駐外公司車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強駐外公司車輛管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于駐外公司及其所屬部門、分支機構(gòu)使用的各類車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對駐外車輛實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理，確保車輛使用的規(guī)范、有序。2.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強車輛維護保養(yǎng)和駕駛員安全教育，確保行車安全無事故。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，充分發(fā)揮車輛的使用價值。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費用支出。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善駐外公司車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的檔案管理，包括車輛購置、保險、維修、年檢等相關(guān)資料的整理和歸檔。3.負責車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。4.負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。5.負責與車輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃相關(guān)手續(xù)。6.定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，向上級領(lǐng)導匯報車輛管理工作情況。（二）車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交車輛使用申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護保養(yǎng)和維修工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。3.按照綜合管理部門的調(diào)度安排，及時、準確地完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。4.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔干凈。6.協(xié)助車輛使用部門做好相關(guān)工作，如搬運物品等。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)各部門的用車申請和工作實際情況，合理調(diào)度車輛。對于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公司業(yè)務(wù)工作的正常開展。3.綜合管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，詳細記錄車輛的調(diào)度情況，包括出車時間、地點、駕駛員等信息。（二）車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后，提交給綜合管理部門。2.對于臨時性、緊急性用車需求，可通過電話等方式向綜合管理部門申請，但事后應(yīng)及時補辦書面申請手續(xù)。3.綜合管理部門接到車輛使用申請后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和駕駛員安排情況，及時給予答復。如申請用車時間與其他工作安排沖突，應(yīng)與申請部門協(xié)商調(diào)整。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限用于公司業(yè)務(wù)工作，嚴禁公車私用。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。2.駕駛員應(yīng)嚴格按照批準的用車申請執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長出車時間，應(yīng)提前向綜合管理部門報告，并說明原因。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)確保車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。如有特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，并簽訂車輛外借協(xié)議。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護工作，包括每天出車前、行車中、收車后的檢查，確保車輛各項性能良好。2.日常維護的主要內(nèi)容包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、機油、冷卻液、制動液等是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理或報告綜合管理部門。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等零部件，檢查車輛底盤、懸掛、轉(zhuǎn)向、制動等系統(tǒng)的工作情況，對車輛進行全面的清潔和潤滑。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修保養(yǎng)廠進行，維修保養(yǎng)廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽。綜合管理部門應(yīng)與維修保養(yǎng)廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進行維修。2.維修保養(yǎng)廠應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，提出維修方案和預算，經(jīng)綜合管理部門審核批準后進行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。3.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修發(fā)票上簽字。綜合管理部門憑維修發(fā)票和維修清單進行結(jié)算報銷。4.對于車輛維修費用較高的項目，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，確保維修費用合理。五、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司要求，為所有車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的購買應(yīng)根據(jù)車輛的實際價值和使用情況進行合理選擇，確保保險覆蓋范圍全面，保障車輛在使用過程中的風險。3.車輛保險到期前，綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應(yīng)按照國家規(guī)定，組織車輛按時進行年檢。車輛年檢應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，不得逾期。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作，確保車輛各項性能符合年檢要求。綜合管理部門應(yīng)提前準備好車輛年檢所需的資料，如行駛證、保險單等。3.車輛年檢合格后，綜合管理部門應(yīng)及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角，并將年檢資料歸檔保存。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.綜合管理部門根據(jù)公司車輛使用情況和駕駛員配備需求，制定駕駛員招聘計劃。2.駕駛員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息，選拔符合條件的駕駛員。3.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，具有一定的駕駛經(jīng)驗和良好的駕駛記錄，身體健康，品行端正。（二）駕駛員培訓1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務(wù)培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。業(yè)務(wù)培訓內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、維修常識、服務(wù)規(guī)范等。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓，認真學習培訓內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.綜合管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護、服務(wù)質(zhì)量、工作紀律等方面。2.駕駛員考核采用日?？己伺c定期考核相結(jié)合的方式。日?？己擞绍囕v使用部門和綜合管理部門負責，定期考核由綜合管理部門組織實施。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。（四）駕駛員獎懲1.公司對遵守交通法規(guī)、安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司車輛管理制度的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、扣發(fā)獎金、辭退等。七、車輛費用管理（一）車輛購置費用1.公司購置車輛應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和審批程序進行，購置費用應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理。2.車輛購置前，綜合管理部門應(yīng)進行市場調(diào)研，選擇性價比高的車型，并制定車輛購置預算，報公司領(lǐng)導審批。3.車輛購置完成后，綜合管理部門應(yīng)及時辦理車輛落戶、保險、上牌等手續(xù)，并將車輛相關(guān)資料歸檔保存。（二）車輛租賃費用1.公司因工作需要租賃車輛時，綜合管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的車輛租賃公司，并簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標準、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.車輛租賃費用應(yīng)按照租賃合同約定的付款方式和時間進行支付，綜合管理部門應(yīng)及時核對租賃費用發(fā)票，確保費用支付準確無誤。（三）車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.燃油費、過路費、停車費等車輛運行費用由駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況報銷，報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明出車時間、地點、事由等信息。3.維修保養(yǎng)費按照公司維修管理規(guī)定進行報銷，保險費由綜合管理部門統(tǒng)一支付。4.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛運行費用進行統(tǒng)計分析，采取有效措施控制車輛運行成本，如合理安排車輛調(diào)度、優(yōu)化行車路線、加強車輛維護保養(yǎng)等。八、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛運行安全。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，定期參加交通安全學習，提高安全意識，杜絕疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保車輛安全性能良好。（二）交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到報告后，應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，如協(xié)助報警、聯(lián)系保險公司、保護現(xiàn)場等。3.交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時將事故情況、處理結(jié)