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三家醫(yī)院設(shè)備管理制度?總則目的為加強三家醫(yī)院設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效益,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于三家醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等各類設(shè)備的管理。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):醫(yī)院設(shè)立設(shè)備管理委員會,全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌設(shè)備管理工作。2.分級負(fù)責(zé):明確各部門在設(shè)備管理中的職責(zé),實行分級管理。3.管用結(jié)合:將設(shè)備管理與使用相結(jié)合,確保設(shè)備正常運行,發(fā)揮其應(yīng)有效能。4.合理配置:根據(jù)醫(yī)院實際需求,合理配置設(shè)備資源,避免浪費。設(shè)備管理組織與職責(zé)設(shè)備管理委員會1.組成:由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、臨床科室主任等組成。2.職責(zé)制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議設(shè)備購置、更新、報廢等計劃。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。設(shè)備管理部門1.設(shè)備管理科負(fù)責(zé)設(shè)備的綜合管理工作,包括設(shè)備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、維修、報廢等。建立設(shè)備檔案,定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.醫(yī)學(xué)工程科承擔(dān)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)管理工作,包括設(shè)備的安裝調(diào)試、校準(zhǔn)計量、性能檢測等。負(fù)責(zé)對設(shè)備使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。參與設(shè)備的選型論證和驗收工作。使用部門1.臨床科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、維護保養(yǎng)和安全管理。提出設(shè)備購置、更新的申請和建議。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、維修、報廢等工作。2.其他部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,滿足工作需要。設(shè)備采購管理采購計劃1.需求申報:各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,每年定期申報設(shè)備采購需求。2.計劃編制:設(shè)備管理部門匯總各部門需求,結(jié)合醫(yī)院實際情況,編制年度設(shè)備采購計劃。3.審批下達(dá):設(shè)備采購計劃經(jīng)設(shè)備管理委員會審議通過,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。采購實施1.采購方式公開招標(biāo):適用于大型、貴重設(shè)備的采購。邀請招標(biāo):適用于具有特定條件的設(shè)備采購。競爭性談判:適用于技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊的設(shè)備采購。單一來源采購:適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的設(shè)備。詢價采購:適用于規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的設(shè)備采購。2.采購流程招標(biāo)采購:發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件、開標(biāo)評標(biāo)、簽訂合同。其他采購方式:發(fā)布采購信息、組織談判或詢價、確定供應(yīng)商、簽訂合同。驗收管理1.驗收準(zhǔn)備:設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準(zhǔn)備。2.驗收內(nèi)容:包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、隨機附件等。3.驗收方法:采用現(xiàn)場檢查、測試、試運行等方式進(jìn)行驗收。4.驗收報告:驗收合格后,驗收人員填寫驗收報告,簽字確認(rèn)。設(shè)備使用管理使用人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃:設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備特點和使用要求,制定使用人員培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容:包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.培訓(xùn)方式:采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。4.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,對使用人員進(jìn)行考核,合格后方可上崗操作設(shè)備。使用操作規(guī)程1.操作規(guī)程制定:設(shè)備管理部門會同醫(yī)學(xué)工程科根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程發(fā)布:操作規(guī)程經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門發(fā)放給使用部門,并張貼在設(shè)備顯著位置。3.操作規(guī)程執(zhí)行:使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改。使用記錄與檔案1.使用記錄:使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用時間、運行狀態(tài)、維修情況等信息。2.檔案建立:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。3.檔案管理:設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。設(shè)備維護保養(yǎng)管理維護保養(yǎng)計劃1.年度計劃:設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備維護保養(yǎng)年度計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.月度計劃:各使用部門根據(jù)年度計劃,結(jié)合設(shè)備實際使用情況,制定月度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)實施1.日常維護:使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。2.一級保養(yǎng):以使用人員為主,維修人員為輔,對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位。3.二級保養(yǎng):以維修人員為主,使用人員參加,對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護。4.預(yù)防性維護:設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備運行狀況和故障統(tǒng)計分析,制定預(yù)防性維護計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護,降低設(shè)備故障率。維護保養(yǎng)記錄1.記錄要求:維護保養(yǎng)人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、結(jié)果等信息。2.記錄保存:維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。設(shè)備維修管理維修申請1.故障報告:使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單,報告設(shè)備管理部門。2.申請審核:設(shè)備管理部門接到維修申請后,對故障進(jìn)行初步判斷,確定維修方案,并安排維修人員進(jìn)行維修。維修實施1.維修人員安排:根據(jù)維修任務(wù)的難易程度,安排相應(yīng)的維修人員進(jìn)行維修。2.維修過程管理:維修人員在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。3.維修記錄:維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修過程和維修結(jié)果,填寫維修記錄單。維修費用管理1.費用核算:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)維修費用的核算,對維修費用進(jìn)行審核和控制。2.費用報銷:維修費用報銷按照醫(yī)院財務(wù)制度執(zhí)行。設(shè)備報廢管理報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備技術(shù)改造后,原有設(shè)備已不適應(yīng)新的工作要求,且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。報廢申請1.申請?zhí)峤唬菏褂貌块T或設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請單,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、使用年限、技術(shù)狀況等情況,并附上相關(guān)證明材料。2.申請審核:設(shè)備報廢申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)人審核簽字后,報設(shè)備管理委員會審批。報廢鑒定1.鑒定組織:設(shè)備管理委員會組織相關(guān)專家對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.鑒定結(jié)論:專家根據(jù)設(shè)備實際情況,出具鑒定結(jié)論,確定設(shè)備是否符合報廢條件。報廢處理1.報廢審批:設(shè)備報廢申請經(jīng)設(shè)備管理委員會審批通過后,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.報廢處置:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處置,可采用報廢拍賣、報廢拆解等方式,確保資產(chǎn)安全和合理利用。設(shè)備盤點管理盤點計劃1.年度盤點:設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。2.定期盤點:各使用部門每月對本部門設(shè)備進(jìn)行一次自查盤點,設(shè)備管理部門每季度組織一次全面盤點。盤點實施1.盤點方法:采用實地盤點的方法,對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對。2.盤點記錄:盤點人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點記錄,對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行記錄和報告。盤點結(jié)果處理1.差異分析:設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進(jìn)行分析,查找差異原因,提出處理意見。2.整改措施:針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,明確責(zé)任人和整改期限,及時進(jìn)行整改。設(shè)備信息化管理設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)選型:根據(jù)醫(yī)院設(shè)備管理需求,選擇合適的設(shè)備管理系統(tǒng)。2.系統(tǒng)實施:組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)安裝、調(diào)試和培訓(xùn),確保系統(tǒng)正常運行。設(shè)備信息錄入與維護1.信息錄入:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將設(shè)備的基本信息、采購信息、驗收信息、維修信息等錄入設(shè)備管理系統(tǒng)。2.信息維護:定期對設(shè)備管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行更新和維護,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備信息查詢與統(tǒng)計分析1.信息查詢:使用部門和相關(guān)人員可通過設(shè)備管理系統(tǒng)查詢設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。2.統(tǒng)計分析:設(shè)備管理部門利用設(shè)備管理系統(tǒng)對設(shè)備的運行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。設(shè)備安全管理安全制度1.制定安全制度:設(shè)備管理部門會同相關(guān)部門制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.安全制度培訓(xùn):對設(shè)備使用人員進(jìn)行安全制度培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。安全檢查1.定期檢查:設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.專項檢查:針對特殊設(shè)備或重要設(shè)備,組織專項安全檢查,確保設(shè)備安全運行。安全事故處理1.事故報告:設(shè)備發(fā)生安全事故后
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