輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。（三）資產(chǎn)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理：輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)部門(mén)歸口管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人：明確各級(jí)管理人員和使用人員在資產(chǎn)管理中的職責(zé)，確保資產(chǎn)安全、完整。3.合理配置，高效使用：根據(jù)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。4.規(guī)范管理，保值增值：建立健全資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等行為，確保資產(chǎn)保值增值。二、資產(chǎn)分類(lèi)及計(jì)價(jià)（一）固定資產(chǎn)1.定義：使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限超過(guò)一年的大批同類(lèi)物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.分類(lèi)：房屋及建筑物：包括辦公用房、教學(xué)用房、倉(cāng)庫(kù)等。專(zhuān)用設(shè)備：如教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、多媒體設(shè)備等。一般設(shè)備：辦公家具、交通工具、計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備等。文物和陳列品：如具有歷史、文化價(jià)值的文物、展品等。圖書(shū)、檔案：包括各類(lèi)圖書(shū)、教學(xué)資料、檔案等。其他固定資產(chǎn)：不屬于以上各類(lèi)的固定資產(chǎn)。3.計(jì)價(jià)：購(gòu)入的固定資產(chǎn)：按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。自行建造的固定資產(chǎn)：按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。投資者投入的固定資產(chǎn)：按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。融資租入的固定資產(chǎn)：按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)：按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)：按照固定資產(chǎn)的原價(jià)，加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出，減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。（二）流動(dòng)資產(chǎn)1.定義：指可以在一年以?xún)?nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等。2.計(jì)價(jià)：現(xiàn)金：按照實(shí)際收入和支出的金額計(jì)價(jià)。銀行存款：按照銀行賬戶余額計(jì)價(jià)。應(yīng)收賬款：按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)。預(yù)付賬款：按照實(shí)際支付的金額計(jì)價(jià)。存貨：按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。存貨成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。（三）無(wú)形資產(chǎn)1.定義：指輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等。2.計(jì)價(jià)：購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)：按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。自行開(kāi)發(fā)并依法申請(qǐng)取得的無(wú)形資產(chǎn)：按照開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出計(jì)價(jià)。投資者投入的無(wú)形資產(chǎn)：按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。三、資產(chǎn)管理職責(zé)（一）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和組織輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作，對(duì)資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé)。2.審批資產(chǎn)管理的重大事項(xiàng)，如資產(chǎn)購(gòu)置、處置、報(bào)廢等。3.協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)編制年度資產(chǎn)預(yù)算，審核資產(chǎn)購(gòu)置、處置等計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)工作的組織和實(shí)施，對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行審核和處理。5.負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反資產(chǎn)管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（三）資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，包括資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、保管、調(diào)配、清查、盤(pán)點(diǎn)等工作。2.建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)，及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用。對(duì)需要維修、改造的資產(chǎn)，及時(shí)提出申請(qǐng)，安排維修、改造工作。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的報(bào)廢、處置工作，按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)報(bào)廢、處置手續(xù)。對(duì)報(bào)廢、處置的資產(chǎn)，及時(shí)進(jìn)行清理，并將相關(guān)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常使用和管理，確保資產(chǎn)安全、完整。2.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)工作，如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況。3.按照規(guī)定程序申請(qǐng)資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配等，合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。4.對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)的損壞、丟失等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告。四、資產(chǎn)購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)狀況和預(yù)算安排，提出資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃建議，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核，提出資金預(yù)算意見(jiàn)，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照規(guī)定的采購(gòu)程序組織實(shí)施。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置金額和性質(zhì)確定。2.采購(gòu)過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定，對(duì)采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄資產(chǎn)增加情況。五、資產(chǎn)使用（一）資產(chǎn)領(lǐng)用1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核實(shí)資產(chǎn)庫(kù)存情況，辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)，并將資產(chǎn)發(fā)放給使用部門(mén)。同時(shí)，在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上記錄資產(chǎn)領(lǐng)用情況，注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.使用部門(mén)領(lǐng)回資產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)交付給使用人員，并做好資產(chǎn)使用登記工作。（二）資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用人員應(yīng)按照資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全、正常運(yùn)行。不得擅自拆卸、改裝、出借、出租資產(chǎn)，不得將資產(chǎn)用于與輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查、清潔、維修等，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行維修。