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文檔簡介

公司工具房管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司工具房的管理,確保工具的正常使用、保管和維護(hù),提高工具的使用壽命,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具房,包括但不限于生產(chǎn)車間工具房、維修工具房、辦公區(qū)域工具房等。3.管理職責(zé)工具房管理員負(fù)責(zé)工具房的日常管理工作,包括工具的出入庫登記、保管、維護(hù)等。定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。對工具的損壞、丟失等情況進(jìn)行記錄和報(bào)告,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。使用部門負(fù)責(zé)本部門工具的領(lǐng)用、歸還和使用過程中的保管。配合工具房管理員做好工具的盤點(diǎn)工作。對工具的損壞、丟失等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司管理層負(fù)責(zé)審批工具房的采購計(jì)劃、報(bào)廢申請等。監(jiān)督工具房管理制度的執(zhí)行情況。工具的采購與入庫1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)生產(chǎn)、維修等工作需要,提前制定工具采購計(jì)劃,詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司管理層審批。2.采購實(shí)施采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購工具的質(zhì)量。采購過程中,應(yīng)要求供應(yīng)商提供工具的質(zhì)量證明文件、使用說明書等資料。3.入庫驗(yàn)收工具到貨后,工具房管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購計(jì)劃和合同一致。對驗(yàn)收合格的工具,應(yīng)在工具上貼上標(biāo)簽,注明工具名稱、規(guī)格、型號、入庫日期等信息,并登記入庫。對驗(yàn)收不合格的工具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。工具的領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程使用部門人員需填寫工具領(lǐng)用申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到工具房領(lǐng)取工具。工具房管理員根據(jù)申請表發(fā)放工具,并在工具領(lǐng)用登記表上進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.歸還流程使用部門人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前將工具歸還至工具房。工具房管理員對歸還的工具進(jìn)行檢查,確認(rèn)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否完好。對完好的工具,應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上注明歸還日期,并辦理歸還手續(xù)。對損壞的工具,使用部門人員應(yīng)說明原因,并填寫工具損壞報(bào)告表。工具房管理員根據(jù)報(bào)告表對損壞工具進(jìn)行鑒定,確定是否屬于正常損耗。如屬于正常損耗,應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上注明,并辦理歸還手續(xù);如屬于人為損壞,使用部門人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.借用規(guī)定因工作需要臨時(shí)借用工具的,需填寫工具借用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到工具房借用。借用期限一般不超過[x]天,特殊情況需延長借用期限的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。借用人員歸還工具時(shí),工具房管理員應(yīng)按照領(lǐng)用流程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。工具的保管與維護(hù)1.保管要求工具房應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合工具保管要求。工具應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和取用。對貴重工具、精密工具等應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。工具房應(yīng)配備必要的消防器材,確保安全。2.維護(hù)計(jì)劃工具房管理員應(yīng)定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、防銹、調(diào)試等,確保工具處于良好的使用狀態(tài)。對需要定期校準(zhǔn)的工具,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)送相關(guān)部門進(jìn)行校準(zhǔn)。3.損壞修復(fù)工具在使用過程中發(fā)生損壞,使用部門人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具房管理員。工具房管理員對損壞工具進(jìn)行鑒定,確定修復(fù)方案。如損壞工具可以修復(fù),應(yīng)及時(shí)安排維修;如無法修復(fù),應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請表,報(bào)公司管理層審批。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可繼續(xù)使用。工具的盤點(diǎn)與報(bào)廢1.盤點(diǎn)計(jì)劃工具房管理員應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn),制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)時(shí)間一般為每月[x]日或每季度末,特殊情況可根據(jù)需要臨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)過程中,工具房管理員應(yīng)按照工具領(lǐng)用登記表逐一核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保賬物相符。對盤盈、盤虧的工具,應(yīng)查明原因,并填寫工具盤點(diǎn)報(bào)告表。盤盈的工具應(yīng)及時(shí)登記入庫;盤虧的工具,如屬于正常損耗,應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上注明;如屬于人為損壞或丟失,使用部門人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.報(bào)廢鑒定對無法修復(fù)或已失去使用價(jià)值的工具,使用部門應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息。工具房管理員對報(bào)廢申請進(jìn)行初步審核,核實(shí)工具的實(shí)際情況。公司管理層組織相關(guān)部門對報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具,由公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢工具應(yīng)集中存放,定期進(jìn)行清理。對有利用價(jià)值的報(bào)廢工具零部件,可進(jìn)行回收再利用。工具房的安全管理1.安全制度工具房應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。工具房管理員應(yīng)熟悉工具房的安全操作規(guī)程,掌握安全防范知識。工具房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè)等,如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),應(yīng)辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.安全檢查工具房管理員應(yīng)定期對工具房進(jìn)行安全檢查,包括消防器材、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施等的檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保工具房的安全。3.應(yīng)急處理工具房應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故,工具房管理員應(yīng)立即組織人員疏散,并及時(shí)報(bào)警,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置??己伺c獎懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)對工具房管理員的考核,主要從工具管理、安全管理、工作效率等方面進(jìn)行,具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:工具管理([x]分):工具賬物相符率達(dá)到[x]%以上([x]分);工具損壞率控制在[x]%以內(nèi)([x]分);工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)到[x]%以上([x]分)。安全管理([x]分):工具房無安全事故發(fā)生([x]分);消防器材完好率達(dá)到[x]%以上([x]分);安全檢查記錄完整([x]分)。工作效率([x]分):工具出入庫手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確([x]分);工具盤點(diǎn)工作按時(shí)完成([x]分);對工具房管理中存在的問題及時(shí)提出改進(jìn)建議并得到有效實(shí)施([x]分)。對使用部門人員的考核,主要從工具領(lǐng)用、歸還、保管等方面進(jìn)行,具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:工具領(lǐng)用([x]分):工具領(lǐng)用申請表填寫規(guī)范、準(zhǔn)確([x]分);領(lǐng)用工具符合工作需要,無浪費(fèi)現(xiàn)象([x]分)。工具歸還([x]分):按時(shí)歸還工具,歸還工具完好([x]分);工具損壞及時(shí)報(bào)告并說明原因([x]分)。工具保管([x]分):工具保管妥善,無丟失、損壞現(xiàn)象([x]分);工具使用后及時(shí)清理、歸位([x]分)。2.獎勵措施對在工具房管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,公司將給予表彰和獎勵,獎勵形式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書等。具體獎勵情形如下:工具管理工作成績顯著,工具賬物相符率、完好率等指標(biāo)連續(xù)[x]個(gè)月達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的([x]分)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除工具房安全隱患,避免重大安全事故發(fā)生的([x]分)。提出合理化建議,對工具房管理工作有較大改進(jìn),節(jié)約成本效果明顯的([x]分)。3.懲罰措施對違反工具房管理制度的個(gè)人或部門,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、賠償損失等處罰。具體懲罰情形如下:工具領(lǐng)用、歸還手續(xù)不齊全,或未按時(shí)歸還工具的,每次給予警告并處以[x]元罰款([x]分)。因保管不善導(dǎo)致工具丟失或損壞的,照價(jià)賠償并處以[x]元以上[x

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