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文檔簡介
超市卸貨日常管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范超市卸貨日常工作流程,確保貨物安全、準(zhǔn)確、及時地卸載和入庫,提高工作效率,保障超市運營的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市所有貨物的卸貨作業(yè),包括供應(yīng)商送貨、調(diào)撥貨物等。(三)基本原則1.安全第一原則:卸貨過程中要確保人員、貨物和設(shè)備的安全,避免發(fā)生安全事故。2.準(zhǔn)確高效原則:準(zhǔn)確核對貨物信息,快速完成卸貨作業(yè),減少貨物在卸貨環(huán)節(jié)的停留時間。3.分工協(xié)作原則:各崗位人員明確職責(zé),密切配合,共同完成卸貨任務(wù)。二、卸貨前準(zhǔn)備(一)人員安排1.根據(jù)卸貨任務(wù)的大小和緊急程度,合理安排卸貨人員,明確各人員的職責(zé)。2.卸貨人員應(yīng)具備相應(yīng)的體力和責(zé)任心,經(jīng)過必要的培訓(xùn),熟悉卸貨流程和操作規(guī)范。(二)場地準(zhǔn)備1.提前清理卸貨區(qū)域,確保場地干凈、整潔、無障礙物,為卸貨作業(yè)提供良好的空間條件。2.根據(jù)貨物的種類和數(shù)量,合理規(guī)劃卸貨區(qū)域,劃分不同貨物的卸載位置,避免貨物混淆。(三)設(shè)備準(zhǔn)備1.檢查卸貨所需的設(shè)備,如叉車、托盤、地牛等,確保設(shè)備性能良好,能夠正常使用。2.準(zhǔn)備好必要的防護用品,如安全帽、手套等,為卸貨人員提供安全保障。(四)文件準(zhǔn)備1.提前獲取送貨單、發(fā)票等相關(guān)文件,仔細核對貨物信息,包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量等,確保與訂單一致。2.將文件妥善整理,以便在卸貨過程中隨時查閱和核對。三、卸貨流程(一)車輛到達1.供應(yīng)商車輛到達超市卸貨區(qū)域后,卸貨人員應(yīng)引導(dǎo)車輛??吭谥付ㄎ恢?,并放置警示標(biāo)志,防止其他車輛碰撞。2.與司機進行初步溝通,確認貨物信息和送貨單內(nèi)容是否一致。(二)貨物檢查1.卸貨人員在卸貨前應(yīng)對貨物進行外觀檢查,查看貨物是否有破損、變形、受潮等情況。2.如發(fā)現(xiàn)貨物有問題,應(yīng)及時與司機溝通,并做好記錄,拍照留存證據(jù),以便后續(xù)處理。(三)卸貨操作1.根據(jù)貨物的特點和包裝形式,選擇合適的卸貨工具和方法進行卸貨。對于小件貨物,可采用人工搬運的方式,將貨物搬運至指定的暫存區(qū)域。對于大件貨物或較重的貨物,應(yīng)使用叉車、地牛等機械設(shè)備進行搬運。2.在卸貨過程中,要輕拿輕放貨物,避免貨物受到損壞。同時,要注意貨物的擺放順序和方向,便于后續(xù)的入庫和盤點。3.每卸載一批貨物,卸貨人員應(yīng)及時在送貨單上簽字確認,并注明實際卸貨數(shù)量。(四)貨物核對1.卸貨完成后,卸貨人員應(yīng)再次核對貨物的數(shù)量、規(guī)格等信息,確保與送貨單一致。2.將核對無誤的貨物按照規(guī)定的路線和方式運送至倉庫指定的存儲位置。(五)車輛離開1.貨物全部卸載完畢后,卸貨人員應(yīng)引導(dǎo)供應(yīng)商車輛離開卸貨區(qū)域。2.清理卸貨現(xiàn)場,將剩余的包裝材料、垃圾等清理干凈,保持卸貨區(qū)域的整潔。四、貨物驗收(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.貨物的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和超市的采購要求,無質(zhì)量問題。2.貨物的數(shù)量應(yīng)與送貨單一致,誤差在規(guī)定的范圍內(nèi)。3.貨物的包裝應(yīng)完好無損,標(biāo)識清晰。(二)驗收流程1.倉庫驗收人員在貨物送達倉庫后,應(yīng)及時對貨物進行驗收。2.按照驗收標(biāo)準(zhǔn),對貨物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等進行逐一檢查。3.如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題,應(yīng)及時填寫《貨物驗收不合格報告》,注明問題詳情,并通知采購部門和供應(yīng)商協(xié)商解決。(三)驗收記錄1.驗收人員應(yīng)詳細記錄貨物的驗收情況,包括驗收時間、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和追溯。五、特殊情況處理(一)貨物損壞1.在卸貨過程中如發(fā)現(xiàn)貨物損壞,卸貨人員應(yīng)立即停止卸貨,并保護好現(xiàn)場。2.