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文檔簡介
食堂廣告粘貼管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司食堂內(nèi)廣告粘貼行為,維護食堂整潔、有序的環(huán)境,確保食堂正常運營秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在公司食堂內(nèi)進行廣告粘貼的所有單位和個人,包括但不限于公司內(nèi)部各部門、外部合作商家、廣告投放公司等。3.基本原則合法性原則:廣告粘貼行為必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害或虛假信息。安全性原則:廣告粘貼不得影響食堂的安全設(shè)施、消防通道、通風(fēng)系統(tǒng)等正常運行,不得對食堂及就餐人員造成安全隱患。美觀性原則:廣告粘貼應(yīng)注重整體美觀,與食堂環(huán)境相協(xié)調(diào),不得隨意張貼、亂涂亂畫,破壞食堂整體形象。規(guī)范性原則:廣告粘貼需按照本制度規(guī)定的流程和要求進行操作,確保粘貼位置、方式、內(nèi)容等規(guī)范統(tǒng)一。二、廣告粘貼申請與審批1.申請主體公司內(nèi)部各部門如有宣傳公司活動、業(yè)務(wù)推廣等需求,需在食堂進行廣告粘貼,由部門負(fù)責(zé)人填寫《食堂廣告粘貼申請表》,并提交相關(guān)宣傳資料。外部合作商家或廣告投放公司如需在食堂進行廣告粘貼,應(yīng)通過公司指定的合作渠道或與公司相關(guān)部門聯(lián)系,按照要求填寫《食堂廣告粘貼申請表》,并提供營業(yè)執(zhí)照副本、廣告內(nèi)容樣本等相關(guān)證明材料。2.申請內(nèi)容《食堂廣告粘貼申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫廣告粘貼的位置、面積、期限、內(nèi)容簡介、申請單位或個人信息等內(nèi)容。申請單位或個人需確保所提供的廣告內(nèi)容真實、合法、有效,符合公司形象和食堂環(huán)境要求。3.審批流程初審:申請表提交后,由食堂管理部門對申請內(nèi)容進行初步審核,重點審核廣告內(nèi)容是否符合本制度要求,粘貼位置是否合理,是否會對食堂正常運營造成影響等。初審?fù)ㄟ^后,簽署意見并提交上級審批。終審:上級審批部門根據(jù)食堂管理部門的初審意見,對廣告粘貼申請進行最終審批。審批通過后,申請表加蓋審批部門公章,并反饋給申請單位或個人。特殊情況處理:對于緊急或特殊情況需要臨時在食堂進行廣告粘貼的,可由申請單位或個人口頭向食堂管理部門提出申請,經(jīng)食堂管理部門負(fù)責(zé)人同意后,先行粘貼,但需在事后24小時內(nèi)補辦書面申請和審批手續(xù)。三、廣告粘貼位置與方式1.粘貼位置指定區(qū)域:公司食堂設(shè)置專門的廣告粘貼區(qū)域,包括食堂墻面、宣傳欄、餐桌擋板等位置。申請單位或個人應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進行廣告粘貼,不得擅自擴大粘貼范圍或在非指定區(qū)域粘貼廣告。禁止區(qū)域:食堂內(nèi)的食品加工區(qū)、售餐區(qū)、就餐區(qū)桌面、地面、門窗玻璃等區(qū)域禁止粘貼廣告。同時,不得在食堂的安全出口、疏散通道、配電箱、消防設(shè)施等位置附近粘貼廣告,以免影響安全設(shè)施正常使用和人員疏散。2.粘貼方式張貼:對于紙質(zhì)廣告,應(yīng)使用雙面膠或膠水等粘貼材料,確保粘貼牢固、平整,不得出現(xiàn)翹邊、空鼓等現(xiàn)象。多張廣告并排粘貼時,應(yīng)保持間距均勻、整齊美觀。懸掛:對于橫幅、海報等較大尺寸的廣告,可采用懸掛方式進行粘貼。懸掛廣告時,應(yīng)使用專用的懸掛工具,確保廣告懸掛高度適中、垂直整齊,不影響食堂正常通行和人員視線。其他方式:如采用新型粘貼材料或特殊粘貼方式進行廣告粘貼的,需提前向食堂管理部門報備,并經(jīng)同意后方可實施。在粘貼過程中,應(yīng)注意保護食堂墻面、地面等設(shè)施,避免造成損壞。四、廣告內(nèi)容審核1.審核標(biāo)準(zhǔn)合法性:廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī),不得含有違法、違規(guī)、侵權(quán)、歧視、暴力、色情等不良信息。真實性:廣告內(nèi)容應(yīng)真實可靠,不得夸大產(chǎn)品功效、虛假宣傳或誤導(dǎo)消費者。嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)證實的消息或謠言。健康性:廣告內(nèi)容應(yīng)積極健康,符合社會主義核心價值觀,不得傳播負(fù)面情緒、不良文化或低俗內(nèi)容。與公司形象相符:廣告內(nèi)容應(yīng)與公司文化、形象相契合,不得損害公司聲譽和利益。如涉及公司合作商家的廣告,應(yīng)確保商家信譽良好,經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.審核流程廣告粘貼申請經(jīng)審批通過后,食堂管理部門負(fù)責(zé)對廣告內(nèi)容進行詳細(xì)審核。