企業(yè)圖書(shū)室管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)圖書(shū)室的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。（三）管理原則1.服務(wù)員工原則：以滿足員工閱讀需求，提升員工文化素養(yǎng)為宗旨。2.科學(xué)管理原則：采用現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，提高圖書(shū)室的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。3.資源共享原則：充分利用圖書(shū)室的資源，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。二、圖書(shū)室職責(zé)與人員配置（一）圖書(shū)室職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書(shū)室各類圖書(shū)、報(bào)刊、雜志等資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編目、上架、保管、流通等工作。2.定期對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、剔除和補(bǔ)充，確保圖書(shū)資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.開(kāi)展圖書(shū)借閱、閱覽服務(wù)，為員工提供良好的閱讀環(huán)境。4.組織各類讀書(shū)活動(dòng)，如讀書(shū)分享會(huì)、書(shū)評(píng)征文等，激發(fā)員工的閱讀興趣和積極性。5.加強(qiáng)與外部圖書(shū)館及相關(guān)機(jī)構(gòu)的交流與合作，拓展圖書(shū)資源渠道。（二）人員配置1.設(shè)圖書(shū)室管理員[x]名，負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作。2.管理員應(yīng)具備圖書(shū)館學(xué)相關(guān)專業(yè)知識(shí)或有一定的圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉圖書(shū)管理業(yè)務(wù)流程，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。三、圖書(shū)采購(gòu)（一）采購(gòu)原則1.實(shí)用性原則：根據(jù)企業(yè)員工的崗位需求、興趣愛(ài)好和文化層次，采購(gòu)具有實(shí)用價(jià)值的圖書(shū)資料。2.多樣性原則：涵蓋各類學(xué)科領(lǐng)域，包括但不限于管理、技術(shù)、文學(xué)、歷史、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、法律、生活等，以滿足員工不同的閱讀需求。3.時(shí)效性原則：及時(shí)采購(gòu)最新出版的優(yōu)秀圖書(shū)，保證圖書(shū)資料的時(shí)效性和新穎性。（二）采購(gòu)流程1.需求調(diào)研每年定期向各部門發(fā)放圖書(shū)需求調(diào)查問(wèn)卷，了解員工對(duì)各類圖書(shū)的需求情況。收集員工個(gè)人推薦的圖書(shū)清單，作為采購(gòu)參考。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、熱門話題和員工興趣熱點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方向。2.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合圖書(shū)室現(xiàn)有藏書(shū)情況，制定年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)圖書(shū)的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇通過(guò)多種渠道收集圖書(shū)供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、參加圖書(shū)展銷會(huì)等。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，考察其信譽(yù)、資質(zhì)、圖書(shū)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。選擇至少[x]家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確圖書(shū)的具體要求和交貨時(shí)間。跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保圖書(shū)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。5.驗(yàn)收與登記圖書(shū)到貨后，圖書(shū)室管理員應(yīng)按照采購(gòu)訂單和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。檢查圖書(shū)的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否符合要求，對(duì)驗(yàn)收合格的圖書(shū)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)。四、圖書(shū)分類與編目（一）分類方法采用《中國(guó)圖書(shū)館分類法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類，確保圖書(shū)分類的科學(xué)性和規(guī)范性。（二）編目要求1.為每本圖書(shū)編制唯一的條形碼，以便于借閱管理和盤(pán)點(diǎn)清查。2.按照?qǐng)D書(shū)編目規(guī)則，詳細(xì)著錄圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、頁(yè)數(shù)、價(jià)格等信息，并錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)。