防雷儀器設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防雷儀器設(shè)備的管理，確保防雷儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防雷儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)防雷儀器設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌防雷儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃編制與實(shí)施，包括選型、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。組織防雷儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。建立防雷儀器設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門防雷儀器設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正確操作和安全運(yùn)行。配合行政部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、維護(hù)、校準(zhǔn)等工作。及時(shí)向行政部門反饋設(shè)備的故障、損壞等情況，并協(xié)助進(jìn)行維修。3.技術(shù)部門為防雷儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)提供技術(shù)支持和建議。負(fù)責(zé)制定防雷儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃和操作規(guī)程。對(duì)設(shè)備的故障進(jìn)行技術(shù)分析和維修指導(dǎo)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核防雷儀器設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。對(duì)設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算和管理。二、采購(gòu)管理（一）需求評(píng)估1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《防雷儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等要求。2.行政部門會(huì)同技術(shù)部門對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估，審核申請(qǐng)表的合理性和必要性。評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備的性能是否滿足工作要求、現(xiàn)有設(shè)備能否滿足需求、采購(gòu)預(yù)算是否合理等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定是否批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)。如批準(zhǔn)，行政部門將采購(gòu)申請(qǐng)納入年度采購(gòu)計(jì)劃。（二）選型與采購(gòu)1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，篩選合適的供應(yīng)商。2.在選型過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。技術(shù)部門協(xié)助對(duì)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，確保選型符合公司實(shí)際需求。3.確定供應(yīng)商后，行政部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）到貨驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，行政部門通知使用部門和技術(shù)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，由行政部門、使用部門和技術(shù)部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。3.技術(shù)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫《防雷儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。三、安裝與使用管理（一）安裝調(diào)試1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由技術(shù)部門或供應(yīng)商負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試應(yīng)按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行穩(wěn)定。2.使用部門協(xié)助安裝調(diào)試人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作，并提供必要的場(chǎng)地和條件。3.安裝調(diào)試完成后，技術(shù)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到要求。試運(yùn)行期間，使用部門應(yīng)安排專人觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和問(wèn)題。（二）操作培訓(xùn)1.在設(shè)備投入使用前，技術(shù)部門應(yīng)對(duì)使用部門的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)方法、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作流程和技術(shù)要求，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.技術(shù)部門應(yīng)編寫設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放給操作人員。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備附近顯眼位置，以便操作人員隨時(shí)查閱。（三）使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、使用情況等信息。運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)部門。技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行檢查和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.嚴(yán)禁非操作人員操作防雷儀器設(shè)備。因工作需要，其他人員如需操作設(shè)備，應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在操作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。5.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。四、維護(hù)與校準(zhǔn)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和運(yùn)行情況，制定防雷儀器設(shè)備的年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)行政部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。行政部門應(yīng)將維護(hù)計(jì)劃納入公司年度工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作。操作人員應(yīng)在每天設(shè)備使用前和使用后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查、清潔保養(yǎng)等工作。2.日常維護(hù)工作內(nèi)容包括檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、清潔設(shè)備表面和內(nèi)部灰塵、檢查設(shè)備的連接部件是否松動(dòng)、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在輕微故障或異常情況，操作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。如無(wú)法處理，應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門。（三）定期維護(hù)1.按照年度維護(hù)計(jì)劃，技術(shù)部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)工作內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、功能調(diào)試、部件更換、校準(zhǔn)等。2.定期維護(hù)完成后，技術(shù)部門應(yīng)填寫《防雷儀器設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)的內(nèi)容、結(jié)果、更換的部件等信息。3.對(duì)維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問(wèn)題，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效的解決措施。如設(shè)備存在嚴(yán)重故障或老化現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向行政部門提出設(shè)備更新或報(bào)廢申請(qǐng)。（四）校準(zhǔn)管理1.防雷儀器設(shè)備應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行定期校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期由技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素確定。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。五、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常運(yùn)行。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值。4.設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、意外事故等，導(dǎo)致設(shè)備損壞無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或技術(shù)部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《防雷儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《防雷儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)附上設(shè)備的相關(guān)資料，如購(gòu)置發(fā)票、使用說(shuō)明書、維修記錄等。3.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門審核、行政部門審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等。2.報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。處理記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的一部分保存。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行核銷處理，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.防雷儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及處理記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別和型號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.行政部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和備份，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥、防潮。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防止檔案損壞、丟失。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《防雷儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案的安全和完整。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.因特殊原因需要將檔案資料帶出公司查閱的，應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)防雷儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限