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立資產(chǎn)維護(hù)檔案，記錄資產(chǎn)維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。對(duì)大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn)，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。（三）資產(chǎn)調(diào)配1.因工作需要，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)之間可以進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。2.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)，核實(shí)資產(chǎn)狀況，辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上調(diào)整資產(chǎn)使用部門(mén)信息，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.資產(chǎn)調(diào)出部門(mén)應(yīng)在資產(chǎn)調(diào)配前，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清理和檢查，確保資產(chǎn)完好無(wú)損。資產(chǎn)調(diào)入部門(mén)應(yīng)在資產(chǎn)調(diào)配后，及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收和登記，確保資產(chǎn)正常使用。六、資產(chǎn)清查（一）清查范圍1.固定資產(chǎn)清查范圍包括房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、檔案等各類(lèi)固定資產(chǎn)。2.流動(dòng)資產(chǎn)清查范圍包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等各類(lèi)流動(dòng)資產(chǎn)。3.無(wú)形資產(chǎn)清查范圍包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等各類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)。（二）清查周期1.輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查工作，清查時(shí)間一般安排在年度終了后進(jìn)行。2.在發(fā)生資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、機(jī)構(gòu)改制、撤銷(xiāo)、合并等重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查。（三）清查方法1.固定資產(chǎn)清查采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.流動(dòng)資產(chǎn)清查采用核對(duì)賬目、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)等方法，對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等進(jìn)行清查，核實(shí)資產(chǎn)實(shí)際情況。3.無(wú)形資產(chǎn)清查采用查閱資料、核對(duì)賬目等方法，對(duì)專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí)，確保無(wú)形資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性。（四）清查結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)編制《資產(chǎn)清查報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)清查情況，包括資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況及原因分析。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《資產(chǎn)清查報(bào)告》，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。對(duì)盤(pán)盈的資產(chǎn)，按照同類(lèi)資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格入賬；對(duì)盤(pán)虧、毀損的資產(chǎn)，按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷(xiāo)。3.對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如資產(chǎn)管理制度不完善、資產(chǎn)使用不當(dāng)、資產(chǎn)管理責(zé)任不明確等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，完善相關(guān)制度和措施，加強(qiáng)資產(chǎn)管理。七、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.閑置資產(chǎn)：指因輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)整、技術(shù)更新等原因不再使用或不需用的資產(chǎn)。2.報(bào)廢資產(chǎn)：指已超過(guò)使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)。3.盤(pán)虧、毀損資產(chǎn)：指在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)虧、毀損的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)：指因機(jī)構(gòu)改制、撤銷(xiāo)、合并等原因需要處置的資產(chǎn)。（二）處置方式1.出售：將閑置資產(chǎn)或不需用的資產(chǎn)出售給其他單位或個(gè)人。2.報(bào)廢：對(duì)已超過(guò)使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，進(jìn)行報(bào)廢處理。3.捐贈(zèng)：將閑置資產(chǎn)或不需用的資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。4.轉(zhuǎn)讓?zhuān)簩o(wú)形資產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。（三）處置程序1.資產(chǎn)使用部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置原因、處置方式、資產(chǎn)狀況等信息。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出處置意見(jiàn)，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)處置申請(qǐng)和審核意見(jiàn)，對(duì)資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)影響進(jìn)行評(píng)估，提出財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。4.經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照規(guī)定的處置程序組織實(shí)施。資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)交易，確保處置過(guò)程合法、公正、透明。5.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)，并將相關(guān)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí)，在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上注銷(xiāo)資產(chǎn)信息。八、資產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、清查、處置等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、使用情況、變動(dòng)記錄、維修保養(yǎng)記錄、清查盤(pán)點(diǎn)記錄等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整。在資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)配、清查、處置等環(huán)節(jié)，及時(shí)將相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和維護(hù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)實(shí)物信息一致。定期對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢(xún)與分析1.輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)及相關(guān)人員可以通過(guò)資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢(xún)資產(chǎn)信息，了解資產(chǎn)的使用情況、變動(dòng)情況等，為工作決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，掌握資產(chǎn)的分布、使用效率、增減變動(dòng)等情況，為資產(chǎn)預(yù)算編制、資產(chǎn)管理決策等提供數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、清查、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)賬實(shí)相符情況、資產(chǎn)使用效率等。（二）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在資產(chǎn)