車輛固定資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛固定資產(chǎn)的管理，確保車輛的安全、正常使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛固定資產(chǎn)，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛固定資產(chǎn)由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：行政部門對(duì)車輛固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用車輛的安全、合理使用負(fù)責(zé)。3.成本效益原則：在確保車輛安全、正常使用的前提下，合理控制車輛使用成本，提高車輛使用效率。二、車輛固定資產(chǎn)的購(gòu)置（一）購(gòu)置申請(qǐng)1.各部門因工作需要購(gòu)置車輛固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的用途、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門對(duì)各部門提交的《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括車輛購(gòu)置的必要性、合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購(gòu)置審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政部門的審核意見，對(duì)車輛購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置的相關(guān)手續(xù)。（三）購(gòu)置實(shí)施1.行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置工作。車輛購(gòu)置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商和車型。2.車輛購(gòu)置合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤車輛的到貨情況，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理車輛的交接手續(xù)，并將車輛交付使用部門使用。三、車輛固定資產(chǎn)的登記（一）登記內(nèi)容1.車輛固定資產(chǎn)購(gòu)置后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛的型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人等。2.車輛固定資產(chǎn)登記應(yīng)建立臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況。（二）登記流程1.車輛購(gòu)置后，行政部門經(jīng)辦人根據(jù)車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛行駛證等資料，填寫《車輛固定資產(chǎn)登記表》，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，錄入車輛固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.車輛固定資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬實(shí)相符。四、車輛固定資產(chǎn)的使用（一）使用部門及人員1.公司車輛固定資產(chǎn)由各部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用，行政部門根據(jù)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.車輛使用人應(yīng)是公司正式員工，且具備相應(yīng)的駕駛資格。使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛車輛。（二）使用申請(qǐng)1.各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用車輛的時(shí)間、事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審批。2.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和申請(qǐng)部門的需求，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，通知車輛使用人領(lǐng)取車輛鑰匙，并做好相關(guān)登記手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、事由、目的地使用車輛，不得擅自改變使用計(jì)劃。如因特殊情況需要變更使用計(jì)劃，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.車輛使用人在使用車輛過(guò)程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。3.車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的清潔衛(wèi)生。車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定的地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回行政部門。4.嚴(yán)禁公車私用，如發(fā)現(xiàn)車輛使用人有公車私用行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、車輛固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家要求，制定車輛的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門負(fù)責(zé)組織車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照廠家要求和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好相關(guān)記錄。維修保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、更換的零部件等內(nèi)容。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在其他問題需要維修，維修保養(yǎng)廠應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并經(jīng)行政部門同意后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。（三）日常檢查1.車輛使用人應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并進(jìn)行處理。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行抽查，確保車輛的安全、正常使用。六、車輛固定資產(chǎn)的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.車輛發(fā)生故障或損壞需要維修時(shí)，車輛使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障或損壞的情況、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等內(nèi)容。2.行政部門對(duì)《車輛維修申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括維修的必要性、合理性、維修預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政部門的審核意見，對(duì)車輛維修申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠進(jìn)行維修。4.車輛維修過(guò)程中，行政部門應(yīng)派人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。維修完成后，維修廠應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單，行政部門審核無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算。（二）報(bào)廢管理1.車輛因使用年限已久、技術(shù)狀況差、維修成本高等原因，無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門提出車輛報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛報(bào)廢的原因、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置日期等內(nèi)容。2.行政部門將《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢回收公司進(jìn)行車輛報(bào)廢處理。3.車輛報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，并將車輛報(bào)廢相關(guān)資料存檔。七、車輛固定資產(chǎn)的費(fèi)用管理（一）購(gòu)置費(fèi)用車輛購(gòu)置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購(gòu)置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、上牌費(fèi)等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（二）使用費(fèi)用車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，由車輛使用人根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證，并經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)車輛的購(gòu)置費(fèi)用、使用費(fèi)用等進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛費(fèi)用情況。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。如發(fā)現(xiàn)車輛費(fèi)用過(guò)高，行政部門應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。八、車輛固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)定期組織車輛固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)車輛固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)車輛的型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、使用人等信息是否與車輛固定資產(chǎn)臺(tái)賬一致。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛固定資產(chǎn)存在盤盈、盤虧、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《車輛固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議等內(nèi)容?！盾囕v固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）差異處理公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《車輛固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》的審批意見，對(duì)車輛固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行處理。如屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬務(wù)；如屬于車輛固定資產(chǎn)的丟失、損壞等原因造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。九、車輛固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)種類公司車輛固定資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求購(gòu)買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)種類包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。（二）保險(xiǎn)辦理行政部門負(fù)責(zé)車輛固定資產(chǎn)保險(xiǎn)的辦理工作，應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和公司要求，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)產(chǎn)品，并按照保險(xiǎn)公司的要求辦理保險(xiǎn)手續(xù)。（三）保險(xiǎn)理賠車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，車輛使用人應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行報(bào)案和理賠。行政部門應(yīng)協(xié)助車輛使用人辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保理賠工作的順利進(jìn)行。十、車輛固定資產(chǎn)的檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛固定資產(chǎn)檔案應(yīng)包括車輛購(gòu)置文件、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄、車輛維修記錄、車輛報(bào)廢文件等。（二）檔案管理1.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛固定資產(chǎn)檔案的管理工作，建立車輛固定資產(chǎn)檔案臺(tái)賬，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作進(jìn)行規(guī)范管理。2.車輛固定資產(chǎn)檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完