進出倉庫貨物管理制度?總則目的為加強公司倉庫貨物管理，規(guī)范貨物出入庫流程，確保貨物安全、準確、及時地收發(fā)與存儲，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫貨物的進出管理，包括原材料庫、成品庫、半成品庫等?；驹瓌t1.準確性原則：貨物出入庫信息必須準確無誤，確保賬實相符。2.及時性原則：貨物出入庫操作應及時完成，避免延誤生產(chǎn)或銷售。3.安全性原則：保障貨物在存儲和搬運過程中的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.責任明確原則：明確各環(huán)節(jié)相關人員的職責，做到責任到人。貨物入庫管理入庫準備1.倉庫規(guī)劃根據(jù)貨物的類別、特性、存儲要求等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，劃分不同的區(qū)域，如存儲區(qū)、通道、分揀區(qū)等。對倉庫進行標識，明確各區(qū)域的名稱和用途。2.設備檢查對倉庫內(nèi)的貨架、托盤、搬運工具等設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。準備好入庫所需的計量器具，如磅秤、卡尺等，并保證其準確性。3.人員安排根據(jù)入庫貨物的數(shù)量和時間安排，合理調(diào)配倉庫工作人員，確保有足夠的人手進行卸貨、驗收等工作。對參與入庫工作的人員進行培訓，使其熟悉入庫流程和操作規(guī)范。到貨通知1.采購部門采購人員在貨物發(fā)出后，應及時將預計到貨日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息通知倉庫管理部門。提供貨物的相關文件，如采購訂單、發(fā)票、裝箱單等。2.倉庫管理部門倉庫管理人員收到到貨通知后，應做好相應的準備工作，如安排庫位、準備驗收工具等。貨物驗收1.核對憑證倉庫驗收人員在貨物到貨時，首先核對送貨單、采購訂單、發(fā)票等憑證，確保貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息一致。檢查憑證的真實性、完整性和有效性。2.外觀檢查對貨物的外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮、污染等情況。核對貨物的標識、標簽是否清晰、準確，與憑證信息是否相符。3.數(shù)量清點按照規(guī)定的計量方法對貨物數(shù)量進行清點，確保實際到貨數(shù)量與憑證一致。對于貴重物品、易損物品等，應進行重點清點。4.質(zhì)量檢驗對于需要進行質(zhì)量檢驗的貨物，倉庫驗收人員應及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。質(zhì)量檢驗合格的貨物方可辦理入庫手續(xù)，不合格的貨物應按照相關規(guī)定處理。入庫手續(xù)辦理1.填寫入庫單驗收合格的貨物，倉庫驗收人員應及時填寫入庫單，詳細記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。入庫單應一式多聯(lián)，分別交倉庫保管、財務部門等留存。2.簽字確認入庫單填寫完畢后，倉庫驗收人員、送貨人員、倉庫保管人員等應在入庫單上簽字確認。3.貨物入庫倉庫保管人員根據(jù)入庫單上的信息，將貨物搬運至指定的庫位進行存放，并做好標識。對貨物的存放位置進行記錄，更新倉庫庫存臺賬。貨物存儲管理庫位規(guī)劃1.合理分區(qū)根據(jù)貨物的類別、特性、出入庫頻率等因素，對倉庫進行合理分區(qū)，如將常用貨物存放在靠近倉庫通道的位置，將貴重物品存放在專門的保險柜或安全區(qū)域。對不同類別的貨物設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.庫位編碼為每個庫位編制唯一的編碼，以便于識別和管理。庫位編碼應與倉庫庫存臺賬中的記錄相對應，確保賬實相符。貨物存放1.分類存放貨物應按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，不得混放。對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.堆碼整齊貨物在庫位上應堆碼整齊，便于通風、搬運和盤點。遵循先進先出的原則，將先入庫的貨物先發(fā)出。3.標識清晰在貨物上或貨位旁應設置清晰的標識牌，標明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。標識牌應保持清晰、完整，如有損壞或模糊應及時更換。庫存盤點1.盤點計劃倉庫管理部門應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。2.盤點方法庫存盤點可采用實地盤點法，即對倉庫內(nèi)的貨物進行逐一清點。也可采用抽樣盤點法，按照一定的比例對貨物進行抽樣清點，然后根據(jù)抽樣結果推算整體庫存情況。3.盤點記錄盤點人員在盤點過程中應詳細記錄貨物的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，如賬實不符、貨物損壞等，應及時記錄并查明原因。4.盤點報告盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，說明盤點情況、差異原因及處理建議。盤點報告經(jīng)審核后，交倉庫管理部門和財務部門留存。庫存安全管理1.消防管理倉庫內(nèi)應配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫工作人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防知識。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火，如需動火作業(yè)，應辦理相關審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。2.防盜管理倉庫應安裝必要的防盜設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，確保倉庫安全。加強倉庫人員的安全意識教育，嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度，禁止無關人員進入倉庫。對倉庫內(nèi)的貨物定期進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。