入離職管理制度通知?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的高效、有序進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。（三）原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保公司人力資源管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，在入職、離職流程中遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。3.規(guī)范化原則：明確入職、離職各環(huán)節(jié)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，使管理工作有章可循、規(guī)范有序。4.高效性原則：優(yōu)化入職、離職流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，提高工作效率，降低管理成本。二、入職管理（一）招聘流程1.需求分析各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《人員需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招聘崗位的名稱、職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部。2.招聘渠道選擇人力資源部根據(jù)招聘需求，綜合評(píng)估后選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。3.簡(jiǎn)歷篩選人力資源部對(duì)通過各種渠道收集到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位任職要求，初步確定符合條件的候選人名單，并通知其參加面試。4.面試安排人力資源部組織面試，面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部或用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等；復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的綜合素質(zhì)、崗位匹配度、工作能力等。面試過程中，面試官應(yīng)做好面試記錄。5.錄用決策面試結(jié)束后，用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部向錄用人員發(fā)送《錄用通知書》，明確告知其入職時(shí)間、地點(diǎn)、崗位、薪資待遇等信息。（二）入職準(zhǔn)備1.入職資料提交錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交以下入職資料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；離職證明（如有）；體檢報(bào)告（由公司指定的體檢機(jī)構(gòu)出具）；一寸免冠照片若干；其他相關(guān)證書及資料。2.背景調(diào)查人力資源部對(duì)錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其提供的個(gè)人信息及工作經(jīng)歷的真實(shí)性。背景調(diào)查內(nèi)容包括但不限于學(xué)歷驗(yàn)證、工作經(jīng)歷核實(shí)、違法違紀(jì)記錄查詢等。如發(fā)現(xiàn)提供虛假信息，公司有權(quán)取消其錄用資格。3.入職培訓(xùn)新員工入職前，人力資源部組織開展入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)新員工進(jìn)行考核，考核合格后方可正式上崗。（三）入職手續(xù)辦理1.報(bào)到登記新員工按照《錄用通知書》規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)到公司報(bào)到，人力資源部負(fù)責(zé)辦理報(bào)到登記手續(xù)，發(fā)放工作牌、辦公用品等。2.勞動(dòng)合同簽訂新員工入職后，人力資源部應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。3.薪資福利待遇確認(rèn)人力資源部向新員工詳細(xì)介紹公司的薪資福利待遇，包括工資結(jié)構(gòu)、發(fā)放時(shí)間、加班補(bǔ)貼、社保公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等相關(guān)福利政策，并協(xié)助新員工完成薪資卡辦理等相關(guān)事宜。4.工作安排與崗位交接用人部門負(fù)責(zé)人為新員工安排工作崗位，并指定專人負(fù)責(zé)與其進(jìn)行崗位交接。崗位交接內(nèi)容包括工作流程、工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、設(shè)備設(shè)施等。交接完成后，雙方應(yīng)填寫《崗位交接清單》，并簽字確認(rèn)。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。3.勞動(dòng)合同期滿終止：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，或因法定情形導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)合同。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。（二）離職申請(qǐng)與審批1.辭職申請(qǐng)員工如需辭職，應(yīng)提前[x]天向所在部門提交《辭職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并簽署意見后提交至人力資源部。2.辭退申請(qǐng)用人部門因員工出現(xiàn)違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等情況，決定辭退員工時(shí)，應(yīng)填寫《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭退理由，并提供相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至人力資源部。人力資源部對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿前[x]天，人力資源部應(yīng)通知各部門負(fù)責(zé)人及員工本人勞動(dòng)合同即將到期，并了解雙方是否有續(xù)簽意向。如雙方?jīng)Q定不再續(xù)簽，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前辦理終止手續(xù)。4.退休申請(qǐng)員工達(dá)到法定退休年齡前[x]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料。人力資源部審核后，協(xié)助員工辦理退休手續(xù)。5.其他離職申請(qǐng)因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理離職手續(xù)。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接員工離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、設(shè)備設(shè)施、客戶關(guān)系等。用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接順利完成。交接完成后，雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，并簽字確認(rèn)。2.物品歸還員工離職時(shí)，應(yīng)歸還公司配備的辦公用品、工作設(shè)備、門禁卡、鑰匙等物品。如有丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，包括工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、差旅費(fèi)、借款等的結(jié)算。員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。如有欠款，應(yīng)在結(jié)算時(shí)予以結(jié)清。4.社會(huì)保險(xiǎn)與公積金減員人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。5.離職證明開具員工離職手續(xù)全部辦理完畢后，人力資源部為其開具《離職證明》，證明其在公司的工作期限、崗位等信息。（四）離職面談1.面談安排員工離職前，人力資源部應(yīng)安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源部或人力資源部與用人部門共同進(jìn)行，了解員工離職原因，聽取員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、薪資待遇等方面的意見和建議。2.面談?dòng)涗浢嬲勥^程中，應(yīng)做好面談?dòng)涗?。面談?dòng)涗泝?nèi)容包括員工離職原因、對(duì)公司的評(píng)價(jià)、提出的意見和建議等。面談結(jié)束后，將面談?dòng)涗浾須w檔，作為公司改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。四、特殊情況處理（一）試用期離職1.員工在試用期內(nèi)辭職，應(yīng)提前[x]天向所在部門提交《辭職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人力資源部辦理離職手續(xù)。2.公司如在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件，可提前[x]天通知員工解除勞動(dòng)合同，并向其說明理由。（二）離職手續(xù)未辦理完畢1.如員工離職手續(xù)未辦理完畢，公司有權(quán)暫停發(fā)放其工資、獎(jiǎng)金等福利待遇，直至離職手續(xù)辦理完畢。2.如員工因特殊原因無法親自辦理離職手續(xù)，可書面委托他人代為辦理，但應(yīng)提供授權(quán)委托書及相關(guān)證明材料。（三）保密與競(jìng)業(yè)限制1.員工離職時(shí)，應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。如有違反，公司將依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議