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文檔簡介
預(yù)算管理制度相關(guān)制度?一、總則(一)目的為加強公司預(yù)算管理,強化內(nèi)部控制,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核等行為,提高公司資源配置效率,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)預(yù)算管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營策略。2.全員參與原則:預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等過程應(yīng)鼓勵全體員工積極參與,充分發(fā)揮各部門和員工的主觀能動性。3.實事求是原則:預(yù)算編制應(yīng)基于對公司內(nèi)外部環(huán)境的客觀分析,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)期,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、合理。4.綜合平衡原則:統(tǒng)籌兼顧公司各部門、各業(yè)務(wù)板塊的需求,合理安排資源,實現(xiàn)公司整體利益最大化。5.剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,原則上應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,但在實際執(zhí)行過程中,如遇特殊情況,可按規(guī)定程序進行調(diào)整。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會1.組成:預(yù)算管理委員會由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、流程和政策。確定公司預(yù)算編制的總體目標(biāo)、預(yù)算編制方法和程序。審議公司年度預(yù)算草案,提出修改意見并提交公司董事會審批。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析和評價。根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,審議預(yù)算調(diào)整方案。(二)預(yù)算管理工作小組1.組成:預(yù)算管理工作小組設(shè)在公司財務(wù)部,由財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任組長,財務(wù)部相關(guān)人員為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體實施和日常工作。組織和指導(dǎo)各部門編制預(yù)算草案,收集、匯總和審核預(yù)算數(shù)據(jù)。對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)控和分析,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告。協(xié)助預(yù)算管理委員會進行預(yù)算調(diào)整方案的制定和審核。負(fù)責(zé)預(yù)算考核的具體工作,提出預(yù)算考核建議。(三)各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況。配合預(yù)算管理工作小組完成預(yù)算編制、審核等工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。根據(jù)公司預(yù)算安排,合理安排本部門資源,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。三、預(yù)算編制(一)預(yù)算編制周期公司實行年度預(yù)算編制制度,預(yù)算年度為公歷年度1月1日至12月31日。預(yù)算編制工作一般在每年9月開始,11月底前完成。(二)預(yù)算編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。3.公司歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營業(yè)績。4.公司內(nèi)外部市場環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢。5.公司各項業(yè)務(wù)計劃和投資計劃。(三)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等,應(yīng)根據(jù)市場預(yù)測、銷售合同、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃等進行編制。2.成本預(yù)算:包括生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本、財務(wù)成本等,應(yīng)根據(jù)成本核算方法、費用控制標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)活動計劃等進行編制。3.費用預(yù)算:包括銷售費用、管理費用、研發(fā)費用等,應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)、支出標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)需求等進行編制。4.投資預(yù)算:包括固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資、長期股權(quán)投資等,應(yīng)根據(jù)投資項目可行性研究報告、投資計劃等進行編制。5.資金預(yù)算:包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、現(xiàn)金結(jié)余等,應(yīng)根據(jù)收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、投資預(yù)算等進行編制,確保公司資金收支平衡。(四)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項目,根據(jù)預(yù)算期內(nèi)固定的業(yè)務(wù)量水平編制預(yù)算。2.彈性預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)量波動較大的項目,根據(jù)業(yè)務(wù)量的不同水平編制不同的預(yù)算方案。3.滾動預(yù)算法:預(yù)算期始終保持12個月,每過一個月或一個季度,立即在期末增列一個月或一個季度的預(yù)算,逐期向后滾動。4.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預(yù)算。(五)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:預(yù)算管理工作小組在每年9月向各部門下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作安排,編制本部門的預(yù)算草案,并于10月底前提交給預(yù)算管理工作小組。3.預(yù)算管理工作小組審核:預(yù)算管理工作小組對各部門提交的預(yù)算草案進行審核,對不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見,反饋給各部門進行調(diào)整。4.匯總平衡:預(yù)算管理工作小組將審核后的各部門預(yù)算草案進行匯總,編制公司年度預(yù)算草案,并進行綜合平衡,確保預(yù)算草案符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和整體利益。5.提交審議:預(yù)算管理工作小組將公司年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會審議,預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進行審議,提出修改意見并提交公司董事會審批。6.董事會審批:公司董事會對預(yù)算管理委員會提交的預(yù)算草案進行審批,審批通過后,正式下達(dá)公司年度預(yù)算。四、預(yù)算執(zhí)行(一)分解落實預(yù)算指標(biāo)公司年度預(yù)算下達(dá)后,預(yù)算管理工作小組應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解落實到各部門、各崗位,并明確預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任人和時間要求。各部門應(yīng)根據(jù)分解后的預(yù)算指標(biāo),制定具體的預(yù)算執(zhí)行計劃,并將執(zhí)行計劃報預(yù)算管理工作小組備案。(二)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制1.預(yù)算執(zhí)行臺賬:各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算執(zhí)行進度、實際支出金額、差異分析等。2.定期報告:各部門應(yīng)定期向預(yù)算管理工作小組報告預(yù)算執(zhí)行情況,每月結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交月度預(yù)算執(zhí)行情況報告,每季度結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交季度預(yù)算執(zhí)行情況報告。