及時通知倉庫管理人員和采購部門,共同對貨物損壞情況進行調(diào)查和評估。3.根據(jù)貨物損壞的原因和責(zé)任,確定處理方式,如由供應(yīng)商負責(zé)補貨、換貨或賠償損失等。(二)貨物不符1.如發(fā)現(xiàn)貨物的實際情況與送貨單不符,如數(shù)量短缺、規(guī)格錯誤等,卸貨人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,并要求供應(yīng)商提供合理的解決方案。2.對于貨物不符的情況,應(yīng)做好記錄,并拍照留存證據(jù),以便后續(xù)處理。(三)緊急情況1.在卸貨過程中如遇到緊急情況,如火災(zāi)、地震等,卸貨人員應(yīng)立即停止作業(yè),按照超市的應(yīng)急預(yù)案進行疏散和救援。2.確保人員的生命安全,盡量減少貨物和設(shè)備的損失。3.緊急情況處理完畢后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)正常的卸貨作業(yè)。六、人員職責(zé)(一)卸貨主管職責(zé)1.負責(zé)卸貨工作的整體安排和協(xié)調(diào),確保卸貨任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成。2.監(jiān)督卸貨人員的工作紀(jì)律和操作規(guī)范,及時糾正違規(guī)行為。3.處理卸貨過程中出現(xiàn)的各種問題,如貨物損壞、貨物不符等,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。(二)卸貨人員職責(zé)1.按照規(guī)定的流程和操作規(guī)范進行卸貨作業(yè),確保貨物安全、準(zhǔn)確地卸載。2.協(xié)助倉庫驗收人員對貨物進行驗收,核對貨物信息,做好記錄。3.負責(zé)卸貨區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清理,保持場地整潔。(三)倉庫驗收人員職責(zé)1.及時對送達倉庫的貨物進行驗收,確保貨物質(zhì)量、數(shù)量和包裝符合要求。2.填寫《貨物驗收不合格報告》,并跟蹤處理結(jié)果。3.協(xié)助卸貨人員做好貨物的搬運和存儲工作。(四)采購人員職責(zé)1.負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),處理貨物損壞、貨物不符等問題,確保超市的利益得到保障。2.根據(jù)驗收結(jié)果,及時辦理相關(guān)的補貨、換貨、退貨等手續(xù)。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.卸貨工作的準(zhǔn)確性,包括貨物數(shù)量、規(guī)格等信息的核對準(zhǔn)確程度。2.卸貨工作的效率,是否按時完成卸貨任務(wù)。3.卸貨過程中的安全操作情況,是否遵守安全規(guī)定。4.工作態(tài)度和責(zé)任心,是否認真負責(zé)地完成卸貨工作。(二)考核方式1.由卸貨主管對卸貨人員的工作表現(xiàn)進行日??己?,記錄考核情況。2.定期對卸貨人員的工作進行綜合評價,評價結(jié)果作為獎懲的依據(jù)。(三)獎勵措施1.對于在卸貨工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。2.在員工晉升、評優(yōu)等方面,優(yōu)先考慮表現(xiàn)突出的卸貨人員。(四)懲罰措施1.對于違反卸貨流程和操作規(guī)范的人員,給予批評教育,并要求其立即改正。2.因工作失誤給超市造成損失的,根據(jù)損失大小,要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告、罰款、降職等處罰,直至解除勞動合同。八、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)(一)培訓(xùn)計劃1.制定卸貨人員培訓(xùn)計劃,定期組織卸貨人員進行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括卸貨流程、操作規(guī)范、安全知識、貨物驗收標(biāo)準(zhǔn)等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由卸貨主管或經(jīng)驗豐富的員工進行現(xiàn)場培訓(xùn),講解實際操作中的注意事項和技巧。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,組織卸貨人員參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進的卸貨技術(shù)和管理經(jīng)驗。(三)學(xué)習(xí)交流1.鼓勵卸貨人員之間進行學(xué)習(xí)交流,分享工作經(jīng)驗和心得,共同提高工作水平。2.定期
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