3.為每類圖書(shū)編制分類目錄，便于員工查找和借閱。同時(shí)，建立圖書(shū)檢索系統(tǒng)，提供書(shū)名、作者、關(guān)鍵詞等多種檢索途徑，方便員工快速準(zhǔn)確地獲取所需圖書(shū)。五、圖書(shū)上架與保管（一）上架排列1.按照?qǐng)D書(shū)分類順序，將圖書(shū)整齊排列在書(shū)架上，確保同一類圖書(shū)集中存放，方便員工查找。2.在書(shū)架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)注各類圖書(shū)的類別名稱，便于員工識(shí)別。3.定期對(duì)書(shū)架上的圖書(shū)進(jìn)行整理，保持書(shū)架的整潔和圖書(shū)排列的有序。（二）保管措施1.圖書(shū)室應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，配備必要的通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保圖書(shū)資料的安全保存。2.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、霉變、蟲(chóng)蛀等情況應(yīng)及時(shí)處理。對(duì)于破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書(shū)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行剔除和注銷。3.建立圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)制度，定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保圖書(shū)數(shù)量與圖書(shū)管理系統(tǒng)記錄一致。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行說(shuō)明，并提出處理意見(jiàn)。六、圖書(shū)借閱（一）借閱對(duì)象本企業(yè)全體員工。（二）借閱證辦理1.新員工入職后，由所在部門統(tǒng)一收集員工信息，提交給圖書(shū)室管理員，為員工辦理借閱證。2.借閱證采用實(shí)名制，僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)妥善保管借閱證，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到圖書(shū)室辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。（三）借閱期限1.普通圖書(shū)借閱期限為[x]天，員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)。如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[x]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過(guò)[x]天。2.工具書(shū)、珍貴圖書(shū)及熱門圖書(shū)的借閱期限為[x]天，不辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱數(shù)量員工每次借閱圖書(shū)的數(shù)量不得超過(guò)[x]本。（五）借閱流程1.員工憑借閱證到圖書(shū)室借閱圖書(shū)，管理員根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)查詢圖書(shū)庫(kù)存情況，為員工辦理借閱登記手續(xù)。2.員工在借閱圖書(shū)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書(shū)的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)向管理員說(shuō)明，由管理員進(jìn)行記錄并處理。3.員工借閱圖書(shū)后，應(yīng)妥善保管，不得在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)、折頁(yè)、裁剪等，如有違反，應(yīng)照價(jià)賠償。4.員工歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)到圖書(shū)室辦理歸還手續(xù)，管理員根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)核對(duì)圖書(shū)信息，檢查圖書(shū)是否完好無(wú)損，如無(wú)問(wèn)題，在借閱證上登記歸還日期，并將圖書(shū)歸架。七、圖書(shū)閱覽（一）閱覽區(qū)域設(shè)置圖書(shū)室應(yīng)設(shè)置專門的閱覽區(qū)域，配備桌椅、書(shū)架、報(bào)刊架等設(shè)施設(shè)備，為員工提供舒適的閱覽環(huán)境。（二）閱覽規(guī)則1.員工可在閱覽區(qū)域內(nèi)自由閱覽圖書(shū)、報(bào)刊、雜志等資料。2.保持閱覽區(qū)域的安靜和整潔，不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.每次閱覽圖書(shū)、報(bào)刊的數(shù)量不限，但應(yīng)在閱覽區(qū)域內(nèi)閱讀，不得帶出圖書(shū)室。4.如需復(fù)印、摘抄圖書(shū)資料，應(yīng)經(jīng)圖書(shū)室管理員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、讀書(shū)活動(dòng)組織（一）活動(dòng)策劃1.圖書(shū)室應(yīng)定期組織各類讀書(shū)活動(dòng)，如讀書(shū)分享會(huì)、書(shū)評(píng)征文、知識(shí)競(jìng)賽等，激發(fā)員工的閱讀興趣和積極性。2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求、員工興趣愛(ài)好和文化熱點(diǎn)，制定年度讀書(shū)活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、形式、參與人員等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）活動(dòng)實(shí)施1.