1.充電寶資產(chǎn)已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有充電寶資產(chǎn)已被淘汰，無法滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.充電寶資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，已無使用價(jià)值。（二）報(bào)廢審批1.符合報(bào)廢條件的充電寶資產(chǎn)，由使用部門填寫《充電寶資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)狀況，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審核通過后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的充電寶資產(chǎn)，方可進(jìn)行處置。（三）處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的充電寶資產(chǎn)，可采用以下處置方式：報(bào)廢資產(chǎn)有一定價(jià)值的，可進(jìn)行變賣處理，變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。對(duì)于無變賣價(jià)值的報(bào)廢資產(chǎn)，可進(jìn)行拆解回收或統(tǒng)一處理。2.在處置報(bào)廢充電寶資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括處置日期、處置方式、處置收入等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門或相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)充電寶資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購流程、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、盤點(diǎn)處置等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立充電寶資產(chǎn)管理考核機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)責(zé)任人的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、盤點(diǎn)準(zhǔn)確率、違規(guī)處理情況等。3.對(duì)于在充電寶資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)