齊魯醫(yī)院合同管理制度?總則目的為加強齊魯醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護醫(yī)院合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于齊魯醫(yī)院及其所屬各部門、科室在醫(yī)療服務、科研合作、物資采購、設備租賃、基建工程、后勤服務等各類經(jīng)濟活動中簽訂的合同。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為應嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策及醫(yī)院相關規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致，明確各自的權利和義務。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應公平合理，不得損害醫(yī)院或對方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同管理機構及職責合同管理委員會1.組成：由醫(yī)院領導、相關職能部門負責人等組成。2.職責審議醫(yī)院重大合同事項，包括合同的簽訂、變更、終止等。協(xié)調解決合同管理中的重大問題。監(jiān)督合同的履行情況。合同管理部門1.設置：醫(yī)院設立專門的合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理。2.職責制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。建立合同臺賬，對合同進行分類登記、編號、歸檔。監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。負責合同糾紛的處理和訴訟工作。合同承辦部門1.職責負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。及時向合同管理部門報送合同簽訂、履行情況等相關資料。配合合同管理部門做好合同糾紛的處理工作。合同的簽訂合同的起草1.承辦部門負責：合同承辦部門應根據(jù)合同事項的具體情況，起草合同文本。合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所。標的。數(shù)量。質量。價款或者報酬。履行期限、地點和方式。違約責任。解決爭議的方法。2.必要時征求意見：涉及重大事項或專業(yè)性較強的合同，承辦部門應征求相關部門、科室及法律專業(yè)人員的意見。合同的審核1.承辦部門初審：合同承辦部門起草完成合同文本后，應進行自我審核，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰、權利義務明確。2.合同管理部門審核：合同管理部門對合同文本進行合法性、合規(guī)性、完整性審核，重點審核合同條款是否符合法律法規(guī)、政策要求，是否存在潛在風險等。3.法律專業(yè)人員審核：涉及重大合同或法律風險較高的合同，應提交醫(yī)院法律專業(yè)人員進行審核，并出具法律意見書。4.相關部門會簽：根據(jù)合同內(nèi)容涉及的業(yè)務范圍，合同管理部門組織相關部門進行會簽，各部門應在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見。合同的簽訂1.授權代表簽字：合同經(jīng)審核通過后，由醫(yī)院法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋醫(yī)院公章或合同專用章。2.一式多份：合同應一式多份，由合同承辦部門、合同管理部門、財務部門等分別留存，確保各方持有一份完整的合同文本。合同的履行履行計劃制定合同承辦部門應根據(jù)合同約定，制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人，并報合同管理部門備案。履行跟蹤與監(jiān)督1.承辦部門負責跟蹤：合同承辦部門應定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并將履行情況及時反饋給合同管理部門。2.管理部門監(jiān)督檢查：合同管理部門定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同履行是否符合約定，各方權利義務是否得到有效履行，有無潛在風險等。合同變更1.提出變更申請：合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應及時提出變更申請，并說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.審核與簽訂：變更申請經(jīng)相關部門審核通過后，合同承辦部門與對方協(xié)商一致，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同終止1.正常終止：合同履行完畢，各方權利義務均已實現(xiàn)，合同自然終止。2.提前終止：合同履行過程中，如因不可抗力、一方嚴重違約等原因導致合同無法繼續(xù)履行或無需繼續(xù)履行的，合同承辦部門應及時通知對方，并協(xié)商辦理合同提前終止手續(xù)。合同提前終止協(xié)議應明確終止的原因、時間及各方的權利義務。合同的歸檔與保管歸檔要求1.及時歸檔：合同簽訂后，合同承辦部門應在規(guī)定時間內(nèi)將合同文本及相關資料整理齊全，移交合同管理部門進行歸檔。2.歸檔內(nèi)容：歸檔的合同資料應包括合同文本、合同審批表、會簽意見、法律意見書、補充協(xié)議、履行記錄等。保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)合同性質、重要程度等因素確定，一般分為短期、中期和長期。短期保管期限為15年，中期保管期限為510年，長期保管期限為10年以上。檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定：因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、抽取、銷毀合同檔案資料。2.借閱規(guī)定：因特殊情況需要借閱合同檔案的，應填寫借閱申請表，經(jīng)合同管理部門負責人及分管領導批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人員應妥善保管合同檔案，不得轉借他人，按時歸還。合同糾紛的處理糾紛預防1.加強溝通協(xié)調：合同承辦部門在合同履行過程中應加強與對方的溝通協(xié)調，及時了解對方的需求和意見，積極解決履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。2.定期檢查評估：合同管理部門定期對合同履行情況進行檢查評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，提出防范措施，預防合同糾紛的發(fā)生。糾紛處理流程1.糾紛報告：合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。2.調查分析：合同管理部門會同相關部門對糾紛情況進行調查分析，了解糾紛的原因、經(jīng)過及各方的觀點和要求。3.協(xié)商解決：首先嘗試通過協(xié)商方式解決糾紛，合同承辦部門與對方進行溝通協(xié)商，尋求達成一致的解決方案。4.第三方調解：如協(xié)商不成，可根據(jù)糾紛的性質和具體情況，申請第三方調解機構進行調解。5.仲裁或訴訟：如調解仍無法解決糾紛，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，申請仲裁或提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，合同管理部門應積極配合，提供相關證據(jù)和資料，維護醫(yī)院的合法權益。合同管理人員的培訓與考核培訓1.定期組織培訓：合同管理部門定期組織合同管理人員參加法律法規(guī)、合同管理知識等方面的培訓，不斷提高合同管理人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.培訓內(nèi)容：培訓內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、醫(yī)院合同管理制度、合同簽訂技巧、合同風險防范等?？己?.建立考核機制：建立合同管理人員考核機制，對合同管理人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、合同管理成效等進行考核。2.