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文檔簡介
遲到管理制度通知模板?一、總則1.目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本遲到管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則公司倡導員工按時出勤,遵守工作時間,提高工作效率。對于遲到行為,將依據本制度進行嚴肅處理,以維護公司正常的工作秩序。二、定義遲到是指員工未按照公司規(guī)定的正常工作時間到崗上班,且未提前履行請假手續(xù)的行為。正常工作時間以公司正式公布的作息時間為準。三、工作時間1.公司實行[具體工作時間制,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]標準工時制:員工每日工作[X]小時,每周工作[X]天,具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX],中間休息[X]小時。不定時工作制:員工的工作時間不固定,由公司根據工作任務和業(yè)務需求靈活安排,但應確保完成工作任務。綜合計算工時工作制:以周、月、季或年為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.特殊崗位或業(yè)務部門的工作時間如有特殊安排,需經公司[上級部門名稱,如人力資源部]審核備案,并提前向員工公布四、遲到的界定1.遲到時間的計算以員工實際到達工作崗位的時間與公司規(guī)定的正常上班時間進行比對。遲到時間在[X]分鐘以內的,視為輕微遲到;遲到時間超過[X]分鐘的,視為嚴重遲到。2.遲到的情形未在規(guī)定的正常工作時間到崗,且未提前請假或未按請假流程獲得批準的。因個人原因導致交通堵塞、身體不適等情況,但未提前采取合理措施并及時通知公司的。其他導致未能按時到崗的原因,經公司認定屬于遲到行為的。五、遲到的處理措施1.輕微遲到(遲到時間在[X]分鐘以內)第一次輕微遲到,由直屬上級進行口頭警告,并記錄在員工考勤檔案中。一個月內累計出現第二次輕微遲到,給予書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%。一個月內累計出現第三次輕微遲到,扣除當月績效獎金的[X]%,并由人力資源部進行誡勉談話。2.嚴重遲到(遲到時間超過[X]分鐘)第一次嚴重遲到,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告,同時在公司內部進行通報批評。一個月內累計出現第二次嚴重遲到,扣除當月績效獎金的[X]%,并停職反省[X]天,期間只發(fā)放基本工資。一個月內累計出現第三次嚴重遲到,公司將與其解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。3.特殊情況處理因不可抗力因素(如自然災害、突發(fā)公共事件等)導致遲到的,員工應及時向公司報備,并提供相關證明材料。經公司核實后,可酌情從輕處理或免于處罰。因公司安排的臨時性任務、會議等原因導致員工遲到的,由相關負責人向員工說明情況,并報人力資源部備案。六、請假與遲到的關系1.員工應提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)請假申請應在預計遲到時間前[X]小時提交至直屬上級審批,經批準后方可休假。如遇緊急情況無法提前請假的,應在遲到前[X]分鐘內通過電話、短信等方式向直屬上級說明情況,并在到崗后[X]個工作日內補辦請假手續(xù)。2.未辦理請假手續(xù)而遲到的,按照遲到處理請假未獲批準而擅自不到崗的,按曠工處理,曠工的處理規(guī)定按照公司《曠工管理制度》執(zhí)行。請假獲批但遲到的,遲到時間在[X]分鐘以內的,視為輕微遲到;遲到時間超過[X]分鐘的,視為嚴重遲到,按照相應的遲到處理措施執(zhí)行。七、監(jiān)督與執(zhí)行1.公司各部門負責人負責本部門員工的考勤監(jiān)督應及時掌握員工的出勤情況,對遲到行為進行記錄,并按照本制度規(guī)定進行處理。如有員工對遲到處理結果有異議,部門負責人應及時與人力資源部溝通,共同協商解決。2.人力資源部負責對全公司的考勤情況進行定期檢查和統(tǒng)計分析每月對員工的遲到情況進行匯總,形成考勤報表,并向公司管理層匯報。對于遲到情況較為嚴重的部門,人力資源部將進行專項調查,并提出改進建議。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話鼓勵員工對遲到等違反公司考勤制度的行為進行監(jiān)督舉報。對于經查實的有效舉報,公司將給予舉報人一定的獎勵,并對被舉報人的遲到行為進行嚴肅處理。八、溝通與反饋1.對于遲到行為,公司倡導以溝通和教育為主的方式進行處理直屬上級在發(fā)現員工遲到后,應及時與員工進行溝通,了解遲到原因,并給予適當的提醒和指導。人力資源部在對遲到員工進行處理后,應與其進行面談,了解其思想動態(tài)和工作困難,幫助員工改進工作態(tài)度和提高工作效率。2.員工如對遲到處理結果有異議可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向人力資源部提出書面申訴。人力資源部應在收到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。九、培訓與教育1.公司定期組織員工進行考勤制度培訓培訓內容包括公司的工作時間、遲到界定、處理措施以及請假流程等方面的內容。通過培訓,使員工充分了解公司的考勤制度,增強員工的紀律意識和責任意識。2.對于經常遲到的員工直屬上級應與其進行單獨溝通,了解其遲到的深層次原因,并根據實際情況制定個性化的改進計劃。人力資源部可安排相關培訓課程或輔導,幫助員工提高時間管理能力和工作效率,減少遲到行為的發(fā)生。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行
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