協(xié)議合同資料的管理規(guī)定?甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中涉及到大量協(xié)議合同資料的管理，為了規(guī)范資料的管理，保障雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中簽訂的各類協(xié)議合同資料，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等書面文件，以及與之相關(guān)的電子文檔、數(shù)據(jù)記錄等資料。服務(wù)內(nèi)容包括但不限于對上述協(xié)議合同資料的收集、整理、歸檔、存儲、檢索、保管、保密以及在必要時提供查閱和使用等服務(wù)。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定對協(xié)議合同資料進(jìn)行管理，并及時提供相關(guān)資料的查閱和使用服務(wù)。有權(quán)對乙方管理協(xié)議合同資料的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的協(xié)議合同資料。協(xié)助乙方建立和完善協(xié)議合同資料管理的相關(guān)制度和流程。按照約定向乙方支付資料管理費用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供協(xié)議合同資料，并對資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取資料管理費用。2.義務(wù)建立健全協(xié)議合同資料管理制度，制定科學(xué)合理的管理流程，確保資料的安全、完整和有效。配備專業(yè)的管理人員，負(fù)責(zé)協(xié)議合同資料的日常管理工作，管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。對甲方提供的協(xié)議合同資料進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的收集、整理、歸檔、存儲，確保資料的分類清晰、標(biāo)識明確、易于檢索。采取必要的安全防護(hù)措施，保障協(xié)議合同資料的保密性、完整性和可用性，防止資料泄露、篡改或丟失。安全防護(hù)措施應(yīng)包括但不限于物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等方面。根據(jù)甲方的要求，及時提供協(xié)議合同資料的查閱和使用服務(wù)，查閱和使用過程應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定。定期對協(xié)議合同資料進(jìn)行清查和盤點，確保資料的數(shù)量和內(nèi)容與記錄一致。如發(fā)現(xiàn)資料存在問題，應(yīng)及時通知甲方并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。不得擅自將甲方的協(xié)議合同資料提供給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。按照法律法規(guī)和本協(xié)議的要求，妥善保管協(xié)議合同資料的相關(guān)信息，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。三、資料管理費用及支付方式（一）資料管理費用甲方應(yīng)向乙方支付的資料管理費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付本年度資料管理費用的[x]%作為預(yù)付款；在本年度結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，支付剩余的資料管理費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對在協(xié)議合同資料管理過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密范圍包括但不限于協(xié)議合同的具體內(nèi)容、交易價格、合作模式、客戶名單、技術(shù)方案、產(chǎn)品信息等。（二）保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止信息泄露。保密措施應(yīng)包括但不限于：1.對涉及保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任。2.限制知悉保密信息的人員范圍，僅允許必要的人員接觸保密信息。3.在存儲和傳輸保密信息時，采取加密等安全措施。4.對保密信息的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，記錄訪問情況。（三）保密期限保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對對方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的協(xié)議合同資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行管理職責(zé)的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付資料管理費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停資料管理服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的管理費用及違約金。3.若甲方擅自將協(xié)議合同資料提供給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照資料管理費用的[x]倍向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定對協(xié)議合同資料進(jìn)行管理，導(dǎo)致資料丟失、損壞、泄露或無法正常查閱和使用的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定采取必要的安全防護(hù)措施，導(dǎo)致甲方的協(xié)議合同資料發(fā)生安全事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照資料管理費用的[x]倍向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將甲方的協(xié)議合同資料提供給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照資料管理費用的[x]倍向甲方支付違約金。同時，乙方應(yīng)立即停止違約行為，采取措施消除影響。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：______