年會(huì)供貨合同協(xié)議?甲方（供貨方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（采購(gòu)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方為舉辦年會(huì)，需要采購(gòu)相關(guān)貨物及服務(wù)，甲方具備提供相應(yīng)貨物及服務(wù)的能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方采購(gòu)年會(huì)所需貨物及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）貨物1.年會(huì)裝飾用品氣球：各種顏色、形狀的氣球若干，包括普通氣球、造型氣球等，用于年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾布置，營(yíng)造歡樂(lè)氛圍。氣球應(yīng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)異味，質(zhì)量可靠，能夠承受正常的懸掛和布置操作。彩帶：不同材質(zhì)和顏色的彩帶，如紙質(zhì)彩帶、絲綢彩帶等，長(zhǎng)度適中，用于懸掛在天花板、墻壁等位置，增添年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的色彩和動(dòng)感。彩帶應(yīng)質(zhì)地柔軟，不易斷裂，顏色鮮艷且持久不褪色。拉花：各種造型和圖案的拉花，如花朵形狀、字母形狀等，用于裝飾舞臺(tái)背景、桌椅等，使年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)更加美觀。拉花應(yīng)制作精良，圖案清晰，材質(zhì)耐用。橫幅：定制的年會(huì)主題橫幅，尺寸根據(jù)實(shí)際需求確定，顏色醒目，文字清晰，用于展示年會(huì)主題和宣傳信息。橫幅應(yīng)采用高質(zhì)量的布料或紙張制作，具有較好的抗風(fēng)、防曬性能。2.餐飲食品冷餐：提供豐富多樣的冷餐食品，包括各類(lèi)水果拼盤(pán)、精致糕點(diǎn)、特色小吃等。水果應(yīng)新鮮、無(wú)病蟲(chóng)害，糕點(diǎn)應(yīng)口感細(xì)膩、制作工藝精湛，小吃應(yīng)具有獨(dú)特風(fēng)味且符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。飲品：包括多種軟飲料、果汁、咖啡、茶等，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。飲品應(yīng)來(lái)源正規(guī)，質(zhì)量合格，無(wú)過(guò)期變質(zhì)等問(wèn)題。3.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品電子產(chǎn)品：如平板電腦、智能手表、無(wú)線耳機(jī)等，品牌和型號(hào)根據(jù)乙方要求確定。電子產(chǎn)品應(yīng)具有良好的性能和質(zhì)量，具備完整的售后服務(wù)保障。家居用品：如高檔床上用品套件、優(yōu)質(zhì)廚具套裝、精美燈具等，產(chǎn)品風(fēng)格和款式應(yīng)符合現(xiàn)代家居審美，材質(zhì)優(yōu)良，工藝精細(xì)。其他獎(jiǎng)品：根據(jù)乙方預(yù)算和需求，還可提供各類(lèi)禮品卡、旅游套餐、健身器材等作為抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。（二）服務(wù)1.場(chǎng)地布置服務(wù)甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方提供的年會(huì)場(chǎng)地平面圖和設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的裝飾布置工作。布置內(nèi)容包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景墻制作、桌椅擺放、裝飾物品的懸掛和擺放等，確保場(chǎng)地布置效果符合乙方的年會(huì)主題和風(fēng)格要求。舞臺(tái)搭建應(yīng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，能夠承受演員表演、音響設(shè)備等重量，表面平整光滑。背景墻制作應(yīng)采用高質(zhì)量的材料，畫(huà)面清晰、色彩鮮艷，與整體場(chǎng)地布置協(xié)調(diào)一致。桌椅擺放應(yīng)整齊有序，間距合理，方便參會(huì)人員就座。在布置過(guò)程中，甲方應(yīng)注意保護(hù)場(chǎng)地設(shè)施和周邊環(huán)境，避免造成損壞或污染。布置工作應(yīng)在乙方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，確保年會(huì)按時(shí)順利進(jìn)行。2.餐飲服務(wù)甲方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的餐飲供應(yīng)和服務(wù)工作。包括食品的準(zhǔn)備、加工、裝盤(pán)，飲品的調(diào)制、供應(yīng)等環(huán)節(jié)。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的服務(wù)技能和良好的服務(wù)態(tài)度，能夠?yàn)閰?huì)人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的餐飲服務(wù)。食品的加工和制作應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生規(guī)范，確保食品的質(zhì)量和安全。在餐飲供應(yīng)過(guò)程中，應(yīng)注意食品的保溫、保鮮，及時(shí)補(bǔ)充食品和飲品，滿足參會(huì)人員的需求。甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的參會(huì)人員數(shù)量和餐飲標(biāo)準(zhǔn)，合理安排食品和飲品的種類(lèi)和數(shù)量，避免浪費(fèi)或供應(yīng)不足的情況發(fā)生。3.抽獎(jiǎng)服務(wù)甲方負(fù)責(zé)年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的組織和實(shí)施工作。