3.動態(tài)監(jiān)控:預(yù)算管理工作小組應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的動態(tài)監(jiān)控,定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。(三)嚴(yán)格控制預(yù)算支出1.審批流程:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進行預(yù)算支出,確保支出的合理性和合規(guī)性。預(yù)算支出審批應(yīng)遵循"先預(yù)算、后支出"的原則,未經(jīng)預(yù)算安排的支出不得審批。2.支出標(biāo)準(zhǔn):各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項支出標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低支出標(biāo)準(zhǔn)。對于超標(biāo)準(zhǔn)支出,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算支出,應(yīng)按照規(guī)定程序進行預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)發(fā)生重大調(diào)整,需要對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)量、收入、成本等預(yù)算指標(biāo)發(fā)生重大變動。4.公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生重大調(diào)整,影響預(yù)算執(zhí)行。5.其他不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整。(二)調(diào)整流程1.提出申請:各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并提交給預(yù)算管理工作小組。2.審核:預(yù)算管理工作小組對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請表進行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,并提出審核意見。3.審議:預(yù)算管理工作小組將審核后的預(yù)算調(diào)整申請表提交預(yù)算管理委員會審議,預(yù)算管理委員會對調(diào)整申請進行審議,提出審議意見。4.審批:預(yù)算管理委員會將審議通過的預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤还径聲徟聲徟ㄟ^后,下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知。5.調(diào)整執(zhí)行:各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整通知,對本部門的預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整,并將調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行計劃報預(yù)算管理工作小組備案。六、預(yù)算分析(一)分析內(nèi)容1.預(yù)算執(zhí)行情況分析:對比預(yù)算指標(biāo)與實際執(zhí)行情況,分析差異原因,包括收入差異、成本差異、費用差異等。2.預(yù)算執(zhí)行進度分析:分析預(yù)算執(zhí)行進度是否符合計劃要求,是否存在提前或滯后執(zhí)行的情況。3.預(yù)算執(zhí)行效果分析:評估預(yù)算執(zhí)行對公司經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)等方面的影響。4.預(yù)算執(zhí)行趨勢分析:通過對歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行情況的分析,預(yù)測未來預(yù)算執(zhí)行趨勢,為預(yù)算調(diào)整和決策提供依據(jù)。(二)分析方法1.比較分析法:將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)進行對比,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項預(yù)算指標(biāo)的比率,如收入利潤率、成本費用率等,分析公司經(jīng)營效益和成本控制情況。3.因素分析法:分析影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的各種因素,確定各因素對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響程度。4.趨勢分析法:通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測未來預(yù)算執(zhí)行趨勢,為預(yù)算調(diào)整和決策提供參考。(三)分析頻率1.月度分析:各部門每月結(jié)束后5個工作日內(nèi)完成本部門預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,并提交給預(yù)算管理工作小組。預(yù)算管理工作小組在每月10個工作日內(nèi)完成公司月度預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。2.季度分析:各部門每季度結(jié)束后10個工作日內(nèi)完成本部門季度預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,并提交給預(yù)算管理工作小組。預(yù)算管理工作小組在每季度15個工作日內(nèi)完成公司季度預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。3.年度分析:各部門每年結(jié)束后20個工作日內(nèi)完成本部門年度預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,并提交給預(yù)算管理工作小組。預(yù)算管理工作小組在每年25個工作日內(nèi)完成公司年度預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,并提交預(yù)算管理委員會審議。七、預(yù)算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、公正,考核過程應(yīng)透明、公開,確??己私Y(jié)果真實可靠。2.全面考核原則:考核應(yīng)涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析等各個環(huán)節(jié),全面評價各部門預(yù)算管理工作績效。3.激勵約束原則:通過考核,對預(yù)算管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進行懲罰,充分發(fā)揮考核的激勵和約束作用。(二)考核指標(biāo)1.預(yù)算編制準(zhǔn)確性:考核預(yù)算編制與實際執(zhí)行情況的吻合程度。2.預(yù)算執(zhí)行進度:考核各部門預(yù)算執(zhí)行進度是否符合計劃要求。3.預(yù)算執(zhí)行差異率:考核實際執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)的差異程度。4.預(yù)算調(diào)整次數(shù):考核各部門預(yù)算調(diào)整的頻率和合理性。5.預(yù)算分析質(zhì)量:考核各部門預(yù)算分析報告的質(zhì)量和對預(yù)算管理的支持作用。(三)考核周期預(yù)算考核按年度進行,每年1月對上一年度各部門預(yù)算管理工作進行考核。(四)考核程序1.自我評價:各部門在每年12月底前完成本部門預(yù)算管理工作的自我評價,填寫預(yù)算管理工作自評表,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。2.數(shù)據(jù)收集:預(yù)算管理工作小組負(fù)責(zé)收集各部門預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析等相關(guān)數(shù)據(jù),作為考核的依據(jù)。3.考核評分:預(yù)算管理工作小組根據(jù)考核指標(biāo)和收集的數(shù)據(jù),對各部門進行考核評分,并形成考核報告。4.結(jié)果公示:預(yù)算管理工作小組將考核結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,接受全體員工的監(jiān)督。5.結(jié)果審批:預(yù)算管理委員會對考核結(jié)果進行審批,審批通過后正式下達(dá)考核結(jié)果通知。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金分配:根據(jù)考核結(jié)果,對各部門和員工的績效獎金進行分配,考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和員工給予較高的績效獎金,考核結(jié)果較差的部門和員工給予較低的績效獎金或不發(fā)放績效獎金。2.晉
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