高校項(xiàng)目專利管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校項(xiàng)目專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，規(guī)范專利申請(qǐng)、維護(hù)及運(yùn)用等活動(dòng)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有涉及項(xiàng)目研究過程中產(chǎn)生的專利相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于各級(jí)各類科研項(xiàng)目、教學(xué)改革項(xiàng)目、校企合作項(xiàng)目等。（三）基本原則1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，積極維護(hù)學(xué)校及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專利權(quán)益。2.激勵(lì)創(chuàng)新原則：通過合理的制度設(shè)計(jì)，激勵(lì)項(xiàng)目參與人員積極開展發(fā)明創(chuàng)造，提高自主創(chuàng)新能力。3.規(guī)范管理原則：對(duì)專利申請(qǐng)、審查、維護(hù)、運(yùn)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保專利工作有序進(jìn)行。4.利益共享原則：在保障學(xué)校和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合法權(quán)益的前提下，合理分配專利收益，實(shí)現(xiàn)利益共享。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門學(xué)校設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校的專利管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善學(xué)校專利管理制度，并組織實(shí)施。2.開展專利宣傳與培訓(xùn)工作，提高師生的專利意識(shí)。3.指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專利申請(qǐng)前的評(píng)估與分析。4.負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的審核與報(bào)送，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度。5.管理學(xué)校的專利檔案，做好專利信息的統(tǒng)計(jì)與分析。6.組織協(xié)調(diào)專利的實(shí)施與轉(zhuǎn)化，促進(jìn)專利技術(shù)的推廣應(yīng)用。7.處理與專利相關(guān)的糾紛和事務(wù)，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目專利管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展專利工作。其主要職責(zé)包括：1.及時(shí)了解項(xiàng)目研究過程中的創(chuàng)新成果，判斷是否具備專利申請(qǐng)價(jià)值。2.組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)專利知識(shí)，提高專利意識(shí)。3.指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員撰寫專利申請(qǐng)文件，確保申請(qǐng)文件質(zhì)量。4.按照學(xué)校規(guī)定的程序和要求，提交專利申請(qǐng)材料。5.配合學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請(qǐng)后的各項(xiàng)工作，如答復(fù)審查意見等。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化的具體組織工作，推動(dòng)專利技術(shù)的應(yīng)用。（三）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)積極參與項(xiàng)目專利工作，配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門完成相關(guān)任務(wù)。其主要職責(zé)包括：1.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和記錄項(xiàng)目研究過程中的創(chuàng)新點(diǎn)和技術(shù)成果。2.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫專利申請(qǐng)文件，提供相關(guān)技術(shù)資料和數(shù)據(jù)。3.參與專利申請(qǐng)后的審查意見答復(fù)等工作，提供技術(shù)支持。三、專利申請(qǐng)管理（一）專利申請(qǐng)的提出1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目研究過程中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新成果可能具備專利申請(qǐng)價(jià)值時(shí)，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行評(píng)估，判斷是否符合專利申請(qǐng)條件。評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性，以及市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益等。3.經(jīng)評(píng)估認(rèn)為可以申請(qǐng)專利的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員撰寫專利申請(qǐng)文件。專利申請(qǐng)文件應(yīng)符合專利法及相關(guān)法規(guī)的要求，準(zhǔn)確、清晰地描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容。（二）專利申請(qǐng)文件的審核1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成專利申請(qǐng)文件初稿后，提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核申請(qǐng)文件的技術(shù)內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，權(quán)利要求是否合理、清晰等。2.初審?fù)ㄟ^后，專利申請(qǐng)文件提交至學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行復(fù)審。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行全面審核，提出修改意見。3.根據(jù)復(fù)審意見，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行修改完善，確保申請(qǐng)文件質(zhì)量達(dá)到要求。（三）專利申請(qǐng)的提交1.經(jīng)審核通過的專利申請(qǐng)文件，由學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門按照規(guī)定的程序和格式，向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。2.在專利申請(qǐng)?zhí)峤贿^程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，確保申請(qǐng)文件順利受理。3.對(duì)于重要的專利申請(qǐng)，學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況，委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)手續(xù)，以提高申請(qǐng)成功率。四、專利審查管理（一）審查意見的跟蹤與答復(fù)1.專利申請(qǐng)受理后，學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的審查意見通知書。2.收到審查意見通知書后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)人員對(duì)審查意見進(jìn)行分析研究。3.根據(jù)審查意見，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在規(guī)定的期限內(nèi)撰寫答復(fù)意見，并提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核通過后，將答復(fù)意見提交給國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。在答復(fù)審查意見過程中，應(yīng)充分維護(hù)學(xué)校的專利權(quán)益，確保專利申請(qǐng)能夠順利授權(quán)。（二）專利授權(quán)管理1.當(dāng)專利申請(qǐng)通過審查并獲得授權(quán)后，學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理專利證書領(lǐng)取手續(xù)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)將專利授權(quán)信息通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員，并做好專利證書的保管工作。3.對(duì)于獲得授權(quán)的專利，學(xué)校應(yīng)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，建立專利數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于管理和查詢。五、專利維護(hù)管理（一）專利年費(fèi)的繳納1.