鞋材公司倉(cāng)庫(kù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)鞋材公司倉(cāng)庫(kù)管理，確保鞋材的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確收發(fā)和高效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鞋材公司倉(cāng)庫(kù)的所有物料、產(chǎn)品及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的管理。（三）基本原則1.確保安全原則：采取必要的安全措施，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故，保障倉(cāng)庫(kù)及物資安全。2.賬實(shí)相符原則：倉(cāng)庫(kù)賬目記錄與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。3.先進(jìn)先出原則：保證物料和產(chǎn)品按照入庫(kù)先后順序發(fā)出，避免積壓過(guò)期。4.高效運(yùn)作原則：優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，提高收發(fā)效率，降低庫(kù)存成本。二、倉(cāng)庫(kù)布局與設(shè)施（一）倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)鞋材的種類、特性、出入庫(kù)頻率等因素，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，包括原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱、存儲(chǔ)物品類別等信息。（二）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施配備1.貨架：根據(jù)鞋材的尺寸、重量等選擇合適的貨架，確保貨物存放穩(wěn)固、整齊。2.搬運(yùn)設(shè)備：配備叉車、托盤車等搬運(yùn)工具，提高貨物裝卸和搬運(yùn)效率。3.消防設(shè)施：按照規(guī)定配備滅火器、消防栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)備，并定期檢查維護(hù)。4.通風(fēng)設(shè)備：安裝通風(fēng)扇、空調(diào)等通風(fēng)設(shè)備，保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空氣流通，溫濕度適宜。5.照明設(shè)備：提供充足的照明，滿足倉(cāng)庫(kù)作業(yè)需要。6.防蟲、防鼠設(shè)施：設(shè)置防蟲網(wǎng)、鼠夾、鼠藥等，防止蟲害和鼠害。三、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提前向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并通知倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)準(zhǔn)備。2.生產(chǎn)部門因生產(chǎn)急需或其他原因需要臨時(shí)領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)庫(kù)。（二）到貨驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)在收到貨物到達(dá)通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單或送貨單一致。3.對(duì)于外觀有損壞或質(zhì)量不符合要求的貨物，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，做好記錄，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理。4.驗(yàn)收合格的貨物，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單或入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）入庫(kù)手續(xù)辦理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，將貨物按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和方式進(jìn)行存放，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息，包括貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等。2.打印入庫(kù)單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。四、存儲(chǔ)管理（一）貨物存放1.各類鞋材應(yīng)分類存放，遵循分區(qū)、分類、定位的原則，不得隨意混放。2.物料應(yīng)按照標(biāo)識(shí)牌所示區(qū)域存放，同類物料應(yīng)集中存放，并保持整齊有序。3.貨物應(yīng)堆碼整齊，不得超高、超重、倒置，確保貨物堆放穩(wěn)固，便于盤點(diǎn)和搬運(yùn)。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。2.月度小盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理人員自行組織，對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)賬目與實(shí)物是否相符，并填寫《月度盤點(diǎn)表》。3.年度大盤點(diǎn)由公司財(cái)務(wù)部門牽頭，組織倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等相關(guān)部門人員共同參與，對(duì)所有庫(kù)存貨物進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《年度盤點(diǎn)報(bào)告》，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理建議。4.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理。屬于責(zé)任人原因造成的損失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定各類鞋材的安全庫(kù)存和最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于最低庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，通知采購(gòu)部門及時(shí)補(bǔ)貨。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓或呆滯的庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行清理，并將相關(guān)情況報(bào)告給公司管理層，以便及時(shí)采取措施處理。五、出庫(kù)管理（一）領(lǐng)料申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫《領(lǐng)料申請(qǐng)表》，注明所需鞋材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.非生產(chǎn)部門因工作需要領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)庫(kù)。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到《領(lǐng)料申請(qǐng)表》后，應(yīng)審核其完整性和審批手續(xù)的合規(guī)性。2.對(duì)于超過(guò)規(guī)定限額或特殊用途的領(lǐng)料申請(qǐng)，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）貨物發(fā)放1.經(jīng)審批同意的領(lǐng)料申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照"先進(jìn)先出"原則，及時(shí)準(zhǔn)備好所需貨物，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中辦理出庫(kù)手續(xù)。2.發(fā)貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單與實(shí)物是否一致，無(wú)誤后發(fā)放貨物，并要求領(lǐng)料人員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3.出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)料部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。（四）成品出貨1.銷售部門根據(jù)客戶訂單安排成品出貨，填寫《出貨通知單》，通知倉(cāng)庫(kù)備貨。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《出貨通知單》，核對(duì)成品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與訂單一致。3.組織人員進(jìn)行包裝、裝車等出貨準(zhǔn)備工作，在貨物發(fā)出后，及時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息，并將發(fā)貨情況反饋給銷售部門。六、倉(cāng)庫(kù)日常管理（一）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每日進(jìn)行清掃，定期進(jìn)行全面清潔消毒。2.清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的雜物、垃圾，保持通道暢通無(wú)阻。3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)地面、貨架、設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其整潔、完好。（二）倉(cāng)庫(kù)設(shè)備維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施的日常檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。2.定期對(duì)叉車、托盤車等搬運(yùn)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保其正常運(yùn)行。3.對(duì)消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，保證其性能良好，隨時(shí)可用。（三）倉(cāng)庫(kù)安全管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期組織消防演練，提高應(yīng)急處理能力。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保倉(cāng)庫(kù)24小時(shí)有人值守。4.對(duì)倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境進(jìn)行定期巡查，消除安全隱患。（四）倉(cāng)庫(kù)人員管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉鞋材的特性和倉(cāng)庫(kù)管理流程。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作效率。3.建立倉(cāng)庫(kù)人員考核制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，激勵(lì)員工積極工作。七、庫(kù)存成本控制（一）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率管理1.分析各類鞋材的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，找出庫(kù)存周轉(zhuǎn)較慢的物料和產(chǎn)品。2.與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，減少庫(kù)存積壓，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。（二）成本核算與分析1.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存成本進(jìn)行核算，包括采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等。2.分析庫(kù)存成本的構(gòu)成和變化情況，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低庫(kù)存成本。（三）庫(kù)存優(yōu)化1.根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)計(jì)劃等因素，合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化庫(kù)存水平。2.采用先進(jìn)的庫(kù)存管理方法和技術(shù)，如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型等，提高庫(kù)存管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。八、信息管理（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)1.建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟練掌握庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入庫(kù)存信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存一致。（二）數(shù)據(jù)備份與安全1.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。九、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在倉(cāng)庫(kù)管理工作中表現(xiàn)突出的員工，如嚴(yán)格執(zhí)行制度、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題、為公司節(jié)約成本等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。