包括抽獎(jiǎng)箱的準(zhǔn)備、獎(jiǎng)券的制作和發(fā)放、抽獎(jiǎng)過(guò)程的主持等。抽獎(jiǎng)箱應(yīng)外觀精美、質(zhì)地堅(jiān)固，能夠保證抽獎(jiǎng)的公平、公正、公開(kāi)。獎(jiǎng)券應(yīng)設(shè)計(jì)精美，編號(hào)清晰，確保每一張獎(jiǎng)券的唯一性。在抽獎(jiǎng)過(guò)程中，甲方應(yīng)邀請(qǐng)乙方指定的人員作為抽獎(jiǎng)嘉賓，并嚴(yán)格按照乙方確定的抽獎(jiǎng)規(guī)則進(jìn)行操作。抽獎(jiǎng)結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布，并做好記錄和存檔工作。甲方應(yīng)確保抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，如出現(xiàn)任何問(wèn)題或糾紛，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通協(xié)商解決，保證年會(huì)的正常秩序。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停供貨或服務(wù)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)乙方提出的關(guān)于貨物及服務(wù)的合理要求和建議，有權(quán)進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，向乙方提供符合要求的貨物及服務(wù)。負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、裝卸和安裝調(diào)試（如有需要），并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)確保貨物安全無(wú)損，如因運(yùn)輸原因?qū)е仑浳飺p壞或丟失，應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或賠償。提供貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書(shū)等相關(guān)證明文件，確保貨物及服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)乙方的場(chǎng)地設(shè)施和財(cái)物，如造成損壞應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。為乙方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，如貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并采取有效措施解決。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方提供的貨物及服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況，有權(quán)要求甲方及時(shí)更換或整改。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)拒絕支付貨款或服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)根據(jù)年會(huì)的實(shí)際需求，對(duì)貨物及服務(wù)的具體內(nèi)容和細(xì)節(jié)提出合理的變更要求，但應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商確定相應(yīng)的調(diào)整方案。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式，向甲方支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。向甲方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的貨物及服務(wù)需求信息，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、時(shí)間安排等，確保甲方能夠按照要求進(jìn)行準(zhǔn)備和供應(yīng)。在甲方供貨或服務(wù)前，負(fù)責(zé)提供必要的場(chǎng)地條件和協(xié)助工作，如場(chǎng)地的清理、設(shè)備的接入等。在甲方完成供貨或服務(wù)后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽署驗(yàn)收文件。如在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決。三、價(jià)格及付款方式（一）價(jià)格1.本合同項(xiàng)下貨物及服務(wù)的總價(jià)格為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。此價(jià)格為固定總價(jià)，包含貨物的采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用（如有）、服務(wù)費(fèi)用、稅費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用，除因乙方提出的合理變更導(dǎo)致價(jià)格調(diào)整外，合同履行期間不因任何因素調(diào)整價(jià)格。2.各項(xiàng)貨物及服務(wù)的具體價(jià)格明細(xì)如下：年會(huì)裝飾用品：______元餐飲食品：______元抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：______元場(chǎng)地布置服務(wù)：______元餐飲服務(wù)：______元抽獎(jiǎng)服務(wù)：______元（二）付款方式1.合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總金額的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。2.甲方完成貨物及服務(wù)的供應(yīng)，并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后的______個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。3.