3.防潮防蟲管理根據(jù)貨物的特性，采取相應的防潮防蟲措施，如對易受潮的貨物進行密封包裝、在倉庫內(nèi)放置干燥劑等。定期對倉庫進行清掃和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔，防止蟲害滋生。貨物出庫管理出庫申請1.生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉庫管理部門提交貨物出庫申請，說明所需貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。提供相關的生產(chǎn)指令單或領料單等文件。2.銷售部門銷售部門根據(jù)客戶訂單，向倉庫管理部門提交貨物出庫申請，明確發(fā)貨的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶信息等。提供銷售訂單或發(fā)貨通知單等文件。3.其他部門其他部門如有貨物出庫需求，應按照規(guī)定的流程向倉庫管理部門提交申請，并說明出庫原因和相關信息。出庫審批1.倉庫管理部門倉庫管理人員收到出庫申請后，首先對申請的合理性和完整性進行審核。核對申請的貨物是否在庫存范圍內(nèi)，庫存數(shù)量是否足夠。2.相關部門負責人對于重要物資或大額貨物的出庫申請，需經(jīng)相關部門負責人審批。審批人員應根據(jù)實際情況，對出庫申請進行審核和批準。備貨準備1.核對憑證倉庫保管人員根據(jù)審批通過的出庫申請，核對相關憑證，如生產(chǎn)指令單、銷售訂單、領料單等，確保出庫信息準確無誤。2.查找貨物根據(jù)憑證上的貨物信息，倉庫保管人員在倉庫內(nèi)查找相應的貨物，并核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與憑證一致。3.備貨整理將找到的貨物進行整理，確保貨物包裝完好、標識清晰。對備貨過程中發(fā)現(xiàn)的貨物損壞、短缺等情況，及時通知相關部門處理。出庫手續(xù)辦理1.填寫出庫單倉庫保管人員根據(jù)備貨情況，填寫出庫單，詳細記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領用部門等信息。出庫單應一式多聯(lián)，分別交倉庫保管、財務部門、領用部門等留存。2.簽字確認出庫單填寫完畢后，倉庫保管人員、領用人員等應在出庫單上簽字確認。3.貨物出庫倉庫保管人員根據(jù)出庫單，將貨物搬運至倉庫門口或指定的發(fā)貨地點，并與運輸人員進行交接。對貨物的出庫情況進行記錄，更新倉庫庫存臺賬。發(fā)貨運輸1.運輸安排根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、目的地等因素，合理安排運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)取＿x擇具備相應資質(zhì)和信譽的運輸公司，并與其簽訂運輸合同，明確雙方的權利和義務。2.貨物包裝對需要運輸?shù)呢浳镞M行適當?shù)陌b，確保貨物在運輸過程中不受損壞。包裝材料應符合貨物的特性和運輸要求，如易碎品應采取防震包裝，液體貨物應采取密封包裝等。3.運輸跟蹤發(fā)貨后，倉庫管理部門應及時跟蹤貨物的運輸情況，確保貨物按時、安全到達目的地。與運輸公司保持溝通，及時了解貨物的運輸狀態(tài)，如出現(xiàn)異常情況，應及時采取措施處理。特殊貨物管理貴重物品管理1.定義范圍貴重物品是指價值較高、具有特殊重要性的貨物，如貴金屬、珠寶首飾、高檔電子產(chǎn)品等。2.存儲要求貴重物品應存放在專門的保險柜或安全區(qū)域，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。對貴重物品的存儲環(huán)境進行實時監(jiān)控，確保安全。3.出入庫管理貴重物品的出入庫應嚴格履行審批手續(xù)，由專人負責操作。出入庫時，應進行詳細的登記和核對，確保賬實相符。危險物品管理1.定義范圍危險物品是指具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等危險特性的貨物，如化學品、易燃易爆物品等。2.存儲要求危險物品應按照相關規(guī)定進行單獨存放，設置明顯的警示標識。存儲環(huán)境應符合危險物品的特性要求，如保持通風、干燥、溫度適宜等。配備必要的安全防護設備和應急救援器材。3.出入庫管理危險物品的出入庫應嚴格遵守相關法律法規(guī)和操作規(guī)程。辦理出入庫手續(xù)時，應提供詳細的危險物品信息和安全說明。運輸危險物品應選擇具備相應資質(zhì)的運輸公司，并采取必要的安全措施。易損物品管理1.定義范圍易損物品是指在搬運、存儲過程中容易受到損壞的貨物，如玻璃制品、陶瓷制品、精密儀器等。2.存儲要求易損物品應存放在專門的貨架或區(qū)域，采取防護措施，如使用緩沖材料、分隔存放等。避免與其他硬物混放，防止碰撞損壞。3.出入庫管理易損物品的出入庫應小心謹慎，輕拿輕放。在搬運過程中，應使用合適的搬運工具和設備，避免直接接觸貨物。對易損物品的損壞情況進行及時記錄和處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對倉庫貨物管理情況進行審計，檢查制度執(zhí)行情況、出入庫流程的合規(guī)性、庫存賬實相符情況等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.日常巡查倉庫管理部門負責人應定期對倉庫進行巡查，檢查貨物的存儲狀況、安全設施的運行情況、人員的操作規(guī)范等。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關人員進行整改?？己酥笜?.庫存準確率考核倉庫庫存賬實相符的程度，計算公式為：庫存準確率=（賬實相符的貨物數(shù)量÷庫存貨物總數(shù)量）×100%。2.貨物出入庫及時率考核貨物出入庫操作是否及時，計算公式為：貨物出入庫及時率=（按時完成出入庫操作的次數(shù)÷出入庫操作總次數(shù)）×100%。3.貨物損壞率考核貨物在存儲和搬運過程中的損壞情況，計算公式為：貨物損壞率=（損壞的貨物數(shù)量÷貨物總數(shù)量）×100%。獎懲措施1.獎勵對于在倉庫貨物管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。獎勵措施可根據(jù)考核指標的完成情況進行設定，如庫存準確率達到99%以上、貨物出入