專利授權(quán)后，學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納專利年費(fèi)，以維持專利的有效性。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)繳納臺(tái)賬，記錄年費(fèi)繳納情況，確保按時(shí)足額繳納年費(fèi)，避免因年費(fèi)逾期未繳導(dǎo)致專利失效。（二）專利狀態(tài)的監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校的專利狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。2.對(duì)于可能影響專利有效性的情況，如發(fā)現(xiàn)專利存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、被他人提出無效宣告請(qǐng)求等，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。（三）專利的評(píng)估與預(yù)警1.學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校的專利進(jìn)行評(píng)估，分析專利的技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值和法律價(jià)值等。2.根據(jù)專利評(píng)估結(jié)果，建立專利預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能存在的專利風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警提示，為學(xué)校的科研決策和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施提供參考依據(jù)。六、專利運(yùn)用管理（一）專利實(shí)施許可1.學(xué)校鼓勵(lì)對(duì)具有市場(chǎng)前景和應(yīng)用價(jià)值的專利進(jìn)行實(shí)施許可。專利實(shí)施許可應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與潛在的被許可方進(jìn)行洽談，簽訂專利實(shí)施許可合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、許可方式、許可費(fèi)用等內(nèi)容。3.專利實(shí)施許可合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案，并按照合同約定收取許可費(fèi)用。（二）專利轉(zhuǎn)讓1.對(duì)于符合轉(zhuǎn)讓條件的專利，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓。專利轉(zhuǎn)讓應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。3.與受讓方進(jìn)行談判，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同。合同應(yīng)明確專利的權(quán)屬、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、支付方式、后續(xù)技術(shù)支持等條款。4.專利轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。轉(zhuǎn)讓所得收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。（三）專利作價(jià)入股1.學(xué)校支持以專利作價(jià)入股的方式進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化。以專利作價(jià)入股應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，確定入股比例和股權(quán)價(jià)值。3.與合作方簽訂合作協(xié)議，明確各方在專利入股后的權(quán)利義務(wù)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、收益分配等事項(xiàng)。4.按照規(guī)定辦理專利入股的相關(guān)手續(xù)，包括工商登記、資產(chǎn)評(píng)估備案等。七、專利收益分配管理（一）收益分配原則1.遵循利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則，合理分配專利收益。2.兼顧學(xué)校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的利益，充分調(diào)動(dòng)各方的積極性。3.專利收益分配應(yīng)與專利的貢獻(xiàn)程度相掛鉤，體現(xiàn)公平公正。（二）收益分配比例1.學(xué)校從專利實(shí)施許可、轉(zhuǎn)讓、作價(jià)入股等收益中提取一定比例作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理費(fèi)用，用于專利管理工作的開展，包括專利申請(qǐng)、審查、維護(hù)、評(píng)估、培訓(xùn)等費(fèi)用支出。具體提取比例由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定。2.剩余收益在扣除相關(guān)稅費(fèi)后，按照一定比例分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的分配比例應(yīng)根據(jù)其在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)程度、組織協(xié)調(diào)等情況確定，一般不低于總收益的一定比例。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的分配比例根據(jù)其在專利研發(fā)過程中的實(shí)際貢獻(xiàn)進(jìn)行分配。具體分配比例可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出方案，經(jīng)學(xué)校審核后確定。（三）收益分配方式1.專利收益分配一般采用現(xiàn)金方式支付。學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照分配方案及時(shí)將收益支付給相關(guān)人員。2.對(duì)于以專利作價(jià)入股的情況，收益分配可按照股權(quán)比例進(jìn)行分紅。分紅方式和時(shí)間按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。八、專利獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）專利獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利工作中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及相關(guān)管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)如頒發(fā)優(yōu)秀專利項(xiàng)目獎(jiǎng)、專利工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)等；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)專利的重要性、經(jīng)濟(jì)效益等情況給予一定金額的獎(jiǎng)金。3.對(duì)于獲得國(guó)家發(fā)明專利金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng)等重大獎(jiǎng)項(xiàng)的項(xiàng)目，學(xué)校將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)，并在科研資源配置、職稱評(píng)定、崗位晉升等方面予以優(yōu)先考慮。（二）專利懲罰1.對(duì)于在專利工作中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.違規(guī)行為包括但不限于：未及時(shí)申請(qǐng)專利導(dǎo)致創(chuàng)新成果喪失新穎性；在專利申請(qǐng)過程中故意隱瞞重要信息、提供虛假材料；擅自轉(zhuǎn)讓專利或泄露專利技術(shù)秘密等。3.懲罰措施包括：批評(píng)教育、取消當(dāng)年專利獎(jiǎng)勵(lì)資格、追回已發(fā)放的專利收益、限制申報(bào)科研項(xiàng)目、給予行政處分等。構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。九、專利檔案管理（一）檔案內(nèi)容專利檔案應(yīng)包括專利申請(qǐng)過程中形成的各類文件資料，如專利申請(qǐng)文件（包括申請(qǐng)書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等）、審查意見通知書及答復(fù)意見、專利證書、專利年費(fèi)繳納憑證、專利實(shí)施許可合同、專利轉(zhuǎn)讓合同、專利評(píng)估報(bào)告等。（二）檔案整理與歸檔1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)及時(shí)將專利申請(qǐng)過程中產(chǎn)生的文件資料整理好，提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，將相關(guān)資料移交學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門按照檔案管理的要求，對(duì)專利檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，并及時(shí)歸檔。3.專利檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱與借閱1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱專利檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人或知識(shí)產(chǎn)權(quán)