供貨方考察管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)對供貨方的管理與考察，確保所采購的物資、服務(wù)等符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有與供貨方相關(guān)的考察活動，包括但不限于原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商等。3.原則全面評估原則：從供貨方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價格水平、售后服務(wù)等多個方面進(jìn)行全面考察評估?？陀^公正原則：考察過程應(yīng)客觀、公正，依據(jù)事實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價，避免主觀偏見。動態(tài)管理原則：對供貨方進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理，根據(jù)考察結(jié)果及時調(diào)整合作策略。二、考察流程（一）考察準(zhǔn)備1.需求分析采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和實(shí)際需求，明確所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。技術(shù)部門協(xié)助采購部門確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)參數(shù)。2.組建考察小組采購部門牽頭，會同質(zhì)量部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成考察小組。明確考察小組各成員的職責(zé)分工，確?？疾旃ぷ鞯捻樌M(jìn)行。3.制定考察計(jì)劃根據(jù)需求分析結(jié)果，制定詳細(xì)的考察計(jì)劃，包括考察時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式等。提前與供貨方溝通考察事宜，確保供貨方做好相應(yīng)準(zhǔn)備。（二）初次考察1.資質(zhì)審查收集供貨方的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。核實(shí)供貨方的經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、信用記錄等情況。檢查供貨方是否具備相關(guān)行業(yè)的準(zhǔn)入資格。2.生產(chǎn)能力考察實(shí)地考察供貨方的生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程等，評估其生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力。了解供貨方的人員配備情況，包括技術(shù)人員、生產(chǎn)工人的數(shù)量和素質(zhì)?？疾旃┴浄降纳a(chǎn)計(jì)劃安排和生產(chǎn)管理水平。3.質(zhì)量控制考察查看供貨方的質(zhì)量管理體系文件，如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。檢查供貨方的質(zhì)量檢驗(yàn)設(shè)備和檢驗(yàn)流程，了解其質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)芰?。詢問供貨方的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量改進(jìn)情況。4.價格水平評估要求供貨方提供詳細(xì)的報(bào)價清單，包括產(chǎn)品價格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。對比市場同類產(chǎn)品價格，評估供貨方價格的合理性。與供貨方協(xié)商價格條款，爭取有利的采購價格。5.售后服務(wù)考察了解供貨方的售后服務(wù)承諾，如產(chǎn)品保修期限、維修響應(yīng)時間、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布等。考察供貨方的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平和服務(wù)態(tài)度。查閱供貨方的售后服務(wù)記錄，了解其處理客戶投訴的能力和效率。（三）考察報(bào)告撰寫1.考察小組各成員根據(jù)各自負(fù)責(zé)的考察內(nèi)容，撰寫考察記錄記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括考察過程中發(fā)現(xiàn)的問題、優(yōu)點(diǎn)以及相關(guān)證據(jù)。2.考察小組匯總考察記錄，共同撰寫考察報(bào)告考察報(bào)告應(yīng)包括供貨方基本情況、考察內(nèi)容及結(jié)果、綜合評價意見等。對供貨方的優(yōu)勢和不足進(jìn)行客觀分析，并提出是否適合作為公司供貨方的建議。（四）考察結(jié)果審批1.考察報(bào)告提交給采購部門負(fù)責(zé)人審核采購部門負(fù)責(zé)人對考察報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)論進(jìn)行審核，確?？疾旖Y(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。