公司法務化管理制度?一、總則（一）目的為加強公司法律事務管理，規(guī)范公司法律行為，防范法律風險，維護公司合法權益，促進公司依法穩(wěn)健運營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司。公司全體員工在從事與公司業(yè)務相關活動時，均應遵守本制度。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策以及公司章程的規(guī)定，確保公司各項行為合法合規(guī)。2.風險防控原則以預防為主，對公司經(jīng)營管理中的各類法律風險進行全面識別、評估和控制，將風險防范貫穿于公司運營的全過程。3.統(tǒng)一管理原則公司法律事務實行統(tǒng)一歸口管理，法務部門負責統(tǒng)籌協(xié)調公司法律事務工作，各部門協(xié)同配合，形成法律風險防控合力。4.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮法務人員的專業(yè)優(yōu)勢，運用專業(yè)知識和技能，高效處理公司法律事務，為公司提供優(yōu)質、及時、準確的法律服務。二、法務機構與人員（一）法務機構設置公司設立獨立的法務部門，作為公司法律事務的專業(yè)管理機構，直接對公司管理層負責。法務部門應根據(jù)公司業(yè)務規(guī)模和實際需求，合理配備法務人員，確保法務工作的有效開展。（二）法務人員職責1.法務總監(jiān)職責全面負責公司法律事務管理工作，制定法務工作規(guī)劃和年度計劃，并組織實施。參與公司重大經(jīng)營決策，提供法律意見，確保決策的合法性和合規(guī)性。領導和管理法務團隊，指導、監(jiān)督法務人員的工作，提高團隊整體業(yè)務水平。負責處理公司重大、復雜法律事務，協(xié)調與外部律師事務所等法律專業(yè)機構的合作。組織開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風險防范能力。2.法務專員職責協(xié)助法務總監(jiān)開展法律事務管理工作，負責具體法律事務的處理。對公司各類合同、協(xié)議等法律文件進行審查，提出法律意見，防范合同風險。參與公司重大項目的談判、簽約等工作，提供全程法律服務。負責收集、整理、分析與公司業(yè)務相關的法律法規(guī)和政策信息，為公司提供法律資訊支持。協(xié)助處理公司涉訴案件，參與訴訟、仲裁活動，維護公司合法權益。三、合同管理（一）合同起草與審核1.合同起草公司各部門在簽訂合同前，應根據(jù)業(yè)務需求擬定合同文本初稿。合同文本應明確雙方當事人的權利義務、合同標的、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。合同起草過程中，涉及法律專業(yè)術語或復雜法律關系的，應征求法務部門意見。2.合同審核合同初稿擬定后，應提交法務部門進行審核。法務部門應從法律角度對合同條款的合法性、完整性、準確性進行審查，并提出修改意見。法務部門應在收到合同初稿后的[x]個工作日內完成審核工作，并出具書面審核意見。特殊情況下，經(jīng)與相關部門協(xié)商，可適當延長審核期限，但最長不超過[x]個工作日。業(yè)務部門應根據(jù)法務部門的審核意見對合同進行修改完善，確保合同符合法律法規(guī)和公司要求。修改后的合同再次提交法務部門審核，直至審核通過。（二）合同簽訂與履行1.合同簽訂經(jīng)法務部門審核通過的合同，由業(yè)務部門負責與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人具有合法的主體資格，合同簽字蓋章手續(xù)齊全。合同簽訂后，業(yè)務部門應將合同原件交法務部門存檔一份，并負責跟蹤合同履行情況。2.合同履行合同履行過程中，業(yè)務部門應嚴格按照合同約定履行己方義務，并及時關注對方當事人的履行情況。如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時通知法務部門，并采取相應措施。法務部門應定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。如遇重大法律問題，應及時向公司管理層匯報，并提出應對方案。（三）合同變更與解除1.合同變更合同履行過程中，如需對合同條款進行變更，業(yè)務部門應與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、生效時間等條款。合同變更協(xié)議簽訂前，應提交法務部門進行審核。審核流程與合同審核流程相同。2.合同解除合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除事由，業(yè)務部門應及時通知對方當事人，并按照法律規(guī)定或合同約定辦理合同解除手續(xù)。合同解除后，業(yè)務部門應及時清理合同履行過程中的相關事宜，如結算款項、返還財物等，并將相關情況告知法務部門。四、知識產(chǎn)權管理（一）商標管理1.商標申請公司業(yè)務部門在開展業(yè)務過程中，如涉及商標使用或申請的，應及時通知法務部門。法務部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和商標保護需求，制定商標申請計劃，并負責辦理商標申請相關事宜。商標申請過程中，法務部門應密切關注商標審查進度，及時與商標代理機構溝通協(xié)調，確保商標申請順利進行。2.商標維護公司已注冊的商標，法務部門應定期進行檢查和維護，確保商標的有效性和穩(wěn)定性。如發(fā)現(xiàn)商標存在被侵權、被撤銷等風險，應及時采取措施進行應對。法務部門應指導公司各部門正確使用商標，防止商標侵權行為的發(fā)生。