鐵路庫房管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為加強(qiáng)鐵路庫房管理，規(guī)范物資出入庫流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鐵路系統(tǒng)內(nèi)各類庫房的管理，包括但不限于物資倉庫、設(shè)備倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在規(guī)定期限內(nèi)得到合理使用，避免積壓過期。4.賬物相符原則：庫房賬目與實(shí)際庫存物資數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等保持一致。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好、排水暢通的地點(diǎn)，避免建在低洼、易積水或有洪水隱患的區(qū)域。2.與鐵路線路、裝卸場地、辦公區(qū)域等保持合理距離，便于物資的收發(fā)和運(yùn)輸。（二）庫房分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲區(qū)域，如金屬材料區(qū)、木材區(qū)、電器設(shè)備區(qū)、備品備件區(qū)等。每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.通道區(qū)：確保庫房內(nèi)通道暢通無阻，寬度應(yīng)滿足物資搬運(yùn)設(shè)備通行要求，一般不小于2米。3.辦公區(qū)：設(shè)立庫房管理人員辦公室、值班室等，配備必要的辦公設(shè)備。（三）貨架與貨位1.根據(jù)物資特點(diǎn)和存儲要求，合理配置貨架。貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定，能夠承受物資重量。2.對貨位進(jìn)行編號管理，明確每個(gè)貨位存放的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和盤點(diǎn)。三、物資入庫管理（一）物資采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、維修、建設(shè)等需求，提前制定物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃提交給物資管理部門審核，物資管理部門根據(jù)庫存情況、采購周期等因素進(jìn)行綜合平衡，對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（二）物資到貨驗(yàn)收1.物資到貨前，庫房管理人員應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，采購人員、庫房管理人員共同對物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。3.對于重要物資或技術(shù)要求較高的物資，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫物資驗(yàn)收單，雙方簽字確認(rèn)。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.將物資按照規(guī)定的存儲區(qū)域和貨位進(jìn)行存放，并在物資標(biāo)識牌上注明入庫日期、批次等信息。3.及時(shí)更新庫房賬目，確保賬物相符。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.嚴(yán)格按照物資類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，不同類別的物資不得混存。2.對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)物資存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）物資標(biāo)識1.在每個(gè)貨位和物資包裝上張貼清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、保質(zhì)期等信息。2.對于有特殊存儲要求的物資，如防潮、防曬、防火等，應(yīng)在標(biāo)識牌上注明相應(yīng)的注意事項(xiàng)。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期對庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月或每季度一次。2.盤點(diǎn)方式可采用實(shí)地盤點(diǎn)或永續(xù)盤點(diǎn)。實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，庫房管理人員應(yīng)逐一清點(diǎn)物資數(shù)量；永續(xù)盤點(diǎn)則根據(jù)物資出入庫記錄進(jìn)行核對。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制庫存盤點(diǎn)表，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并填寫盤點(diǎn)盈虧報(bào)告。（四）庫存物資保養(yǎng)1.根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施，如防潮、防銹、防蟲、防火等。2.定期對庫存物資進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)處理。3.對長期積壓、閑置的物資，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、物資出庫管理（一）物資領(lǐng)用申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請表提交給部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交庫房管理人員。（二）出庫審批1.庫房管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，對符合領(lǐng)用條件的物資進(jìn)行審批。2.對于貴重物資、限量物資等，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫。（三）物資發(fā)放1.審批通過后，庫房管理人員按照物資領(lǐng)用申請表的要求發(fā)放物資。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.物資發(fā)放后，在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，并更新庫房賬目。（四）出庫憑證管理1.物資出庫后，庫房管理人員應(yīng)妥善保管出庫憑證，如領(lǐng)料單、調(diào)撥單等。2.定期對出庫憑證進(jìn)行整理、歸檔，以備查詢和審計(jì)。六、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責(zé)。2.制定庫房安全操作規(guī)程，如物資搬運(yùn)、設(shè)備操作等，確保操作規(guī)范、安全。（二）安全設(shè)施配備1.在庫房內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好、正常運(yùn)行。（三）消防安全管理1.庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。2.配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對庫房工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處理流程。（四）防盜管理1.庫房門窗應(yīng)牢固可靠，安裝防盜門窗、防盜鎖等設(shè)施。2.安裝防盜報(bào)警裝置，并與監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。3.加強(qiáng)庫房周邊的巡查，防止無關(guān)人員進(jìn)入庫房區(qū)域。（五）應(yīng)急管理1.制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高庫房工作人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級報(bào)告。七、庫房設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)庫房物資收發(fā)和管理的需要，配備必要的設(shè)備，如叉車、吊車、貨架、搬運(yùn)車、計(jì)量器具等。2.設(shè)備的選型應(yīng)符合庫房實(shí)際需求和工作效率要求，確保設(shè)備性能良好、質(zhì)量可靠。（二）設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，同時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）設(shè)備維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請表，說明設(shè)備故障情況、維修要求等。2.物資管理部門審核設(shè)備維修申請表后，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，由庫房管理人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備維修質(zhì)量。3.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高或其他原因不再適用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢由庫房管理人員提出申請，物資管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核通過后，按照規(guī)定辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，妥善處理報(bào)廢設(shè)備。八、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)庫房規(guī)模和工作任務(wù)，合理配備庫房管理人員。庫房管理人員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能，熟悉物資管理流程。2.對庫房管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，使其掌握庫房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作技能。（二）人員職責(zé)1.庫房主管職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計(jì)劃，組織物資收發(fā)、存儲、盤點(diǎn)等工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保庫房工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.庫房管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)物資的出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、物資保養(yǎng)等具體工作，嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度和操作規(guī)程，做好庫房賬目記錄，保證賬物相符。3.安全管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，檢查安全設(shè)施設(shè)備，組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，確保庫房安全無事故。（三）人員考核1.建立庫房管理人員考核制度，定期對庫房管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的庫房管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對不稱職的人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。九、信息化管理（一）庫房管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立鐵路庫房管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、入庫、存儲、出庫、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.庫房管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息管理、庫存管理、出入庫管理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等功能，提高庫房管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.庫房管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將物資信息、出入庫記錄、庫存盤點(diǎn)結(jié)果等數(shù)據(jù)錄入庫房管理系統(tǒng)。2.定期對庫房管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（三）信息查詢與共享1.授權(quán)相關(guān)