2.審核通過后，考察報(bào)告提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考察報(bào)告和公司實(shí)際情況，做出是否選擇該供貨方的決策。（五）確定供貨方1.根據(jù)考察結(jié)果審批意見，確定供貨方名單對于符合公司要求的供貨方，納入公司合格供貨方名錄。對于不符合要求的供貨方，明確告知其考察結(jié)果，并說明不予選擇的原因。2.與確定的供貨方簽訂合作協(xié)議合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。確保合作協(xié)議符合法律法規(guī)和公司利益要求。三、供貨方日常管理（一）供貨方檔案建立1.采購部門負(fù)責(zé)為每個合格供貨方建立檔案檔案內(nèi)容包括供貨方基本信息、考察報(bào)告、合作協(xié)議、訂單記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、付款記錄、售后服務(wù)記錄等。2.定期更新供貨方檔案及時將與供貨方相關(guān)的新信息、新情況錄入檔案，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（二）供貨方業(yè)績評估1.采購部門定期對供貨方的業(yè)績進(jìn)行評估評估指標(biāo)包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格執(zhí)行情況、售后服務(wù)質(zhì)量等。2.制定業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)明確各項(xiàng)評估指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)，確保評估結(jié)果客觀公正。3.根據(jù)業(yè)績評估結(jié)果，對供貨方進(jìn)行分類管理對于業(yè)績優(yōu)秀的供貨方，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛢?yōu)惠政策，如增加訂單量、優(yōu)先付款等。對于業(yè)績較差的供貨方，發(fā)出書面警告，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，考慮終止合作關(guān)系。（三）供貨方動態(tài)跟蹤1.采購部門定期對供貨方進(jìn)行實(shí)地回訪或電話溝通了解供貨方的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、售后服務(wù)情況等。及時發(fā)現(xiàn)并解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.關(guān)注供貨方所在行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和政策變化評估其對公司采購業(yè)務(wù)可能產(chǎn)生的影響，并提前做好應(yīng)對措施。3.收集供貨方的反饋意見了解供貨方在與公司合作過程中遇到的困難和問題，以及對公司采購工作的建議。根據(jù)反饋意見，不斷改進(jìn)公司的采購管理工作。四、供貨方再考察（一）再考察情形1.定期再考察根據(jù)公司規(guī)定，對合格供貨方定期進(jìn)行再考察，一般每年進(jìn)行一次全面再考察。2.不定期再考察在以下情況下，對供貨方進(jìn)行不定期再考察：供貨方發(fā)生重大質(zhì)量問題或交貨延遲等嚴(yán)重違約行為。公司采購需求發(fā)生重大變化，對供貨方的產(chǎn)品或服務(wù)有新的要求。供貨方所在行業(yè)出現(xiàn)重大變革或政策調(diào)整，可能影響其供貨能力。收到其他相關(guān)方對供貨方的負(fù)面反饋。（二）再考察流程1.再考察準(zhǔn)備階段與初次考察準(zhǔn)備階段類似明確再考察的目的、范圍和重點(diǎn)內(nèi)容。組建再考察小組，制定再考察計(jì)劃。2.再考察實(shí)施階段根據(jù)再考察目的和重點(diǎn)，有針對性地對供貨方進(jìn)行考察。重點(diǎn)關(guān)注上次考察中發(fā)現(xiàn)的問題是否得到改進(jìn)，以及供貨方在新情況下的表現(xiàn)。3.再考察報(bào)告撰寫與審批階段考察小組撰寫再考察報(bào)告，詳細(xì)說明再考察情況和結(jié)果。再考察報(bào)告經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)再考察結(jié)果進(jìn)行處理對于再考察合格的供貨方，繼續(xù)保持合作關(guān)系。對于再考察不合格的供貨方，視情況采取警告、限期整改、暫停合作或終止合作等措施。五、考核與獎懲（一）考核1.對考察小組各成員在供貨方考察工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核考核內(nèi)容包括考察工作的準(zhǔn)確性、及時性、全面性等方面。2.對采購部門在供貨方管理工作中的整體績效進(jìn)行考核考核指標(biāo)包括合格供貨方數(shù)量、供貨方業(yè)績提升情況、采購成本控制、質(zhì)量保障等方面。（二）獎懲1.對于在供貨方考察和管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.對于在供貨方考察和管理工作中存在失誤或違規(guī)行為的個人和部門視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、降職等處罰。對于