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文檔簡介
餐飲烹飪用具管理制度?一、總則(一)目的為加強公司餐飲烹飪用具的管理,確保用具的正常使用、維護和更新,保障餐飲工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有餐飲烹飪用具,包括但不限于爐灶、烤箱、蒸箱、微波爐、刀具、鍋具、餐具、冷藏設(shè)備、清潔用具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對餐飲烹飪用具實行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則:員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用烹飪用具,避免因不當(dāng)使用造成損壞。3.定期維護原則:定期對烹飪用具進行維護保養(yǎng),確保其性能良好,延長使用壽命。4.節(jié)約成本原則:在保證餐飲服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制烹飪用具的采購、使用和維護成本。二、職責(zé)分工(一)行政部門1.負(fù)責(zé)制定餐飲烹飪用具的采購計劃和預(yù)算,并組織實施采購工作。2.建立烹飪用具的臺賬,記錄用具的采購、領(lǐng)用、維修、報廢等情況。3.定期對烹飪用具進行盤點,確保賬實相符。4.協(xié)調(diào)解決烹飪用具管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)餐飲部門1.負(fù)責(zé)烹飪用具的日常使用和保管,確保用具的清潔衛(wèi)生和正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用烹飪用具,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。3.協(xié)助行政部門進行烹飪用具的盤點工作。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核餐飲烹飪用具的采購費用和維修費用,并進行賬務(wù)處理。2.監(jiān)督烹飪用具管理過程中的成本控制情況。三、采購管理(一)采購計劃1.餐飲部門應(yīng)根據(jù)實際需求,每年年底前向行政部門提交下一年度的烹飪用具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括用具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.行政部門結(jié)合餐飲部門的采購計劃和現(xiàn)有烹飪用具的使用情況,進行綜合評估和審核,制定年度采購預(yù)算,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、比價等方式,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將烹飪用具送達公司指定地點,采購人員負(fù)責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括用具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保符合合同要求。4.驗收合格后,采購人員填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)將烹飪用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息詳細(xì)記錄在臺賬中。四、領(lǐng)用管理(一)領(lǐng)用申請1.餐飲部門因工作需要領(lǐng)用烹飪用具時,應(yīng)填寫《烹飪用具領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《烹飪用具領(lǐng)用申請表》提交給行政部門,行政部門根據(jù)庫存情況進行審核,如庫存有相應(yīng)用具,予以批準(zhǔn)領(lǐng)用;如庫存不足,告知餐飲部門等待采購到貨后再行領(lǐng)用。(二)領(lǐng)用發(fā)放1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的《烹飪用具領(lǐng)用申請表》,辦理領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時應(yīng)在臺賬中記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人員憑行政部門開具的領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取烹飪用具,并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。五、使用管理(一)操作規(guī)程1.行政部門應(yīng)組織餐飲部門員工進行烹飪用具操作規(guī)程的培訓(xùn),確保員工熟悉各種用具的正確使用方法。2.員工在使用烹飪用具前,應(yīng)仔細(xì)閱讀操作規(guī)程,按照要求進行操作。嚴(yán)禁違規(guī)操作,以免發(fā)生安全事故。3.不同類型的烹飪用具應(yīng)按照各自的操作規(guī)程進行使用,例如:爐灶:使用前檢查燃?xì)忾y門是否關(guān)閉,點火時應(yīng)先點火后開燃?xì)?,使用過程中注意觀察火焰情況,防止回火??鞠洌菏褂们邦A(yù)熱至規(guī)定溫度,放入食物時應(yīng)小心操作,避免燙傷,使用完畢后關(guān)閉電源,待烤箱冷卻后再進行清潔。刀具:使用時應(yīng)注意安全,避免割傷手指,刀具使用后應(yīng)及時清洗并妥善保管。鍋具:根據(jù)烹飪需要選擇合適的鍋具,使用過程中注意火候控制,防止鍋具干燒。(二)日常維護1.員工在使用烹飪用具后,應(yīng)及時進行清潔,保持用具的干凈衛(wèi)生。清潔時應(yīng)按照相應(yīng)的清潔標(biāo)準(zhǔn)進行操作,例如:爐灶:使用后應(yīng)及時清理爐灶表面的油污和雜物,定期檢查燃?xì)夤艿朗欠衤???鞠洌菏褂猛戤吅髴?yīng)及時清理烤箱內(nèi)部的食物殘渣,定期擦拭烤箱內(nèi)壁。刀具:使用后用清水沖洗干凈,擦干后放置在專用刀架上。鍋具:使用后應(yīng)及時清洗,去除油污,如有粘鍋現(xiàn)象,可使用專用清潔劑進行清洗。2.餐飲部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)烹飪用具的日常維護工作,定期對用具進行檢查和保養(yǎng),確保用具的性能良好。