審核人員應(yīng)按照審核標(biāo)準(zhǔn),對廣告內(nèi)容的文字、圖片、標(biāo)識等進行全面審查。對于廣告內(nèi)容存在疑問或不符合審核標(biāo)準(zhǔn)的,審核人員應(yīng)及時與申請單位或個人溝通,要求其提供相關(guān)證明材料或進行修改調(diào)整。申請單位或個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并重新提交審核。審核通過的廣告內(nèi)容,由食堂管理部門留存一份備案,以備后續(xù)檢查。同時,通知申請單位或個人按照規(guī)定的位置和方式進行廣告粘貼。五、廣告粘貼期限與更換1.粘貼期限廣告粘貼期限應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容和審批意見確定,一般不超過[X]天。如需延長粘貼期限,申請單位或個人應(yīng)在廣告到期前[X]天重新提交《食堂廣告粘貼申請表》,按照審批流程辦理延期手續(xù)。對于長期宣傳或固定展示的廣告,可根據(jù)實際情況與食堂管理部門協(xié)商確定粘貼期限,但最長不得超過[X]個月。到期后如需繼續(xù)展示,應(yīng)重新申請審批。2.更換要求廣告粘貼期限屆滿后,申請單位或個人應(yīng)及時自行清理廣告,恢復(fù)食堂原狀。如未按時清理,食堂管理部門有權(quán)采取措施進行清理,由此產(chǎn)生的費用由申請單位或個人承擔(dān)。在廣告粘貼期限內(nèi),如廣告內(nèi)容出現(xiàn)損壞、褪色、變形等影響美觀或正常展示的情況,申請單位或個人應(yīng)及時更換新的廣告,確保廣告始終保持良好的展示效果。更換廣告時,需提前通知食堂管理部門,并按照規(guī)定的粘貼方式進行操作。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督主體公司行政部門負(fù)責(zé)對食堂廣告粘貼情況進行定期監(jiān)督檢查,確保廣告粘貼行為符合本制度要求。食堂管理部門負(fù)責(zé)日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理廣告粘貼過程中出現(xiàn)的問題,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)粘貼行為應(yīng)及時制止并上報。2.檢查內(nèi)容廣告內(nèi)容:檢查廣告內(nèi)容是否符合審核標(biāo)準(zhǔn),有無違法違規(guī)、虛假宣傳等問題。粘貼位置與方式:查看廣告是否在指定區(qū)域粘貼,粘貼方式是否規(guī)范,有無影響食堂環(huán)境和正常運營的情況。粘貼期限:核實廣告是否在規(guī)定的期限內(nèi)展示,到期后是否及時清理或更換。3.違規(guī)處理對于違反本制度進行廣告粘貼的單位或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于口頭警告、書面通知整改、扣除相關(guān)費用、禁止再次申請廣告粘貼等。如廣告內(nèi)容違反法律法規(guī)或造成嚴(yán)重不良影響的,公司將依法追究申請單位或個人的法律責(zé)任,并要求其承擔(dān)由此給公司造成的一切損失。七、費用管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)對于公司內(nèi)部各部門因宣傳公司活動、業(yè)務(wù)推廣等在食堂進行廣告粘貼的,原則上不收取費用。對于外部合作商家或廣告投放公司在食堂進行廣告粘貼的,根據(jù)廣告粘貼的位置、面積、期限等因素,按照公司制定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取廣告費用。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向社會公布,并在簽訂廣告合作協(xié)議時明確告知合作方。2.費用繳納外部合作商家或廣告投放公司應(yīng)在廣告粘貼申請審批通過后,按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)和支付方式繳納廣告費用。費用支付方式可包括現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等,具體以公司財務(wù)部門要求為準(zhǔn)。食堂管理部門負(fù)責(zé)對廣告費用的繳納情況進行跟蹤和核對,確保費用及時足額到賬。對于未按時繳納費用的合作方,暫停其廣告粘貼申請,并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.費用使用食堂廣告粘貼所收取的費用,納入公司食堂專項經(jīng)費管理,主要用于食堂設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生改善、廣告管理及相關(guān)服務(wù)費用支出等,確保??顚S谩9矩攧?wù)部門負(fù)責(zé)對食堂廣告費用的收支情況進行核算和監(jiān)督,定期向公司管理層匯報經(jīng)費使用情況,接受審計和檢查。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部
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