鑰匙管理制度200字?總則1.目的：為加強(qiáng)公司鑰匙的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、保管及歸還流程，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、設(shè)備設(shè)施等鑰匙的管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司鑰匙的管理工作，制定和完善相關(guān)制度，建立鑰匙管理臺(tái)賬，定期檢查鑰匙的使用和保管情況。各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙的領(lǐng)取、使用、保管及歸還的監(jiān)督和管理，確保本部門(mén)人員正確使用和妥善保管鑰匙。鑰匙使用人：負(fù)責(zé)按照規(guī)定領(lǐng)取、使用、保管和歸還鑰匙，不得私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或丟失鑰匙。鑰匙的分類(lèi)及標(biāo)識(shí)1.分類(lèi)辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室、會(huì)議室、檔案室等房間的門(mén)鎖鑰匙。倉(cāng)庫(kù)鑰匙：各類(lèi)物資倉(cāng)庫(kù)、備品備件倉(cāng)庫(kù)等的門(mén)鎖鑰匙。機(jī)房鑰匙：計(jì)算機(jī)機(jī)房、服務(wù)器機(jī)房等的門(mén)鎖鑰匙。設(shè)備設(shè)施鑰匙：如電梯、消防設(shè)備、電力設(shè)備等的操作鑰匙和維護(hù)鑰匙。2.標(biāo)識(shí)所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括鑰匙所屬區(qū)域、房間號(hào)或設(shè)備名稱(chēng)等，以便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易磨損。鑰匙的領(lǐng)取1.新員工入職新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放辦公區(qū)域鑰匙。新員工需在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取的鑰匙數(shù)量及對(duì)應(yīng)的區(qū)域。對(duì)于涉及到特殊區(qū)域或重要設(shè)備設(shè)施的鑰匙，如機(jī)房鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙等，行政部門(mén)應(yīng)在發(fā)放前對(duì)新員工進(jìn)行必要的安全和使用培訓(xùn)。2.部門(mén)內(nèi)部調(diào)整員工因部門(mén)內(nèi)部調(diào)整需要更換辦公區(qū)域時(shí)，原部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回其原辦公區(qū)域鑰匙，并交至行政部門(mén)。新部門(mén)負(fù)責(zé)人憑行政部門(mén)開(kāi)具的《鑰匙發(fā)放通知單》到行政部門(mén)領(lǐng)取該員工新辦公區(qū)域的鑰匙，并發(fā)放給員工。員工需在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上重新簽字確認(rèn)。3.臨時(shí)借用因工作需要臨時(shí)借用鑰匙的，借用人員需填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。借用人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《鑰匙借用申請(qǐng)表》到行政部門(mén)領(lǐng)取鑰匙。行政部門(mén)在發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)在《鑰匙借用登記表》上記錄相關(guān)信息。鑰匙的使用1.使用規(guī)定鑰匙使用人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要必須轉(zhuǎn)借他人，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在轉(zhuǎn)借期間負(fù)責(zé)監(jiān)督轉(zhuǎn)借人員正確使用鑰匙。鑰匙使用人在使用鑰匙時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的操作方法開(kāi)啟或關(guān)閉門(mén)鎖及設(shè)備設(shè)施，不得暴力插拔或使用不當(dāng)工具損壞鑰匙及相關(guān)鎖具。對(duì)于重要設(shè)備設(shè)施的鑰匙，如機(jī)房服務(wù)器鑰匙、電力設(shè)備操作鑰匙等，使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。2.鑰匙交接員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將其所持有的所有公司鑰匙交回行政部門(mén)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工完成鑰匙交接工作，并在《鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)在收到員工交回的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)要求員工照價(jià)賠償。鑰匙的保管1.保管責(zé)任人辦公區(qū)域鑰匙由使用人負(fù)責(zé)保管，確保鑰匙隨時(shí)可用。倉(cāng)庫(kù)鑰匙、機(jī)房鑰匙等重要區(qū)域的鑰匙，由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并建立相應(yīng)的保管記錄。2.保管方式鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，避免丟失、被盜或損壞。對(duì)于重要區(qū)域的鑰匙，應(yīng)采用雙人保管或保險(xiǎn)箱保管等方式，確保鑰匙的安全性。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)鑰匙的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。鑰匙的盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)周期行政部門(mén)應(yīng)每月對(duì)公司鑰匙進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)鑰匙的數(shù)量、標(biāo)識(shí)及保管情況是否與臺(tái)賬記錄一致。每年年末，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)公司鑰匙進(jìn)行一次徹底清查，確保所有鑰匙的完整性和準(zhǔn)確性。2.盤(pán)點(diǎn)與清查方法盤(pán)點(diǎn)時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按照鑰匙管理臺(tái)賬逐一核對(duì)鑰匙的數(shù)量和標(biāo)識(shí)。對(duì)于存放鑰匙的地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查，確保鑰匙存放安全。清查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或標(biāo)識(shí)不清等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于丟失的鑰匙，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)采取防范措施，防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失。鑰匙的更換與維修1.鑰匙更換當(dāng)鑰匙出現(xiàn)磨損、變形、丟失或其他損壞情況，導(dǎo)致無(wú)法正常使用時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)核實(shí)情況后，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑰匙更換。更換后的鑰匙應(yīng)及時(shí)更新鑰匙管理臺(tái)賬，并通知相關(guān)人員領(lǐng)取新鑰匙。2.鎖具維修如因鎖具故障導(dǎo)致鑰匙無(wú)法正常使用，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)鎖具進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試用，確保鎖具及鑰匙能夠正常使用。對(duì)于頻繁出現(xiàn)故障的鎖具，行政部門(mén)應(yīng)考慮更換質(zhì)量更好的鎖具，以提高安全性和使用便利性。鑰匙的報(bào)廢處理1.報(bào)廢條件鑰匙因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或其他原因失去使用價(jià)值時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。鑰匙所屬區(qū)域已拆除、改造或不再使用，對(duì)應(yīng)的鑰匙也應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢流程鑰匙使用人或保管人填寫(xiě)《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因及鑰匙所屬區(qū)域等信息，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)審核《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的鑰匙，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一銷(xiāo)毀，并在鑰匙管理臺(tái)賬中進(jìn)行注銷(xiāo)記錄。罰則1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或丟失鑰匙的，給予當(dāng)事人警告處分，并責(zé)令其限期找回或賠償相應(yīng)損失。如因鑰匙丟失或轉(zhuǎn)借導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)遭受損失的，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致鑰匙損壞或無(wú)法正常使用的，責(zé)令當(dāng)事人及時(shí)修復(fù)或賠償相應(yīng)費(fèi)用。如因故意損壞鑰匙影響公司正常工作的，給予當(dāng)事人記過(guò)處分，并視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)責(zé)任。3.對(duì)于未按照規(guī)定進(jìn)行鑰匙領(lǐng)取、使用、保管及歸還的部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)將予以通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。如因管理不善導(dǎo)致多次出現(xiàn)鑰匙管理問(wèn)