讀書(shū)分享會(huì)確定分享主題，提前發(fā)布活動(dòng)通知，邀請(qǐng)對(duì)該主題有深入研究或閱讀心得的員工作為分享嘉賓。分享會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，嘉賓圍繞主題分享自己的讀書(shū)體會(huì)、感悟和收獲，并與參會(huì)人員進(jìn)行互動(dòng)交流。鼓勵(lì)員工積極參與討論，分享自己的觀點(diǎn)和想法，營(yíng)造良好的讀書(shū)交流氛圍。2.書(shū)評(píng)征文發(fā)布書(shū)評(píng)征文通知，明確征文主題、要求、投稿方式和截止日期等。組織專業(yè)人員對(duì)投稿作品進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選出優(yōu)秀作品，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。將優(yōu)秀書(shū)評(píng)作品在企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳欄或圖書(shū)室網(wǎng)站上進(jìn)行展示，供其他員工閱讀欣賞。3.知識(shí)競(jìng)賽根據(jù)圖書(shū)內(nèi)容設(shè)計(jì)競(jìng)賽題目，涵蓋各類學(xué)科領(lǐng)域和不同類型的圖書(shū)。組織員工組隊(duì)參加知識(shí)競(jìng)賽，通過(guò)必答題、搶答題、風(fēng)險(xiǎn)題等環(huán)節(jié)進(jìn)行比賽。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。（三）活動(dòng)宣傳1.利用企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件、微信群等渠道，對(duì)讀書(shū)活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.在圖書(shū)室顯著位置張貼活動(dòng)海報(bào)，展示活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，吸引員工關(guān)注。（四）活動(dòng)總結(jié)每次讀書(shū)活動(dòng)結(jié)束后，圖書(shū)室應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，為今后開(kāi)展類似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。九、圖書(shū)損壞與賠償（一）損壞賠償原則1.員工因故意或過(guò)失造成圖書(shū)損壞的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.賠償金額根據(jù)圖書(shū)的原價(jià)、損壞程度及新舊程度等因素確定。（二）賠償方式1.購(gòu)買相同版本或相近版本的圖書(shū)進(jìn)行賠償。2.如無(wú)法購(gòu)買到相同版本的圖書(shū)，按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[x]%進(jìn)行現(xiàn)金賠償。3.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書(shū)，按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。（三）賠償流程1.圖書(shū)室管理員發(fā)現(xiàn)圖書(shū)損壞后，應(yīng)及時(shí)通知借閱員工，并說(shuō)明損壞情況和賠償要求。2.借閱員工應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)辦理賠償手續(xù)，如逾期未辦理，將從其工資中扣除相應(yīng)的賠償金額。3.借閱員工辦理賠償手續(xù)后，圖書(shū)室管理員應(yīng)開(kāi)具賠償收據(jù)，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄賠償情況。十、圖書(shū)剔除與注銷（一）剔除原則1.內(nèi)容陳舊、過(guò)時(shí)，已無(wú)參考價(jià)值的圖書(shū)。2.破損嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的圖書(shū)。3.復(fù)本過(guò)多，利用率較低的圖書(shū)。4.不符合企業(yè)發(fā)展需求和員工閱讀興趣的圖書(shū)。（二）剔除程序1.圖書(shū)室管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)剔除原則確定需要剔除的圖書(shū)清單。2.將擬剔除的圖書(shū)清單提交給圖書(shū)室負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，對(duì)剔除的圖書(shū)進(jìn)行注銷登記，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中刪除相關(guān)信息。（三）注銷管理1.對(duì)注銷的圖書(shū)應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)廢、捐贈(zèng)或出售等。2.無(wú)論采取何種處理方式，均應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保圖書(shū)資產(chǎn)的管理規(guī)范。十一、圖書(shū)室開(kāi)放時(shí)間與環(huán)境管理（一）開(kāi)放時(shí)間圖書(shū)室每周開(kāi)放[x]天，具體開(kāi)放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。如有特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，應(yīng)提前在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通知。（二）環(huán)境管理1.保持圖書(shū)室環(huán)境整潔衛(wèi)生，每天定時(shí)進(jìn)行