預(yù)留合同總金額的______%作為質(zhì)量保證金，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。在質(zhì)保期屆滿后，如貨物及服務(wù)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)將質(zhì)量保證金支付給甲方。四、交貨及服務(wù)時(shí)間（一）交貨時(shí)間1.年會(huì)裝飾用品應(yīng)在______年______月______日前全部交付至乙方指定的年會(huì)場(chǎng)地。2.餐飲食品應(yīng)在年會(huì)當(dāng)天______時(shí)前全部準(zhǔn)備完畢，并送至年會(huì)場(chǎng)地。3.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品應(yīng)根據(jù)乙方的要求，在年會(huì)前______天內(nèi)分批或一次性交付至乙方指定地點(diǎn)。（二）服務(wù)時(shí)間1.場(chǎng)地布置服務(wù)應(yīng)在年會(huì)前______天開(kāi)始，并在年會(huì)開(kāi)始前______小時(shí)內(nèi)完成全部布置工作。2.餐飲服務(wù)應(yīng)在年會(huì)當(dāng)天______時(shí)開(kāi)始，至年會(huì)結(jié)束后______小時(shí)內(nèi)完成清理工作。3.抽獎(jiǎng)服務(wù)應(yīng)在年會(huì)的相應(yīng)環(huán)節(jié)，按照乙方確定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。甲方應(yīng)嚴(yán)格按照上述時(shí)間要求履行交貨及服務(wù)義務(wù)，如因甲方原因?qū)е陆回浕蚍?wù)延遲，每延遲一天，應(yīng)按照合同總金額的______%向乙方支付違約金；延遲超過(guò)______天的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.甲方提供的貨物應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及乙方提出的具體質(zhì)量要求。貨物應(yīng)具備良好的性能、可靠性和安全性，無(wú)質(zhì)量缺陷和瑕疵。2.甲方提供的服務(wù)應(yīng)符合專(zhuān)業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例，服務(wù)過(guò)程應(yīng)規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)，能夠滿足乙方的實(shí)際需求和期望。（二）驗(yàn)收1.貨物交付時(shí)，乙方應(yīng)在收到貨物后的______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定，乙方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書(shū)面通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足貨物，直至貨物符合要求為止。因甲方原因?qū)е买?yàn)收不合格的，由此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由甲方承擔(dān)。2.服務(wù)完成后，乙方應(yīng)在服務(wù)結(jié)束后的______個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、試用、評(píng)估等。如服務(wù)不符合合同約定，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改或重新提供服務(wù)，直至服務(wù)達(dá)到要求。因甲方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方驗(yàn)收合格后，應(yīng)簽署驗(yàn)收文件。驗(yàn)收文件作為乙方已接收貨物及服務(wù)的證明，具有法律效力。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量提供貨物及服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)______天的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.甲方提供的貨物及服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，乙方有權(quán)要求甲方更換、重做或退貨，并由甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失。如因甲方提供的貨物及服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給乙方或第三方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.甲方擅自變更貨物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容，或未經(jīng)乙方同意擅自將合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。如因甲方上述行為給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付貨款或服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______天的，甲方有權(quán)暫停供貨或服務(wù)，并要求乙方支付已到期的款項(xiàng)及違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收貨物或服務(wù)，或擅自變更貨物及服務(wù)的要求，導(dǎo)致甲方無(wú)法按照合同約定履行義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于貨物的采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等。3.乙方在驗(yàn)收過(guò)程中故意刁難甲方，或無(wú)正當(dāng)理由拖延驗(yàn)收時(shí)間，影響甲方正常工作的，乙方應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。八、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一