行政單位印章管理制度?總則目的為加強(qiáng)行政單位印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，確保印章使用規(guī)范、有序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于行政單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬事業(yè)單位印章的管理與使用。印章種類1.單位公章：代表行政單位行使職權(quán)，具有最高效力的印章。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章：用于各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開展日常業(yè)務(wù)活動的專用印章。3.業(yè)務(wù)專用章：如財務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章。4.領(lǐng)導(dǎo)人名章：由單位領(lǐng)導(dǎo)個人使用的印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.行政單位印章的刻制須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。單位公章由上級主管部門指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章和業(yè)務(wù)專用章由單位根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的印章制作單位刻制。2.申請刻制印章時，須填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并加蓋單位公章。3.印章制作單位完成印章刻制后，應(yīng)及時將印章送交申請單位，并提供印章印模及相關(guān)證明文件。印章啟用1.新印章啟用前，須在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[x]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由單位辦公室填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用時，應(yīng)做好印章啟用記錄，包括啟用日期、印章名稱、啟用文號、使用范圍等信息，并將印章啟用記錄存檔保存。印章的保管保管原則1.專人保管原則：各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.專柜存放原則：印章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，并加鎖保管。3.雙人保管原則：對于重要印章（如單位公章），實行雙人保管制度，即由兩名專人分別保管印章的不同部分（如印章主體和印鑒卡），使用時需兩人同時在場。保管職責(zé)1.單位公章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)單位公章的日常保管，確保公章安全無損壞。嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用單位公章，認(rèn)真審核用印文件和材料，對不符合規(guī)定的用印申請予以拒絕。建立單位公章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄每次用印的時間、事由、用印人、批準(zhǔn)人等信息，并定期將用印登記臺賬報送單位辦公室存檔。不得擅自將單位公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時交接公章，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)單位公章丟失、被盜或損壞時，應(yīng)立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的日常保管，確保印章安全。按照本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作需要和規(guī)定程序使用印章，對用印文件和材料進(jìn)行審核。建立內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章使用登記臺賬，記錄用印情況，并定期將登記臺賬報送本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和單位辦公室備案。妥善保管印章，不得隨意放置或攜帶印章外出，如遇特殊情況需攜帶印章外出，須經(jīng)本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。3.業(yè)務(wù)專用章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)專用章的保管，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)定使用印章。對業(yè)務(wù)專用章的使用進(jìn)行審核，確保用印文件和材料符合業(yè)務(wù)要求。建立業(yè)務(wù)專用章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄用印事項，并及時將登記臺賬報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和單位辦公室存檔。不得超越業(yè)務(wù)范圍使用業(yè)務(wù)專用章，不得將業(yè)務(wù)專用章用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。印章的使用使用范圍1.單位公章使用范圍以行政單位名義發(fā)布的公文、文件、函件等。行政單位與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等。行政單位出具的各類證明、介紹信等。其他需要加蓋單位公章的事項。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章使用范圍本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)制發(fā)的內(nèi)部文件、通知、報表等。本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)與其他單位或部門之間的工作聯(lián)系函件等。經(jīng)本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他用印事項。3.業(yè)務(wù)專用章使用范圍財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、票據(jù)結(jié)算等財務(wù)業(yè)務(wù)。合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。其他業(yè)務(wù)專用章按照各自的業(yè)務(wù)范圍使用。使用流程1.用印申請凡需使用印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印人姓名等信息。用印申請必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，重要文件還需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審核審批印章保管人收到用印申請后，應(yīng)對用印文件和材料進(jìn)行認(rèn)真審核，檢查用印內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、政策規(guī)定和單位工作要求。對于涉及重大事項、重要決策、經(jīng)濟(jì)合同等用印申請，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批。3.用印登記審核通過后，印章保管人在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時間、用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印人姓名、批準(zhǔn)人姓名等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.印章加蓋印章保管人按照規(guī)定的使用范圍和審批程序，在用印文件和材料上加蓋相應(yīng)印章。加蓋印章時應(yīng)確保印章清晰、端正，位置恰當(dāng)。5.用印文件存檔用印完成后，印章保管人將用印文件和《印章使用登記表》一并存檔保存。存檔期限按照單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行。使用要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或超越審批權(quán)限用印。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后跟蹤用印情況，確保用印安全。3.用印文件和材料必須是經(jīng)審核批準(zhǔn)的正式文本，不得對用印文件進(jìn)行涂改、增刪等操作。如發(fā)現(xiàn)用印文件存在問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員溝通，重新履行用印審批程序。4.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用或丟失。如因保管不善導(dǎo)致印章出現(xiàn)問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章的停用與銷毀印章停用1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，行政單位印章需要停用的，由單位辦公室提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)明確印章停用日期、停用原因、停用后的處理方式等內(nèi)容，并在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。3.印章停用后，原印章保管人應(yīng)及時將印章交回單位辦公室，并辦理交接手續(xù)。印章銷毀1.對于停用的印章，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，須填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并由單位辦公室派人現(xiàn)場監(jiān)督銷毀過程。銷毀完成后，銷毀機(jī)構(gòu)應(yīng)出具印章銷毀證明，證明內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期等信息。3.印章銷毀證明及相關(guān)銷毀記錄應(yīng)存檔保存，存檔期限按照單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.單位辦公室負(fù)責(zé)定期對印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用是否規(guī)范、登記臺賬是否完整等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合單位辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實提供印章管理和使用的相關(guān)資料和情況。責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞的，印章保管