例如:定期檢查爐灶的火焰情況、燃?xì)夤艿肋B接是否牢固;檢查烤箱的溫度控制是否準(zhǔn)確、加熱元件是否正常;檢查刀具的鋒利度和磨損情況,及時進行磨刀或更換;檢查鍋具的涂層是否完好,如有脫落應(yīng)及時更換。(三)安全使用1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守烹飪用具的安全操作規(guī)程,確保自身安全。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告行政部門。2.行政部門應(yīng)定期組織餐飲部門員工進行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括烹飪用具的安全知識、常見故障處理方法、火災(zāi)預(yù)防與撲救等。3.烹飪區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、滅火毯等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,在發(fā)生火災(zāi)時能夠及時采取措施進行撲救。六、維修管理(一)維修申請1.餐飲部門在使用烹飪用具過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時填寫《烹飪用具維修申請表》,注明用具名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容,并提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行檢查和維修。對于簡單故障,維修人員應(yīng)在當(dāng)天或盡快進行維修;對于復(fù)雜故障,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修,并及時反饋維修進度。(二)維修流程1.維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解故障情況,制定維修方案。維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修完成后,維修人員應(yīng)進行試機,確保用具恢復(fù)正常使用。試機合格后,填寫維修報告,并請餐飲部門領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.行政部門將維修報告和維修記錄整理歸檔,以便日后查閱和統(tǒng)計分析。對于維修過程中更換的零部件,應(yīng)建立更換臺賬,記錄零部件名稱、規(guī)格、更換時間等信息。(三)維修費用1.烹飪用具的維修費用由行政部門根據(jù)維修實際發(fā)生情況進行統(tǒng)計和核算。對于屬于正常損耗范圍內(nèi)的維修費用,在預(yù)算范圍內(nèi)實報實銷;對于因人為因素造成的損壞,維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。2.財務(wù)部門對維修費用進行審核,確保費用支出合理合規(guī)。對于超出預(yù)算的維修費用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。七、盤點管理(一)盤點計劃1.行政部門應(yīng)定期組織餐飲烹飪用具的盤點工作,盤點周期一般為半年或一年。盤點前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤點計劃應(yīng)提前通知餐飲部門,要求其做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,如整理用具、核對賬目等。(二)盤點實施1.盤點人員按照分工對烹飪用具進行逐一清點,記錄用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用狀況等信息。盤點過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《烹飪用具盤點盈虧表》。盤盈的用具應(yīng)說明來源,盤虧的用具應(yīng)明確責(zé)任。(三)盤點結(jié)果處理1.行政部門根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告,上報公司領(lǐng)導(dǎo)。對于盤盈、盤虧情況,應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見,如調(diào)整賬目、追究責(zé)任、補充采購等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)盤點報告后,行政部門按照處理意見進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。同時,對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的管理問題進行分析總結(jié),提出改進措施,完善烹飪用具管理制度。八、報廢管理(一)報廢鑒定1.當(dāng)烹飪用具出現(xiàn)以下情況時,可申請報廢:超過使用年限,且性能嚴(yán)重下降,無法滿足正常使用要求;因損壞嚴(yán)重,維修成本過高,無維修價值;因技術(shù)更新或其他原因,已被淘汰不再適用。2.餐飲部門或行政部門發(fā)現(xiàn)烹飪用具符合報廢條件時,應(yīng)填寫《烹飪用具報廢申請表》,詳細(xì)說明報廢原因,并提交相關(guān)證明材料,如照片、維修記錄等。3.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定,必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行評估。鑒定人員根據(jù)用具的實際情況,出具報廢鑒定意見。(二)報廢審批1.《烹飪用具報廢申請表》及鑒定意見提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審核,批準(zhǔn)后方可進行報廢處理。2.對于價值較高的烹飪用具報廢,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的烹飪用具,由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、廢品回收等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)用具的實際情況和公
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