對于未經(jīng)授權使用公司商標的行為，應及時制止并追究相關責任人的法律責任。（二）專利管理1.專利申請公司研發(fā)部門在完成新技術、新產(chǎn)品研發(fā)后，應及時向法務部門通報相關情況。法務部門應根據(jù)研發(fā)成果的特點和市場需求，指導研發(fā)部門制定專利申請策略，并負責辦理專利申請相關事宜。專利申請過程中，法務部門應與專利代理機構密切合作，確保專利申請文件的質量和申請進度。同時，應注意保護公司的技術秘密，防止技術信息泄露。2.專利維護公司已獲得授權的專利，法務部門應定期進行跟蹤和維護，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。如發(fā)現(xiàn)專利存在被侵權、被無效等風險，應及時采取措施進行應對。法務部門應指導公司各部門正確使用專利技術，防止專利侵權行為的發(fā)生。對于未經(jīng)授權使用公司專利技術的行為，應及時制止并追究相關責任人的法律責任。（三）著作權管理1.著作權歸屬公司員工在履行工作職責過程中創(chuàng)作的作品，其著作權歸屬按照法律法規(guī)和公司相關規(guī)定確定。一般情況下，職務作品的著作權歸公司所有。對于非職務作品，如員工希望將其著作權歸個人所有的，應在創(chuàng)作完成后及時與公司簽訂相關協(xié)議，明確著作權歸屬和使用方式等條款。2.著作權保護法務部門應加強對公司著作權的保護，指導公司各部門正確使用公司享有著作權的作品，防止著作權侵權行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)公司著作權被侵權，法務部門應及時收集證據(jù)，采取協(xié)商、訴訟等方式維護公司的合法權益。五、糾紛處理（一）糾紛預防1.定期開展法律風險排查法務部門應定期組織對公司經(jīng)營管理活動進行法律風險排查，重點排查合同履行、知識產(chǎn)權保護、勞動用工等方面存在的法律風險隱患，并及時提出整改建議。2.加強員工法律培訓通過開展法律培訓、專題講座等形式，提高公司員工的法律意識和風險防范能力，使員工在日常工作中自覺遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，避免因自身行為不當引發(fā)法律糾紛。（二）糾紛應對1.糾紛發(fā)生后，相關業(yè)務部門應及時向法務部門報告，并提供糾紛的詳細情況和相關證據(jù)材料。2.法務部門應根據(jù)糾紛的性質和情況，制定應對方案，明確應對措施和責任人。對于重大糾紛案件，應及時向公司管理層匯報，并組織相關部門進行研究討論，制定最佳應對策略。3.在糾紛處理過程中，法務部門應充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，積極與對方當事人進行溝通協(xié)商，爭取通過和解等方式解決糾紛。如協(xié)商不成，應及時采取訴訟、仲裁等法律手段維護公司合法權益。六、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.培訓計劃制定法務部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和員工法律知識現(xiàn)狀，制定年度法律培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓實施法律培訓可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。內部培訓由法務人員擔任講師，結合公司實際案例進行講解；外部培訓可邀請法律專家、律師等進行授課；在線學習可通過公司內部網(wǎng)絡平臺提供相關法律課程，供員工自主學習。培訓結束后，應組織員工進行考核，考核結果作為員工年度績效考核的參考依據(jù)之一。（二）法律宣傳1.宣傳內容法務部門應定期收集整理與公司業(yè)務相關的法律法規(guī)和政策信息，制作法律宣傳資料，如法律手冊、案例分析等，向公司員工進行宣傳。宣傳資料應突出重點，結合公司實際情況，對法律法規(guī)的適用范圍、具體條款等進行通俗易懂的解讀，使員工能夠更好地理解和運用法律法規(guī)。2.宣傳方式法律宣傳可通過公司內部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等多種渠道進行。同時，可結合公司重大活動、重要節(jié)日等時機，開展有針對性的法律宣傳活動，提高員工的法律意識。七、保密管理（一）保密范圍1.公司經(jīng)營管理活動中涉及的商業(yè)秘密，如客戶信息、業(yè)務數(shù)據(jù)、技術秘密、財務信息等。2.公司在處理法律事務過程中獲取的當事人的隱私信息、商業(yè)秘密等。3.公司內部規(guī)章制度、會議紀要、決策文件等涉及公司機密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議公司新員工入職時，應簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務、保密期限、違約責任等條款。保密協(xié)議應作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。2.加強保密教育法務部門應定期組織員工進行保密教育，提高員工的保密意識和責任感。保密教育內容應包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等方面。3.規(guī)范文件管理對涉及公司機密的文件、資料等應進行嚴格的分類、編號、登記和保管，明確文件的密級和傳閱范圍，防止文件丟失、泄露。4.加強網(wǎng)絡安全管理建立健全公司網(wǎng)絡安全管理制度，加強對公司內部網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的安全防護，防止