公務(wù)員公章管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公務(wù)員公章的使用管理，維護(hù)公章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保公章使用合法、合規(guī)、安全、有效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體公務(wù)員在履行職責(zé)過(guò)程中涉及公章使用的相關(guān)行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.謹(jǐn)慎審批原則：嚴(yán)格履行審批程序，確保公章使用事由真實(shí)、合法、必要。3.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用安全，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保公章使用信息的安全保密。4.責(zé)任追究原則：對(duì)公章使用過(guò)程中的違規(guī)行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章種類(lèi)及用途（一）單位公章1.用途：代表本單位對(duì)外行使職權(quán)，用于各類(lèi)正式文件、函件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。2.使用范圍：涉及單位重大決策、對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)、行政許可、行政處罰等事項(xiàng)。（二）部門(mén)公章1.用途：用于本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)表等的簽署，以及與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系。2.使用范圍：僅限于本部門(mén)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)工作，不得用于涉及單位整體利益或跨部門(mén)的重要事項(xiàng)。（三）專(zhuān)用章1.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用途：用于辦理單位財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。使用范圍：各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支票開(kāi)具、資金劃轉(zhuǎn)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。2.合同專(zhuān)用章用途：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。使用范圍：明確合同雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同文本簽署。3.法人章用途：代表單位法定代表人行使職權(quán)，在特定文件或業(yè)務(wù)中使用。使用范圍：一般用于辦理涉及法定代表人簽字的重要文件、授權(quán)委托書(shū)等。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.因工作需要刻制公章的，由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，應(yīng)明確公章的種類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格、樣式等詳細(xì)信息，并提供合法有效的刻制依據(jù)。3.公章必須由具有合法資質(zhì)的印章制作單位刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。（二）公章啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在單位內(nèi)部進(jìn)行公告，明確啟用日期、使用范圍、審批程序等事項(xiàng)。2.啟用的公章應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱(chēng)、編號(hào)、啟用時(shí)間、保管人等信息。3.同時(shí)，應(yīng)將公章印模留存歸檔，以備查驗(yàn)。（三）公章廢止1.公章因磨損、損壞、遺失或單位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)等原因需要廢止的，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳，并在單位內(nèi)部進(jìn)行公告。3.對(duì)廢止的公章應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止被非法使用。四、公章的保管（一）保管責(zé)任1.單位公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，專(zhuān)用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.公章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度，確保公章安全。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管。2.保管人應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人使用。3.公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)放回保管處，并確保存放安全。4.如公章保管人因工作變動(dòng)等原因需要更換的，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，確保公章保管的連續(xù)性和安全性。五、公章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章使用的事由、文件名稱(chēng)、文號(hào)、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記：公章保管人應(yīng)對(duì)公章使用情況進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、事由、申請(qǐng)人、審批人等信息。4.用?。汗卤９苋藨?yīng)在審核無(wú)誤的情況下，按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用印。用印時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。5.蓋章后文件的發(fā)放與存檔：蓋章后的文件應(yīng)及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門(mén)或人員，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。（二）使用范圍限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.不得將公章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶和監(jiān)督使用。3.公章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非法目的。（三）多人會(huì)簽文件的蓋章要求對(duì)于多人會(huì)簽的文件，應(yīng)按照文件簽署順序依次蓋章，確保蓋章的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的公章使用問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并要求相關(guān)部門(mén)或人員說(shuō)明情況。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)公章使用情況的調(diào)查和審計(jì)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章的。2.超越公章使用范圍使用公章的。3.在空白紙張、空白合同等上加蓋公章的。4.將公章攜帶外出未按規(guī)定辦理手續(xù)或未由專(zhuān)人監(jiān)督使用的。5.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或丟失的。6.其他違反公章管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)立即責(zé)令停止，并追回已加蓋公章的文件或物品。2.視情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等行政處分。3.如因違規(guī)行為給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由本